データ収集応答を作成する

データ 収集応答を作成する

1. データ収集依頼メールのリンクを選択して、データを提出するプラットフォームを開いてください。

   

2. プラットフォーム上で「 リクエスト 」を選択すると、すべてのリクエストが表示されます。

3. 下部の [データ応答] セクションで、既存の 応答を表示する 要求を選択します。 新しい応答は、2 つの方法で追加できます。

フォームに入力して応答を追加する (アーティファクトの追加)

1. リクエストを選択し、コマンドバーで 「Add response」 > 「Add Artifact 」を選択します。 または、リクエストを開き、データ応答セクションで応答を追加> アーティファクトを追加を選択します。

2. フォームの必須フィールドと省略可能なフィールドに入力し、[ 保存] & [閉じる] を選択します。

   

Excel データをインポートして応答を一括で追加する (データのインポート)

1. リクエストを選択し、コマンドバーで「 応答を追加 > データインポート 」を選択してください。 別の方法としては、リクエストを開き、Data response セクションで Add response > Import data を選択します。

2. テンプレートをダウンロードし、リクエストのサステナビリティトピックに合ったExcelワークシートを開きます。

3. 各応答を行として追加し、必須フィールドとオプションのフィールドを入力します。 たとえば、持続可能性のトピックが 購入済みの商品やサービスの場合は、そのシートにデータを入力します。

4. [ スプレッドシートのインポート] を選択して、テンプレートを保存してアップロードします。

5. 「次」を選択し、インポートに名前を付け、説明を追加してから「保存」を選択します。 完了 を選択します。

   データ収集応答を Excel テンプレートから一括で追加するために使用されるデータのインポート オプションのスクリーンショット

返信を追加した後、 Responseステータス フィールドは Draftとなり、返答は提出されておらず、編集は可能です。

応答をサポートする証拠ドキュメントを添付する (省略可能)

1. 前の手順で作成したデータ収集応答を開き、[ 新しいドキュメント] を選択します。

   

2. ドキュメント名を入力し、[ 保存] を選択します。

   

3. [ ファイルの選択] を選択し、追加するファイルを選択します。

   

4. 保存 を選択します。

データ応答を送信する

下書き回答の準備ができたら、データ マネージャーがレビューできるように送信します。

1. データ要求で 1 つ以上の応答を選択し、[ 送信] を選択します。

   

2. データマネージャーがデータ要求を作成する際に 応答に使用する承認ポリシー を設定すると、提出された回答は自動的に審査プロセスに入ります。

レビュー プロセス中に想定される内容

• データ マネージャーは、精度を確保するために、複数レベルの承認者を順番に使用して承認ポリシーを構成します。 承認者が返信を確認している間、 返信の状態 は [レビュー中 ] になり、編集することはできません。
• 進行状況を追跡するには、返信を開き、下部にある [承認 ] セクションを確認します。 レコードを選択すると、承認ワークフローと状態が表示されます。
• 回答が却下された場合は、選択して削除し、新しい回答を提出してください。
• 以前に提出された回答が審査中である間も、同じリクエストに新しい回答を追加し続けることができます。 新しい回答を選択・送信してください。
• 回答にExcelワークシートが含まれている場合、承認者は承認前にファイル全体を確認します。

関連情報

• データ収集要求を作成する
• データ収集計画を作成する
• 複数レベルの承認を管理する
• Microsoft Dynamics 365サステナビリティにおけるデータ収集