Microsoft Copilot 準備状況レポートは、どのユーザーが技術的に Copilot の対象となるかを特定し、organization の展開を効率化するのに役立ちます。 レポートから、Copilot が最適に統合できる Microsoft 365 アプリのライセンスを割り当て、使用状況を監視できます。 レポートは 72 時間以内に利用可能になります。利用可能になると、レポート内の使用状況データは最大 72 時間の遅延になることがあります。
Microsoft 365 管理センターの使用状況レポートに関する一般的な情報と、使用可能なすべてのレポートの一覧については、「Microsoft 365 管理センターの使用状況レポートの概要」を参照してください。
Microsoft 365 管理センターで Microsoft Copilot の準備状況と使用状況レポートを表示する
使用状況レポートを表示するために必要なロールの詳細については、「Microsoft 365 管理センターの使用状況レポートの概要」の「はじめに」を参照してください
- Microsoft 365 管理センターに戻ります。
- ナビゲーション メニューで [ レポート] を選択します。 [レポート] が表示されない場合は、[すべて表示] を選択してから、[レポート] を選択します。
- [ 使用状況] を選択します。
- [使用状況] ページの [レポート] で、[Microsoft Copilot] を選択し、[Copilot] を選択します。
- レポート ページの最初のタブで 準備 を確認できます。[ 使用状況] タブを選択して、導入と使用状況のメトリックを表示します。
Microsoft Copilot レポートの準備セクションを解釈する
Microsoft Copilot 準備レポートを使用して、organization が Microsoft Copilot を導入する準備がどの程度整っているかを確認します。 [準備状況] セクションには、過去 28 日間のデータが表示されます。
このレポートには、次の概要グラフが表示されます:
前提条件ライセンスの合計: この数は、少なくとも 1 つのライセンスが割り当てられているユーザー、またはライセンスを割り当てることができるすべてのユーザーの合計です。 Copilot の対象となるライセンスの種類の詳細については、「Microsoft Copilot のライセンス要件」を参照してください。
対象となる更新プログラム チャネルのユーザー数: この数は、organization 内のアプリ更新プログラムの最新チャネルまたは月次エンタープライズ チャネルに登録されているすべてのユーザーの合計です。 これらのユーザーには Copilot ライセンスを割り当てることができます。
割り当てられたライセンス: この数は、organization 内で Copilot ライセンスが既に割り当てられているすべてのユーザーの合計です。
使用可能なライセンス: この数は、Copilot ライセンスが割り当てられていないすべてのユーザーの合計であり、最初に優先順位付けする必要があります。
推奨されるアクション カードでは、organization を Copilot に備えるために実行すべき重要なアクションが強調表示されています。 これらのアクションには、ユーザーを毎月のアプリ更新チャネルに移動したり、使用可能な Copilot ライセンスを割り当てたりすることが含まれます。
最後の推奨アクション カードは、Microsoft Copilot ダッシュボードを宣伝します。ここでは、Viva Insights での Copilot の準備、導入、効果を調べるための分析情報を IT リーダーに提供できます。
このグラフは、Copilot が日常のシナリオで最も価値を提供する場所に基づいて、Copilot から最も恩恵を受ける可能性のあるユーザーの合計を示しています。 既定では、列別のすべての行が降順で並べ替えられます Copilot の候補。
ユーザー テーブルでは、Copilot ライセンスが割り当てられているユーザー、デバイスが正しく構成されているかどうか、Copilot が有効になっている Microsoft 365 アプリを使用しているかどうかを一目で確認できます。
また、[エクスポート] リンクを選択して、レポート データを Excel の .csv ファイルにエクスポートすることもできます。 この操作により、過去 30 日間に Teams 会議、Teams チャット、Office ドキュメントの Outlook メールに関与したすべてのユーザーの Microsoft Copilot 準備データがエクスポートされます。 このデータをエクスポートすることで、簡単な並べ替え、フィルター処理、検索を行って、さらに分析することができます。
データの品質を保証するために、システムは過去 3 日間のデータの検証チェックを毎日実行し、検出されたギャップを埋めます。 このプロセスの間、履歴データに違いが生じる場合があります。
ユーザー アクティビティ テーブル
| 測定基準 | 定義 |
|---|---|
| ユーザー名 | ユーザーのプリンシパル名。 |
| Copilot ライセンスが割り当てられているか | ユーザーに Copilot ライセンスが割り当てられているかどうかを示す、はい/いいえフィールド。 |
| 対象となる更新プログラム チャネルを使用する | デバイスが最新または毎月の更新プログラムを取得するように構成されているかどうかを示す、はい/いいえフィールド。 |
| Teams 会議を使用する | ユーザーが、過去 30 日間に Teams を使用して少なくとも 1 つの会議に出席したかどうかを示します。 |
| Teams チャットを使用する | ユーザーが、過去 30 日間に Teams を使用して少なくとも 1 つのチャットに参加したかどうかを示します。 |
| Outlook メールを使用する | ユーザーが、過去 30 日間に Outlook を使用して少なくとも 1 通のメールを送信したかどうかを示します。 |
| Office ドキュメントを使用する | ユーザーが、過去 30 日間に OneDrive または SharePoint を使用して少なくとも 1 つのドキュメントまたはファイルで共同作業を行ったかどうかを示します。 |
| Copilot のおすすめユーザー | 前月の Microsoft 365 アプリの使用状況に基づいて、ライセンスのないユーザーの上位 25% を示します。 詳細については、「 Copilot の候補」列の追加情報を参照してください。 |
注:
既定では、ユーザー名、表示名、グループ、サイトなどのユーザー固有の情報は使用状況レポートに非表示になります。 この情報を使用状況レポートに表示する方法については、「 使用状況レポートにユーザー、グループ、またはサイトの詳細を表示する」を参照してください。
[Copilot の候補者] 列の追加情報
Microsoft Copilot 準備状況レポートの Copilot の推奨候補列は、組織が初期ロールアウトおよびパイロット プログラムの一環として Microsoft Copilot から最も恩恵を受ける可能性のあるユーザーを特定するのに役立ちます。 この機能は毎週、organization 内の非ライセンス ユーザーの上位 25% にフラグを設定します。 フラグが設定されたユーザーは、Microsoft Teams や Outlook など、Copilot が付加価値を与える Microsoft 365 アプリケーションの一貫した使用状況に基づいています。 管理者はこの情報を使用して、Copilot ロールアウトのためのデータドリブン ライセンス プランを準備できます。 この機能に関する主な詳細の一覧を以下に示します。
- この機能は、Copilot ライセンスが割り当てられていないユーザーの Microsoft 365 使用状況を毎週分析します。 次に、上位 25% を候補としてフラグを設定します。 この選択は、Microsoft Outlook、Teams、Word など、Microsoft Copilot が価値を提供するアプリケーションでのアプリの使用強度に基づいています。
- この機能は、Microsoft Copilot ライセンスを購入したお客様のみが利用できます。
- この機能は、選択した 25% グループ内のユーザーをランク付けしません。提案された候補の間に個別のスタック ランキングはありません。
- この機能は毎週ユーザー ベースを再評価し、過去 28 日間の使用状況メトリックに基づいて上位 25% を提案します。 Microsoft Copilot ライセンスが割り当てられているユーザーは、検討対象から除外されます。 時間の経過とともに、organization 内のすべての適格ユーザーは、Copilot の候補者としてフラグを立てることができます。
- 解釈可能性をサポートするために、提案モデルへの入力の一部は、Copilot 準備の詳細テーブルにも表示されます。 過去 28 日間に Teams 会議、Teams チャット、Outlook メール、または Office ドキュメントを積極的に使用したユーザーの、これらの各アプリケーションに対応する列に "Yes" の値が表示されます。
- この機能の目的は、Microsoft 365 アプリの一貫した使用に基づいて、その機能からすぐに恩恵を受ける可能性が最も高いユーザーを強調することにより、Microsoft Copilot のロールアウトに伴う組織をサポートすることです。 このデータは、従業員のパフォーマンスを評価するために使用するためのものではありません。
関連コンテンツ
- Microsoft 365 Copilot サービスの説明 (記事)
- Microsoft Copilot のセットアップ (記事)
- Microsoft Copilot の導入 (リソース)