複数のレベルの承認を通じて返信を送信することで、応答を検証できます。
このチュートリアルでは、次の方法を紹介します:
前提条件
- Dynamics 365サステナビリティがインストールされた、外部レポート機能付きの Power Apps 環境 展開の詳細については、「Dynamics 365サステナビリティに外部レポートを展開する」を参照してください。
承認ポリシーの作成
このタスクでは、ESG 承認者という名前の 承認ポリシーを作成します。
左側のナビゲーションの [ 承認] で、[ ポリシー] を選択します。
新規を選択して、新しい承認ポリシーを作成します。
名前フィールドに、ESG 承認者と入力してから保存を選択します。
承認者グリッドで新しい承認ポリシーの承認者を選択します。 各承認者について、名前を入力し、その承認レベルに割り当てられたチームまたは個人を選択し、承認シーケンスにおけるその承認者の位置を指定します。
名前フィールドにESG アナリスト、承認シーケンス 1 と入力し、ESG 承認者以上のロールを持つ組織内のユーザーを選択します。
名前フィールドにESG スペシャリスト、承認シーケンス 2 と入力し、ESG 承認者以上のロールを持つ組織内のユーザーを選択します。
保存して閉じるを選択します。
承認ポリシーの割り当て
このタスクでは、作成した承認ポリシーをファクト、TotalGHGCO2eに割り当て、承認のために提出します。
左側のナビゲーションで、ファクト を選択します。
ファクト TotalGHGCO2e を選択します。
承認ポリシー フィールドで、ESG 承認者を選択します。
承認者が確認する承認レコードを作成するには、ファクトの状態を下書き から 送信して承認待ちに変更します。
承認記録のレビュー
このタスクでは、承認者はレコードを確認し、承認または却下します。
承認者は、左側のナビゲーションから 承認タブに移動して、承認のために提出されたデータを確認できます。 ファクト TotalGHGCO2e に対して作成された承認レコードを確認できます。
承認者は、各レコードで選択し、回答を確認し、承認メッセージのフィールドにフィードバックを入力して、承認ステータスを承認または却下に変更できます。
