プロジェクトの労務コストの追跡

適用対象: ERP と統合されたプロジェクト運用、Project Operations Core

Dynamics 365 Project Operations では、労務費の見積もりと支出を追跡し、プロジェクト計画に必要な最小の粒度で支出します。 労務コストの財務上の見積もりは、計画された作業と、プロジェクト計画の各リーフ ノード タスクに割り当てられた一般的なリソースまたは名前付きリソースに基づいています。 プロジェクトが開始され、人々がさまざまなプロジェクト タスクの時間を報告し始めると、実際の労務支出が要約され、予測の計算が開始されます。

労務コスト追跡ビュー

プロジェクト ページの、追跡タブで、追跡>原価を選択して、コストの追跡ビューを開き、プロジェクト計画の各タスクに対する労務支出の進捗状況を表示および確認します。 このビューでは、タスクに費やされた労務コストの実績とタスクの計画された労務コストも比較されます。 Project Operations は、次の式を使用して労務コスト メトリックを計算します。

  • 計画コスト: 各リーフ ノード タスクでのすべてのリソース割り当ての推定コスト
  • 実績コスト: タスクに記録された時間に対するすべての実績コストの合計
  • 原価消費率:実績コスト ÷ 完了時の原価見積もり
  • 残コスト: 完了時のコスト - 実績コスト
  • 完了時のコスト: 残コスト + 実績コスト
  • コスト差異: 計画コスト - 完了時のコスト予測

各タスクには、そのタスクのコスト差異の予測が表示されます。 完了時のコスト見積もりが計画コストを超える場合、タスクは予算を超えると予測されます。 完了時のコスト見積もりが計画コストを下回る場合、タスクは予算内に収まると予測されます。

Project Operations では、追跡タブのプロジェクトページに労務コストのみが表示されます。材料と経費は消費に対して見積もって追跡できますが、これらのコストは追跡タブに示されているコストに含まれていません。このタブは、労力を再予測することによって労務コストを再予測するために設計されています。 表示されているすべての原価額は、原価率の決定に使用されたプロジェクトの原価通貨からプロジェクトの原価通貨に換算されます。 プロジェクトの原価通貨は、プロジェクトの契約単位の通貨です。 プロジェクト ページの 時間フェーズ見積り タブに表示されているに時間の推定コスト値は、追跡 タブの計画コストに含まれない可能性があります。この差異の理由は、見積もりコストは 時間フェーズ見積り グリッドで集計され、計画コストは 追跡 グリッドで計算される違いによるものです。

  • 時間フェーズ見積もりタブ は、価格表のコスト率と同じ通貨を使用して、推定コストを計算します。 次に、価格表通貨での見積原価がプロジェクトの原価通貨での見積原価に換算されます。 プロジェクト通貨での推定コストは、小数点第 2 位を四捨五入して表示されます。 この換算の過程では、通貨の精度は一切適用されません。
  • 追跡タブでは、計画コスト計算は、2 つの段階で適用される通貨有効桁数を含むわずかに異なる計算順序に従います。
  1. 価格表通貨での見積原価額は、基本通貨に換算されます (換算 1)。
  2. 基本通貨での見積原価額は、プロジェクト原価通貨に換算されます (換算 2)。
通貨の小数点以下の桁数は両方の手順に適用されるため、**追跡** タブの計画コストは、**時間フェーズ見積もり** タブの **時間フェーズ別** ビューにある見積コストとわずかに異なる場合があります。

リーフ ノード タスクのコストの再予測

プロジェクト ページ追跡タブで、リーフ ノード タスクの労務コストを直接再予測することはできません。 ただし、労力追跡ビューを使って、タスクの残りの作業を再予測することができます。 これにより、タスクの残りのコストが再計算されます。 次の説明はこの仕組みについてです。

  1. プロジェクト マネージャーは、タスクの残り工数の新しい見積もりを含む残り工数フィールドの既定値を更新することにより、工数を再予測できます。 再予測により、タスクの完了時の工数見積もり (EAC)、進行率、およびタスクの予測された工数差異が再計算されます。 サマリー タスクの EAC、完了時予測 (ETC)、および進捗率も再計算され、工数差異の新しい予測を生成します。
  2. タスクの残り工数の新しい値に基づいて、システムはコスト追跡ビューでの残りのコストを計算します。 残りの工数に基づいて残りのコストを計算するために、システムは最初に、タスクの 1 時間の工数の平均コストを計画コストまたは計画工数として計算します。 計画コストは、タスクのすべてのリソース割り当てのコストの合計です。 1 時間あたりの平均コストは、タスクで新しく予測された残りの工数の残りのコストを計算するために使用されます。
  3. リーフ ノード タスクの完了時のコストとコスト消費の割合が再計算されます。
  4. ルート ノードに至るまでのすべてのサマリー タスクの完了時コストが再計算されます。

サマリー タスクのコストの再予測

サマリー タスクまたはコンテナー タスクの労務コストを再予測できます。 ただし、プロジェクト ページ追跡タブで、サマリー プロジェクト タスクの労務コストを直接再予測することはできません。 リーフ ノード タスクと同様に、サマリー タスクとコンテナー タスクの再投影は、工数追跡ビューを使って行うことができます。 このビューでは、サマリー タスクの残りの工数を再予測して、サマリー タスクの残コストを再計算できます。 次の一覧で、これがどのように機能するかについて説明します。

  1. プロジェクト マネージャーは、タスクの新しい見積もりで残りの工数フィールドの既定値を更新することにより、サマリー タスクの工数を再予測できます。 これにより、タスクの完了時の工数見積もり (EAC)、進行率、およびサマリー タスクの予測された工数差異が再計算されます。 サマリー タスクの EAC、ETC、および進捗率も再計算され、工数差異の新しいプロジェクションを生成します。
  2. サマリー タスクの残り工数の新しい値に基づいて、システムはコスト追跡ビューでの残りのコストを計算します。 残りの工数に基づいて残りのコストを計算するために、システムは最初に、サマリー タスクの 1 時間の工数の平均コストを計画コストまたは計画工数として計算します。 1 時間あたりの平均コストは、サマリー タスクで新しく予測された残りの工数のコストを計算するために使用されます。
  3. サマリー タスクの完了時のコストとコスト消費の割合が再計算されます。
  4. 新しい完了時コストは、元の計画コストがそのタスクに占めていたのと同じ割合で、下位の子タスクに配分されます。
  5. リーフ ノード タスクに至るまでの各個別タスクについて、新しい完了時コスト値が計算されます。 この値に基づいて、リーフ ノードまでの影響を受ける子タスクの残りのコストとコスト消費率が、完全な値のコストに基づいて再計算されます。 この値により、タスクのコスト差異の新しい予測が発生します。

コスト効率フィールドは追跡データから設定できます。 コスト追跡ビューのルート ノードのコスト差異が負の場合、このフィールドを予算内に設定できます。 ルート ノードのコスト差異が正の場合、値を予算オーバーに設定できます。