Exchange メール アプリの使用状況レポート

Exchange 電子メール アプリの使用状況レポートには、Exchange Onlineに接続する電子メール アプリの数に関する詳細が表示されます。 ユーザーが使用している Outlook アプリのバージョン情報を表示できます。 この情報は、サポートされていないバージョンを使用してサポートされているバージョンの Outlook をインストールしているユーザーのフォローアップに役立ちます。

Microsoft 365 管理センターの使用状況レポートに関する一般的な情報と、使用可能なすべてのレポートの一覧については、「Microsoft 365 管理センター使用状況レポートの概要」を参照してください。

Microsoft 365 管理センターで Exchange 電子メール アプリの使用状況レポートを表示する

使用状況レポートを表示するために必要なロールの詳細については、「Microsoft 365 管理センター使用状況レポートの概要」の「始める前に」を参照してください。

  1. Microsoft 365 管理センターに戻ります。
  2. ナビゲーション メニューで、[レポート] を選択 します[レポート] が表示されない場合は、[すべて表示] を選択し、[レポート] を選択します
  3. [ 使用状況] を選択します
  4. [使用状況] ページの [レポート] で、[Exchange] を選択し、[アプリの使用状況のEmail] タブを選択します。

Exchange メール アプリの使用状況レポートを解釈する

レポートには、過去 7 日間、30 日間、90 日間、または 180 日間の傾向が表示されます。 ただし、レポートで特定の日を選択した場合、テーブルには、レポートが生成した日付ではなく、現在の日付から最大 28 日間のデータが表示されます。 各レポートのデータは、通常、過去 24 - 48 時間まで表示されます。

Microsoft 365 の接続済みアプリと Outlook バージョンを示す Exchange メール アプリ使用状況レポートのスクリーンショット。

[ユーザー] グラフには、電子メール アプリを使用してExchange Onlineに接続した一意のユーザーの数が表示されます。 Y 軸は、レポート期間の任意の日にアプリに接続した一意のユーザーの合計数です。 X 軸は、そのレポート期間にアプリを使用した一意のユーザーの数です。

[アプリ] グラフには、選択した期間のアプリごとの一意のユーザーの数が表示されます。 Y 軸は、レポート期間中に特定のアプリを使用した一意のユーザーの合計数です。 X 軸は、organization内のアプリの一覧です。

[ バージョン] グラフには、Windows の Outlook の各バージョンの一意のユーザーの数が表示されます。 Y 軸は、特定のバージョンの Outlook デスクトップを使用する一意のユーザーの合計数です。 レポートで Outlook のバージョン番号を解決できない場合、数量は [未確定] と表示されます。 X 軸は、organization内のアプリの一覧です。

グラフに表示される系列をフィルター処理するには、凡例の項目を選択します。 列に追加するまで、リスト内のすべての項目が表示されない場合があります。

レポートに列を追加または削除するには、[列の選択] を 選択します

[Exchange Email アプリの使用状況レポート] 列オプションのスクリーンショット。

レポート データを Excel .csv ファイルにエクスポートするには、[エクスポート] を選択 します。 このアクションにより、すべてのユーザーの使用状況データがエクスポートされ、簡単な並べ替え、フィルター処理、さらに分析の検索を行うことができます。

次の表に、レポートで使用できるメトリックの定義を示します。

測定基準 定義
Username 電子メール アプリの所有者の名前。
最後のアクティビティの日付 ユーザーが電子メール メッセージを読み取るか送信した最新の日付。
Mac メール、Mac Outlook、Outlook、Outlook モバイル、Outlook on the web organizationに含まれるメール アプリの例。

注:

既定では、ユーザー名、表示名、グループ、サイトなどのユーザー固有の情報は使用状況レポートでは非表示になります。 使用状況レポートにこの情報を表示する方法については、「使用状況レポートに ユーザー、グループ、またはサイトの詳細を表示する」を参照してください。