[この記事はプレリリース ドキュメントであり、変更されることがあります。]
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementで調達エージェントのサプライヤー通信機能をテストする方法について説明します。
エージェントには、次の 2 つの独立したサプライヤー通信機能があります。
- ベンダーのフォローアップ (リマインダーの作成)
- ベンダーからの更新 (ベンダー の電子メールの読み取り)。
最初に必要な機能をテストします。 両方のサプライヤー通信機能を使用する予定の場合は、セットアップ、構成、テストが簡単になるため、 ベンダーのフォローアップ から始めます。
"ベンダーとのフォローアップ" (リマインダーの作成) 機能をテストする
ユーザー インターフェイスを使用して、ニーズに合わせて 機能を設定 します。 次に、電子メールが期待どおりに動作することをテストします。
"ベンダーからの更新プログラム" (メールの読み取り) 機能をテストする
エージェントは、受信ベンダーの電子メールを既存の発注書と照合することによって機能します。 この機能を試すには、サンドボックス環境に次の項目の両方が必要です。
- 発注書 – 最近の発注書を運用環境からサンドボックス環境に同期します。
- 仕入先メール – これらの発注書を参照するテスト 電子メールを転送または送信します。
最新の発注書と電子メールを使用してサンドボックスで継続的にテストできるようにするには、次のプロセスを使用してサンドボックスを更新します。
ベンダーメールマッチングのために、本番環境とサンドボックス環境間でデータを同期させる
サンドボックス環境 (次のセクションのフェーズ 1 またはフェーズ 2) でテストする場合、エージェントはベンダーの電子メールと照合するために発注書データを必要とします。 以下のステップに従ってサンドボックス環境を準備します:
完全なデータ更新を実行してください。
購入注文のみを同期させ、テストの進行に伴いサンドボックス環境が新しいデルタ注文を反映するようにしましょう。 以下の小節の指示に従って、本番環境から発注をエクスポートし、Data Management Frameworkを使ってサンドボックス環境にインポートしてください。
運用環境から発注書をエクスポートする
運用環境で次の手順に従います。
- データ管理を開きます。
- 新しいエクスポート プロジェクトを作成します。
- 発注書複合 V3 エンティティを選択します。
- XML 要素形式を選択します。
- [フィルター] 列でフィルターアイコンを選択してフィルターを作成します。
- [ 作成日時 ] フィールドの範囲を追加します。
- フィルター値を
(DayRange(-14, 0))に設定します。 エクスポートする日数を制御するには、最初の引数 (-14) を変更します。 値が大きいほどエクスポートされるデータが増え、サンドボックス環境のインポート容量を超える可能性があります。 - バッチ モードでエクスポートを実行します。
サンドボックス環境を準備する (1 回限りのセットアップ)
発注書のインポート時に番号順序の競合を回避するには、サンドボックス環境で発注書の手動番号付けを有効にします。
- 調達>設定>調達パラメーター に移動します。
- 番号順序 タブを選択します。
- 発注に使われる番号の順序を見つけて、そこへ移動します。
- [ 全般 ] クイック タブで、[ 手動 ] を [はい] に設定します。
サンドボックス環境に発注書をインポートする
サンドボックス環境を最新の状態に保つために、これらの手順を定期的 (毎週など) 繰り返します。
- [データ管理] に移動します。
- 新しいインポート プロジェクトを作成します。
- 発注書複合 V3 エンティティを選択します。
- バッチ モードでインポートを開始します。
メールを転送する
この機能には、より多くのセットアップアクセス許可、テスト電子メール アドレス、および複数のシナリオが必要です。 以下のサブセクションで説明するように、小さく始めてから拡大していきます。
フェーズ1:ベンダーのメールアドレスからサンドボックス環境のテスト用メールアドレスに一部のメールを転送する
このフェーズでは、可能な限り最小のスコープをテストできます。 リスクなくテストできるように、テスト用の電子メール アドレスから始めます。 運用環境で購入者の電子メールを使用する予定か、購入部門の共通メールボックスを使用するかは関係ありません。
エージェントはベンダードメインからのメールのみを読み取っています。 ご自身のメールアカウントからベンダーのメールを送信または転送したい場合は、必ず自分のメールアドレスをベンダー連絡先として追加してください。 メール アドレスを追加するには、次の手順に従います。
- 調達>仕入先>すべての仕入れ先 に移動します。
- ベンダーを作成または選択します。
- [ 連絡先情報 ] クイック タブで、自分のメール アドレス (テスト メッセージの送受信元) を含む行を追加します。
Microsoft Exchangeの管理者にテスト用のメールアドレスを作成し、そのアドレスにメッセージを送ってもらうよう依頼してください。
その電子メール アドレスを、テストを行うサンドボックス環境に接続します。
データを更新するか (運用データをサンドボックスにコピーする)、または古いメールを転送してシステムが一致できるようにします。
メールはまとめて転送しましょう。例えば、一度に5通のメールをまとめて。 結果を確認し、予期しない事項があるかどうかを確認し、その実行方法を十分に把握するまで続行します。
フェーズ 2: 選択したベンダーからのメールを転送する
システムで使用できる電子メールがいくつか用意できたので、最も多く通信するベンダーや、エージェントが処理する確認が最も多いベンダーからのメッセージの操作を開始します。
- 以前と同じセットアップを使用しますが、今回は実際のベンダーの電子メール アドレスからテスト アドレスに一連の電子メールを自動転送します。
- テストを実行する前に、データを更新するか、発注書と製品をインポートします(特に、テストが数週間続く必要がある場合)。 発注書がシステム内にない場合、エージェントは、発注書に電子メールを照合できません。 まだ行っていない場合は、1 人以上の購入者と共同作業を行います。
このフェーズでは、1 人以上の購入者を関与させる必要がある場合があります。
フェーズ 3: 運用環境で実際の電子メール アドレスを使用する
これで、運用環境でのテストという最終テストの準備ができました。 実際の電子メール アドレスを使用して、運用環境でエージェントを設定します。 エージェントがサンドボックスで動作しないようにします。
運用環境でのテストは安全です。 この機能は、標準的なビジネス プロセスに干渉しません。 エージェントが自動的に処理を行うのが最善です。 最悪の場合、エージェントが何かを正しく理解していない場合でも、購入者は手動で行う必要があります。
調達エージェントのサプライヤー通信機能は、運用環境に対応したプレビュー機能です。 これらは一般提供（GA）機能と同等の品質を備えており、本番環境で利用できます。 完全に GA ではない理由は、調達エージェントが継続的な開発を行っているからです。 これらの機能を運用環境に対応したプレビューとして指定することで、Microsoftはそれらを引き続き改善できます。
このテストでは、次の推奨事項を使用します。
- 購入者にエージェントと協力して、毎日のタスクを実行してもらいます。
- 1 人または数人の購入者から始めます。
- 必要に応じて、少数のベンダーからのメッセージをフィルター処理して小規模から始めます。
フェーズ 4: 運用環境のベンダー数を拡大する
エージェントによって提供される値を徐々に増やすことができるように、構成にベンダーを追加し続けます。