Dynamics 365 Guidesでガイドまたはフォルダーを共有する

モデル駆動型アプリを使用してガイドまたはフォルダーを共有することができます。 詳細については、ガイド コンテンツの管理を参照してください。

フォルダーの共有

ユーザーが必要とする可能性があるすべてのガイドとアセットをフォルダーにまとめることで、ガイドやアセットを個別に共有する必要なく、フォルダーを共有できます。

1. Guides でモデル駆動型アプリを開きます。

2. 左側のウィンドウで、[ フォルダー ] を選択して、環境内のフォルダーの一覧を表示します。

3. 目的のフォルダーを選択し、画面の右上にある [ 共有>Copy リンク] を選択します。

   

4. 適切なユーザーとリンクを共有します。

ガイドを共有する

管理者または共有権限を持っている場合は、ガイドを他のユーザーと共有できます。 特定のユーザーまたは アクセス チームとガイドを共有します。

1. Guides でモデル駆動型アプリを開きます。

2. 共有するガイドを見つけ、そのガイド名の横にあるチェック ボックスをオンにして 共有 を選択します。

   

3. [ レコードの共有 ] ページで、検索ボックスを使用して、適切なチーム名またはユーザー名を検索して選択します。

4. [ 共有アクセスの管理] でチームを選択し、特定のアクセス許可を選択します。

   • 演算子の場合は、[読み取りアクセス許可] を選択します (操作データを収集する場合は [追加] を選択します)。

   • 著者に対しては、読み取り、書き込み、追加、追加先のアクセス許可を選択します。

     

5. 共有 を選択します。

   Note

   ガイドを共有すると、ガイドに関連付けられているコンテンツ (画像、ビデオ、3D オブジェクト) は自動的には共有されません。 コンテンツを共有するには、次の手ステップに進みます。

ガイドの特定のコンテンツを共有する

1. Guides でモデル駆動型アプリを開きます。

2. 共有したいそのガイドを見つけて、それを開きます。

3. [ すべてのコンテンツ ] タブを選択します。

4. 共有するコンテンツまでスクロールして選択します。 複数の項目を選択できます。

5. [ その他] (省略記号 ...) ボタンを選択し、[ 共有] を選択します。

   

6. [ レコードの共有 ] ページで、検索ボックスを使用して、適切なチーム名またはユーザー名を検索して選択します。

7. [ 共有アクセスの管理] でチームを選択し、特定のアクセス許可を選択します。

   • 演算子の場合は、[読み取りアクセス許可] を選択します (操作データを収集する場合は [追加] を選択します)。

   • 著者に対しては、読み取り、書き込み、追加、追加先のアクセス許可を選択します。

     

8. 共有 を選択します。

次のステップ

• オペレーターロールまたは作成者ロールを個々のユーザーに割り当てる
• Microsoft Entra グループを使用してロールを一括で割り当てる
• セキュリティ グループを使用して環境へのアクセスを制限する