この記事では、着荷の概要の機能に関する情報を提供します。 着荷の概要ページはこの機能の一部で、受入品目として入庫が予定されているすべての品目の概要を提供します。
着荷の概要ページは、すべての予定受入品目の概要を提供します。 また、概要から初期化できる到着情報も表示されます。 この記事では、入庫プロセスを対象としています。
ビジネス シナリオ
入荷プロセスには、次のシナリオを検討してください。
入荷事務員のサミーは、現在の日付で入庫すると予定されている荷を知りたいとします。 着荷の概要ページで、サミーは現在のタスクの概要と、数量、容量、重量の概算やさまざまな注文タイプなどを取得できます。 その後、配送が入庫ドックの 1 つに到着し、サミーは配送先の一覧を受け取ります。 着荷の概要ページで、サミーは次のタスクを実行できます。
- 対応する入庫注文を識別し、入庫を処理中として登録します。 登録に必要なラインは自動的に生成され、取引がまだ 登録されていなくても領収書を監視できます。
- 適切な着荷仕訳帳 (つまり品目到着仕訳帳、または生産入力仕訳帳) の参照にアクセスし、製品受領書更新の準備が完了している仕訳帳を識別します。
着荷の概要のページ
到着概要ページを開くには、「在庫管理>入荷注文>到着概要」を選択してください。 受け入れが予定されている注文の一覧を表示することができます。 この概要は、ヘッダーと明細行に分割されます。 ヘッダー情報は、注文タイプ、予定入荷日、および配送先別でグループ化されます。 到着用のヘッダー行を選択すると、受領書参照に関連するすべての詳細行がページのライン詳細部分で到着時に選択されます。 関連するジャーナルの行をすべて投稿しても、この情報は表示されません。
着荷の概要プロファイル
到着概要ページは、到着予定の物品と到着予定日の概要を提供します。 着荷プロセスの一部として、個人設定の複数のセットを使用できます。 個々のユーザーは、着荷の概要プロファイルページで個人設定を定義できます。
品目到着の設定
この例では、サミーがサイト1の生産から完成品を受け取る場所に新しいコンピューターを設置します。 到着の概要プロファイルページで、サミーはSite 1 productionという新しいセットアップを作成し、以下の設定を指定します。
- 着荷オプションクイック タブの範囲フィールド グループで、概要に含めるための日間隔と倉庫に関する情報を入力します。
- 着荷オプションクイック タブの、仕訳帳フィールド グループで、入荷倉庫、場所、および仕訳帳名 (品目着荷/生産入力) を入力します。
- 着荷クエリの詳細クイック タブの、サイトフィールド グループのサイトに制限フィールドに、概要領域のビューを制限するサイトを入力します。
- 着荷クエリの詳細クイック タブの、表示されるトランザクションのタイプフィールド グループで、製造オーダーオプションをはいに設定します。
- ビューを起動時に自動的に更新する必要がある場合は、着荷クエリの詳細クイック タブのその他グループで、開始時に更新オプションをはいに設定します。 範囲の値が変更されたときにビューを自動的に更新する必要がある場合は、範囲変更時に更新オプションをはいに設定します。
この例の場合は、着荷の概要ページで、着荷オプションクイック タブの着荷の概要プロファイル名フィールドをサイト 1 生産と設定します。
着荷仕訳帳の前提条件
到着概要ページから到着仕訳を自動的に作成するには、到着オプション FastTab の 仕訳 フィールド グループで適切な情報を設定してください。
- 仕訳帳を作成するには、仕訳帳の名前を指定する必要があります。
- WarehouseとLocationのフィールドで値を指定すると、それらの値は仕訳行に適用されます。 値を指定しない場合は、在庫トランザクションで指定されている分析コードの値が使用されます。
1 つの入荷予定注文で受領する品目
Receipts FastTab で、Sammy は行を選択し、次に 入荷開始 を選択します。 指定された範囲にあり、登録すべき数量が含まれているすべての関連する明細行は、自動的に選択されます。 期待される受領順序と仕訳帳に一致する品目到着仕訳帳が生成されます。 数量は、作成されたすべての明細行で自動的に初期化されます。
複数の入庫注文により入庫された品目
レシートのファストタブで、サミーは複数のラインを選択し、「到着開始」を選択します。 すべての予定されている入荷注文および仕訳帳に一致する品目到着仕訳帳が生成されます。 1 つの品目着荷仕訳帳ヘッダーにすべての明細行が作成され、数量は自動的に初期化されます。
1 つまたは複数の入庫注文による品目の入庫
情報の表示
予定される受領件数の概要を日付間隔で確認するには、サミーは到着概要ページの「到着」オプションの「FastTab」のフィールドに以下の情報を入力し、その後「更新」を選択して表示を更新します:
- 着荷の概要プロファイル名:照会
- 明細行の表示: すべて
- 遡及日数: (空白)
- 繰越日数: 0
- 倉庫: GW、MW
サミーは次の情報が得られます。
- システム日付およびそこから無限日数さかのぼる期間 (InventTrans.StatusDate間隔) にある関連するすべての入庫注文、およびステータスに関係なく倉庫 GW および MW への入庫。
- 複数の注文の明細行の詳細情報。 サミーは概要で複数のヘッダーラインを選択し、「 選択したすべてのライン 」を選択して、選択したすべての注文の対応するライン詳細情報を確認できます。
- 特定の発注書に関する情報。 概要内の特定の参照番号に関連付けられている情報のみを表示するため、サミーは勘定番号フィールドに勘定番号を、参照番号フィールドに注文番号を入力できます。
- 着荷仕訳帳がすでに作成されているがまだ転記されていないすべての注文明細行の処理登録タスクの概要。 この情報を表示するために、サミーは明細行の表示フィールドで処理中を選択します。
更新仕訳帳
処理予定の注文ラインを1つ以上登録するには、サミーは概要グリッドまたはライングリッドでラインを選択し、その後>受領書からの到着表示」を選択できます。 明細行に一致する品目到着ヘッダーが表示されます。 登録商品の購買発注商品領収書を更新するには、サミーは更新可能な品目着荷仕訳帳ヘッダーにアクセスできます。 これらのアイテム到着仕訳帳ヘッダーにアクセスするには、サミーは仕訳帳>商品領収書準備済み仕訳帳を選択します。 指定した倉庫の範囲内で、製品受領書の更新準備ができているすべてのヘッダー行が表示されます。 (表示されるヘッダーの明細行は、日間隔とは関連付けられていません。)
着荷登録の開始
着荷の概要ページで複数の明細行を選択することにより、サミーは複数の入庫参照の着荷登録を開始できます。 サミーが入庫概要から明細行を選択すると、対応する明細行の詳細が選択されます。 登録の数量が存在する場合、着荷開始ボタンが使用できます。 サミーは、2 つの方法で着荷の登録を開始できます。
- 特定の条件に一致するレコードだけが表示されるようにページをフィルタ処理するには、仕入先参照フィールドで、納品書のバーコードなど、仕入先からの参照番号をスキャンします。
- 着荷の概要ページの概要部分または詳細部分で、手動で着荷登録のレコードを選択または解除します。 その後、Sammyが 「到着開始」を選択すると、選択されたレコードは自動的にアイテム到着ジャーナルに作成されます。 レコードが明細行の情報を含む場合、すべての固有フィールド情報が割り当てられます。
着荷情報の更新、および製品入庫の処理
すべての商品の登録が完了すると、倉庫マネージャまたは購買マネージャが、受け入れ済みの品目を製品受領書で更新して現物原価を追加します。 着荷情報を更新し、製品受領書を転記するには、次の手順に従います。
- 在庫管理>インバウンド注文>到着概要を選択してください。
- 到着概要ページで「仕訳帳>商品領収書準備済み仕訳帳」を選択すると、製品領収書更新が可能な仕訳帳のリストが表示されます。
- 更新したい仕訳帳を選択し、次に 機能>商品領収書を選択します。
- 投稿ページで商品レシート番号を入力してください。もしまだジャーナルに表示されていなければ、OKを選択して商品レシートを処理してください。
Summary
到着概要ページは、倉庫管理者や倉庫作業員が、インバウンドプロセスの一部として行われる予定業務の概要を把握するのに役立ちます。 また、このページを使って商品の到着プロセスを開始でき、倉庫への最初の入力時に商品が追跡されることを確実にできます。