調達エージェント(本番対応プレビュー)のインパクト分析機能を設定・設定

[この記事はプレリリース ドキュメントであり、変更されることがあります。]

この記事では、システム管理者が Copilot Hub のエージェント展開ウィザードを使用して、エージェントのサプライヤー通信機能を使用しているかどうかにかかわらず、調達エージェントのインパクト分析機能をセットアップして構成する方法について説明します。

すでにサプライヤーコミュニケーションを使っている場合は、サプライヤーコミュニケーション設定で作成したEntra IDと接続を保持するか、新たに作成することもできます。

Prerequisites

調達エージェントのインパクト分析機能を使用するには、システムが以下の要件を満たす必要があります:

  • 必ずバージョン10.0.48、ビルド10.39.2117以降Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management動いているはずです。 もし10.0.48を使っているなら、最新のビルドを使っていることを確認してください。

  • 機能管理では、次の機能を有効にする必要があります。 システムに機能が表示されない場合は「 アップデートの確認 」を選択してください。

    Tip

    • Feature Management workspaceで探しているすべての機能が表示されない場合は、「Update の確認」を選択して機能リストを更新してください。
    • エージェント管理機能を有効にできない場合は、バージョン要件やCopilot Studioの請求を含むすべての前提条件を満たしている環境を確認してください。
  • Power Platform管理センターでは、サプライ チェーン管理環境で以下のDynamics 365アプリのバージョンを必ず実行してください。 次の順序でインストールまたは更新することが重要です。

    • まず、財務および運用アプリのCopilot バージョン 1.0.03048.2 以降をインストールします。 既にインストールされている場合は、最新バージョンに更新します。
    • その後、バージョン 1.1.03510.1 以降のMicrosoft Dynamics 365 Supply Chain Management の Copilotをインストールしてください。 既にインストールされている場合は、最新バージョンに更新します。
  • 通常、影響分析を実行するために必要なMicrosoft Copilot Studio エージェントは自動的に発行されます。 ただし、このエージェントの発行を妨げるデータ損失防止 (DLP) ポリシーが環境に存在する可能性があります。 エージェントが正常に発行されたかどうかを確認するには、Copilot Studio に移動して環境を見つけます。 以下のMicrosoft Copilot Studioエージェントがその環境で公開されていることを確認してください:Procurement Agent - Impact Analysis。 エージェントが発行されていない場合は、 Copilot Studio のデータ ポリシーの適用に関するヘルプを参照してください。

エージェント ID ユーザーを理解する

エージェント識別ユーザーとは、調達エージェントが接続するシステムにサインインするために使用する専用のMicrosoft Entra IDユーザーアカウントです。 このアカウントは日常業務用の個人アカウントではありません。 代わりに、エージェントが作業中にDataverse、Microsoft Copilot Studio、サプライ チェーン管理にアクセスするための権限を与えるサービススタイルのアイデンティティです。

このユーザーはセットアップ時に作成または選択します。なぜなら、エージェントは影響分析を実行する前に複数のサービスやコンポーネントに認証しなければならないからです。 アイデンティティユーザーの役割は、エージェントがベンダーの変更リクエストを読み取り、関連する発注や下流データを確認し、それらの変更の影響を評価するプロセスを起動できるようにします。 エージェント展開ウィザードは、このアイデンティティユーザーを基盤として、インパクト分析を可能にするための接続および認可ステップを行います。

エージェント展開ウィザードを実行する

エージェント展開ウィザードを使ってインパクト分析機能を設定するには、以下の手順に従ってください:

  1. Power Platform管理センターでCopilot Hubを開き、管理セクションでDynamics 365エージェントを選択します。

  2. [ 環境の選択] を選択し、ターゲット環境を選択します。

  3. 「すべてのエージェント」セクションで「調達エージェント - インパクト分析(プレビュー)」タイルを見つけ、そのタイルの「追加」ボタンを選択してエージェント展開ウィザードを起動します。

  4. [ 概要 ] ページが開き、エージェント展開ウィザードとその機能の概要が表示されます。 [次へ] を選択して続行します。

  5. [ 前提条件の確認] ページが 開きます。 このステップは、あなたの環境がエージェントのすべての前提条件を満たしていることを保証します。

    • デプロイウィザードはこれらの前提条件のほとんどを自動的にチェックしてくれます。 満たした前提条件ごとに緑色のチェックマークが表示されます。 いずれかの機能または設定が有効になっていない場合は、続行する前に有効にします。 各セクションには、関連する機能や設定を有効にするためのPower Platform管理センターへのリンクが提供されています。 詳細については、「 Copilot 機能を有効または無効にする」を参照してください。
    • [ 次のアプリが少なくともバージョンに記載されている最新であることを確認 する] セクションで、必要なアプリとバージョンの一覧を確認します。 一覧表示されているアプリが環境にインストールされていること、およびそれらのバージョンが一覧表示されているアプリ以上であることを確認します。 必要なアプリやバージョンの詳細については、 前提 条件のセクションをご覧ください。
    • 前提条件を満たすために変更を行うたびに、エージェント展開ウィザードに戻り、各セクションの右側にある リロード ボタンを選択して、ウィザードがそのセクションのステータスを再度確認できるようにします。 すべての前提条件が満たされると、すべてのセクションに緑色のチェック マークが表示されます。
    • あなたの環境には、調達エージェント向けの接続作成を防ぐデータ損失防止(DLP)ポリシーが含まれている場合があります。 必要なつながりが組織内で許可されていることを確認してください。 詳細は 「Advanced Connector Policies 」および 「Data Loss Prevention Policies」をご覧ください。

    すべての前提条件が満たされたら、[ 次へ ] を選択して続行します。

  6. [ エージェント ID のセットアップ] ページが 開きます。 このページを使用して、エージェントが Dataverse および Microsoft Copilot Studio と対話するために使用するエージェント ID ユーザー アカウントを設定します。 エージェント ID ユーザーを設定するには、リンクに従って、このページの次のセクションの設定を行います。

    • エージェントの Entra ユーザー ID を作成する - セキュリティとメンテナンスを容易にするために、エージェントの専用 ID を使用します。 利用できる資格のあるユーザーがまだない場合は、提供されているリンクを選択して Microsoft 365 管理センターを開き、エージェント ID ユーザーとなる新しいユーザーを作成します。 次に、表示されたドロップダウン リストでそのユーザーを選択します。 [セットアップ] を選択します。 この操作により、ウィザードは次のセクション「 環境内でアイデンティティを設定する」で必要な役割を確認するようトリガーされます。
    • 環境内でのアイデンティティ設定 – このセクションでは、Power Platform環境でエージェントのアイデンティティユーザーを設定するために必要な手順を示します。 緑色のチェックマークは、どのステップが成功裏に完了したかを示します。 必要に応じて必要なアクションを手動で完了できるように、Power Platform 管理センターの環境のユーザー設定へのリンクが用意されています。
    • 必要な製品ライセンスの割り当て – 調達エージェントは Premium レベルのコネクタを使用するため、選択したエージェント ID ユーザーには、それらのコネクタを許可するライセンスが必要です。 このライセンスはPower Platform管理センターで手動で確認する必要があります。 詳細については、Power Platform のライセンスに関する FAQ を参照するか、ライセンス ガイドをダウンロードしてください。 このセクションでは、十分なライセンスの例を示します。 提供されたリンクを選択して Microsoft 365 管理センターを開きます。ここで、エージェント ID ユーザーのライセンスを確認して割り当てることができます。 ライセンスが有効であることを確認したら、「 完了」をチェックしてください。
    • Finance and OperationsでIDを設定する – サプライ チェーン管理でエージェントIDユーザーを追加し、このセクションに記載されたセキュリティロールを割り当てます。 この設定はサプライ チェーン管理で手動で確認する必要があります。 リストされたロールをメモし、サプライ チェーン管理のユーザー設定ページを開くリンクを選択してください。そこでエージェントIDユーザーのセキュリティロールを確認・割り当てできます。 必要な各役割がエージェントのアイデンティティユーザーに割り当てられていることを確認し、その後ウィザードの完了を続けてください。 役割が揃っていることを確認したら、「 完了」をチェックしてください。

    必要な設定をすべて確認したら、「 次へ 」を選択して続けてください。

  7. [ エージェントの接続 ] ページが開きます。 前のページで指定したエージェント ID ユーザーを使用して、これらの接続を設定します。

    • エージェントを接続する – エージェントは、ここに記載されている接続の種類を使用します。 種類ごとに、メニューから既存の接続を選択します (使用可能な場合)。 使用可能な接続がない場合は、 + ボタンを選択して新しい接続を作成します。 選択した接続を使うために「 エージェントを接続 」し、エージェントが接続されるまで待ちます。
    • データフローとプロセスの有効 化 – 「フローを有効化 」を選択し、リストにあるすべてのフローが 「アクティブ」 状態に切り替わるのを待ちます。

    すべての接続とデータ フローが正常と表示されたら、[ 次へ ] を選択して続行します。

  8. ユーザー権限の設定 」ページが開きます。 エージェントとやり取りできるユーザーを追加し、設定できるか結果のみ閲覧できるかを指定します。

    • ユーザー追加 」検索欄で、ユーザーを検索してください。 「 役割選択 」ドロップダウンで、 エージェントマネージャー または エージェントユーザー ロールを割り当てます。 エージェントマネージャーの役割は、ユーザーにエージェントの設定の有効化および編集権限を与え、エージェントユーザーロールは影響分析結果の閲覧のみを許可します。 エージェントマネージャーの役割を割り当てられたユーザーは、エージェントの結果も閲覧できます。
    • 環境内で新しいユーザーを作成してエージェント構成を管理したり、エージェント結果を確認したりする必要がある場合は、「 ユーザー作成」を参照してください。

    ユーザーに権限を割り当てた後、 次に 選択して続けてください。

  9. [ エージェントの有効化] ページが開きます。

    • Copilot Studioエージェントを公開する – ウィザードは調達エージェントが動作するために必要なMicrosoft Copilot Studioエージェントを自動的に公開します。 この操作が成功すると、 デプロイ ボタンはグレーアウトし、「 すべてのエージェントはすでに公開済み」というヘルプテキストが表示されます。 エージェントが自動的に公開されない場合は、環境内のデータ損失防止(DLP)ポリシーがこの操作を妨げている可能性があります。 詳細は「Copilot Studioのデータポリシー強制のトラブルシューティング」をご覧ください。 ここに提供されているMicrosoft Copilot Studio: Agentsのリンクを選択してCopilot Studioに行き、これらのエージェントが公開されているか確認し、必要に応じて公開できます。 詳細については 、「主な概念 - エージェントの発行とデプロイ」を参照してください
    • 財務・運営部門でImmersive Home and agent featuresを有効にする – このセクションではサプライ チェーン管理で有効にすべき機能一覧が記載されています。 ここに記載されている機能にメモし、提供されたリンクを選択して 機能管理 ワークスペースを開き、各機能を有効にできます。

    Tip

    • Feature Management workspaceで探しているすべての機能が表示されない場合は、「Update の確認」を選択して機能リストを更新してください。
    • エージェント管理機能を有効にできない場合は、バージョン要件やCopilot Studioの請求を含むすべての前提条件を満たしている環境を確認してください。

    [次へ] を選択して続行します。

  10. ウィザードの最後のページが開きます。 セットアップを完了するには、完了を選択します。

影響分析を自動的にトリガーするソースの設定

電子メールまたはベンダー コラボレーション インターフェイスを介して受信した変更要求に影響分析を使用するには、まず関連するソースを有効にします。 調達代理およびベンダーとの外部ベンダーとの協働におけるサプライヤーコミュニケーション機能について詳しくはこちらをご覧ください。

一方または両方のソースを経由する変更要求に基づいて影響分析を実行できるようにするには、次の手順に従います。

  1. エージェント構成を管理するアクセス許可を持つユーザーとして、サプライ チェーン管理環境にサインインします。
  2. エージェント>Agents に移動します。
  3. [ ライブラリ ] タブを開きます。
  4. [ 発注書の変更の影響を表示する - 影響分析 - 調達エージェント ] タイルを見つけて、そのタイルの [選択 ] を選択します。
  5. [ソース] ドロップダウン リストを開き、次のオプションのいずれかまたは両方を選択します。
    • 仕入先メール – 調達エージェントのサプライヤー通信機能を使用して、仕入先からの電子メールを受信して分類する場合は、このオプションを選択します。
    • ベンダー コラボレーション モジュール – ベンダー コラボレーション インターフェイスを使用してベンダーの応答を受信および管理する場合は、このオプションを選択します。
  6. アクティブ化を選択します。

サプライヤーとのコミュニケーションでインパクト分析を使っている場合、インパクト分析は ベンダーからのアップデート(ベンダーメールを読む) 機能の設定上でのみ実行されます(「 エージェント設定してメールを追跡する」を参照)。 調達エージェントがすべてのベンダーからのメールを読み取り確認する設定を設定すれば、すべてのベンダーから受け取った変更リクエストに対してインパクト分析が行われます。 もし調達エージェントが特定のベンダーからのメールのみを読み取り・レビューするように設定した場合、インパクト分析はそのベンダーから受け取った変更リクエストにのみ実行されます。 例えば、異なる購入者がそれぞれのベンダーに責任を持つ場合、インパクト分析の設定はすべての構成に適用されます。 インパクト分析は、指定されたすべてのベンダーからすべての構成で受信された変更リクエストに対して実行されます。