適用対象: ERP と統合されたプロジェクト運用、Project Operations Core
スケジュールに対する進捗状況の追跡の必要性は、業界によって異なります。 一部の業界では詳細に追跡し、他の業界ではより大まかに追跡します。 プロジェクト エンティティの [追跡] タブを使用すると、顧客は作業量またはコストに基づいてプロジェクトの状態を表示できます。
工数追跡ビュー
[作業の追跡] ビューでは、タスクに費やされた実際の作業時間とタスクの計画作業時間を比較することで、スケジュール内のタスクの進行状況を追跡します。 Dynamics 365 Project Operations では、次の数式を使用して追跡メトリックを計算します。
- 進捗率: これまでの実際の工数 ÷ 完了時予測 (EAC)
- 残存作業時間: 完了時の見積もり作業 – これまでに費やした実際の作業
- EAC: 残りの工数 + これまでの実際の工数
- 予想される工数の差異: 計画工数 – EAC
Project Operations は、タスクでの工数の差異の予測を示します。 EAC が予定工数を超える場合、タスクの元の計画よりも長い時間を要すると予測され、スケジュールから遅れています。 EAC が計画された作業よりも少ない場合、タスクは最初に計画された時間よりも短く、スケジュールよりも早いと予測されます。
リーフ ノード タスクの工数の再予測
多くの場合、プロジェクト マネージャーはタスクの元の見積もりを変更します。 プロジェクトの再予測は、プロジェクトの現在の状態を踏まえた、プロジェクト マネージャーの見積もりの認識です。 ただし、計画された作業量の数値は変更しないでください。 プロジェクト計画作業は、プロジェクトスケジュールとコスト見積もりに関して確立された信頼できる情報源を表し、すべてのプロジェクト利害関係者がそれに同意しました。
プロジェクト マネージャーは、既定の残存作業時間をタスクの新しい見積もりで更新することで、タスクの 作業量 を再投影できます。 この更新により、タスクの完了時の見積もり (EAC)、進行状況の割合、およびタスクの予想される作業量の差異が再計算されます。 集計タスクの EAC、ETC、および進捗率も再計算され、工数の差異の新しい予測が作成されます。
集計タスクの工数の再予測
サマリー タスクまたはコンテナー タスクに対する作業を再投影できます。 プロジェクト マネージャーは、サマリー タスクの残りの作業を更新できます。 残りの作業を更新すると、アプリケーションによって次の計算セットがトリガーされます。
- タスクの EAC と進行状況の割合が計算されます。
- 新しい EAC は、元の EAC がタスクに割り当てられていたのと同じ割合で子タスクに配布されます。
- リーフ ノード タスクまで、個々のタスクごとに新しい EAC が計算されます。
- EAC 値に基づいて、影響を受ける子タスクの残存作業と進行状況の割合がリーフ ノードまで再計算されます。 この計算により、タスクの作業量の差異に対する新しい予測が行われます。
- ルート ノードまで、サマリー タスクの EAC が再計算されます。
- サマリー タスクで承認された作業量は、すべての子タスクで承認された作業の合計と、サマリー タスクに対する承認された作業の合計です。
- サマリー タスクの残りの作業は、すべての子タスクの残存作業の合計からサマリー タスクの承認済み作業量を差し引いた値です。
プロジェクト ステータスの概要
工数追跡ビューおよびコスト トラッキング ビューのデータ追跡には、プロジェクト ルート ノード、集計タスク、およびリーフ ノード タスク レベルでの進捗状況とコストの消費が表示されます。 プロジェクト エンティティ ページのステータス セクション には、プロジェクト レベルのステータスの概要が表示されます。
状態の概要フィールド
[ プロジェクト全体の状態] フィールドは、プロジェクトの全体的な状態を示す編集可能なフィールドです。 このフィールドは、緑、黄、赤などの色分けによってリスクの増加を示します。 「コメント」フィールドでは、プロジェクト・マネージャがステータスに関する特定のコメントを入力できます。 フィールド で更新された状態 は編集できません。値は、状態が最後に更新された日時を示すタイムスタンプです。
追跡日から [ パフォーマンスのスケジュール] フィールドと [ コスト パフォーマンス ] フィールドを設定します。 [作業の追跡] ビューのルート ノードのスケジュールとコストの差異が正の場合は、これらのフィールドを [前へ] に設定します。 ルート ノードのスケジュールとコストの差異が負の場合は、[ ビハインド] に設定します。