ライフサイクルワークフローを作成する

ライフサイクルワークフローを使用すると、ライフサイクルプロセスに関連付けられているタスクを、組織内で自分のライフサイクルを進めているユーザーに対して自動的に実行できます。ワークフローは次のもので構成されます。

タスク: ワークフローがトリガーされたときに実行されるアクション。
実行条件: ワークフローの対象者とタイミングを定義します。これらの条件により、このワークフローを実行するユーザーと、ワークフローを実行するタイミング (トリガー) が定義されます。

Microsoft Entra 管理センターでは、組み込みのテンプレートを使用するか、既存のワークフローを複製することで、一般的なシナリオのワークフローを作成およびカスタマイズできます。テンプレートや既存のワークフローを使用せずにワークフローをゼロから構築するには、Microsoft Graphを使用します。

前提条件

この機能を使用するには、Microsoft Entra ID ガバナンスまたは Microsoft Entra スイートのライセンスが必要です。要件に適したライセンスを見つけるには、「Microsoft Entra ID ガバナンスライセンスの基礎」をご覧ください。

Microsoft Entra 管理センターで既存のワークフローを複製してライフサイクルワークフローを作成する

既存のワークフローを新しいワークフローの開始点として使用できます。複製オプションは、Microsoft Entra 管理センターでのみ使用できます。

ワークフローリストから複製を開始するには:

Microsoft Entra 管理センターにライフサイクルワークフロー管理者以上としてサインインします。
ID ガバナンス>ライフサイクルワークフロー>Workflows に移動します。
複製するワークフローを選択し、[ 複製] を選択します。

ワークフロー作成エクスペリエンスから複製を開始することもできます。

[ID ガバナンス]>[ライフサイクルワークフロー]>[ワークフローを作成] の順に参照します。
[ ワークフローの選択 ] ページで、[既存の ワークフローの複製 ] カードを見つけて、[ ワークフローの参照] を選択します。
複製するワークフローを選択します。

複製するワークフローを選択すると、[ 確認と作成 ] タブが直接開きます。ワークフローの設定を確認し、[ 作成 ] を選択して、変更を加えずにワークフローを作成します。

ワークフローを作成する前にカスタマイズするには、他のタブを選択し、ワークフローの詳細または構成を更新します。完了したら、[ 確認と作成 ] タブに戻り、[ 作成] を選択します。

Microsoft Entra 管理センターでテンプレートを使用してライフサイクルワークフローを作成する

Microsoft Entra 管理センターを使用してワークフローを作成する場合は、組織のニーズに合わせて既存のテンプレートをカスタマイズできます。これらのテンプレートには、一般的な採用前シナリオ用のテンプレートが含まれています。

テンプレートに基づいてワークフローを作成するには、次の手順を実行します。

Microsoft Entra 管理センターにライフサイクルワークフロー管理者以上としてサインインします。
ID ガバナンス>ライフサイクルワークフロー>ワークフローの作成に移動します。
[ワークフローの選択] ページで、使用するワークフローテンプレートを選択します。
[ 基本 ] タブで、ワークフローの一意の表示名、説明、および管理スコープを入力し、[ 次へ] を選択します。
[スコープの構成] タブで、このワークフローに使用されるトリガーの種類と実行条件を選択します。構成できる内容について詳しくは、「実行条件」を参照してください。
[ルール] で、[プロパティ]、[演算子]、[値] の値を入力します。次のスクリーンショットは、販売部門で設定されているルールの例を示しています。ライフサイクルワークフローでサポートされるユーザープロパティの完全な一覧については、「サポートされているユーザープロパティとクエリパラメーター」を参照してください。
ルール構文を表示するには、[ルール構文の表示] ボタンを選択します。表示されるパネルでは、複数のユーザープロパティルールをコピーして貼り付けることができます。含めることができるプロパティの詳細については、ユーザープロパティに関するページを参照してください。ルールの追加が完了したら、[次へ] を選択します。
[タスクの確認] タブで、[タスクの追加] を選択して、テンプレートにタスクを追加できます。一覧の既存のタスクを有効にするには、[有効化] を選択します。タスクを無効にするには、[無効化] を選択します。テンプレートからタスクを削除するには、[削除] を選択します。

ワークフローのタスクが完了したら、[次へ: 確認と作成] を選択します。
[確認と作成] タブで、ワークフローの設定を確認します。ワークフローのスケジュールを有効にするかどうかを選択することもできます。 [作成] を選択して、ワークフローを作成します。