Microsoft 365 のプロファイル カードには、organizationの従業員に関する重要な情報が表示されます。 管理者は、Microsoft 365 管理センターを使用して、organizationのプロファイル カードに特定のプロパティを追加できます。 これらの設定は、管理ダッシュボードの [People] 設定セクションで構成されます。
開始する前に
この記事のタスクを実行するには、グローバル管理者または People 管理者である必要があります。 詳細については、「管理者の役割について」を参照してください。
プロファイル カードのプロパティ
プロファイル カードのプロパティは、 Microsoft 365 プロファイル リソース の属性にマッピングされ、次のようなさまざまなソースから設定できます。
外部ソース システムから Microsoft Graph に人データを取り込む方法については、「人データ用の Microsoft 365 Copilot コネクタの構築」を参照してください。
既定のプロパティ
一部のプロパティは、データが使用可能な場合、プロファイル カードに既定で表示されます。 管理者は、次のプロパティを非表示にすることはできません。
名前
電子メール
チャット
勤務先の電話番号
Mobile
勤務地
会社名
役職
部署
会社所在地
オプションのプロパティ
管理者は、プロファイル カードの特定のプロパティの表示または非表示を選択できます。 既定では非表示になっていますが、管理者はMicrosoft 365 管理センター内の [設定] > [組織の設定] > People [プロファイル] カード > [連絡先情報] >移動することで表示範囲を構成できます。
有効にすると、これらのプロパティは、Outlook Web、Outlook for Windows、Teams、Microsoft Copilot アプリ、People Companion アプリのプロファイル カードの [プロファイル] タブに表示されます。 自分のプロフィールを表示しているユーザーや、他のユーザーのプロフィールを表示しているときに、ユーザーに表示されます。
部署
役割
従業員番号
従業員の種類
コスト センター
ユーザー プリンシパル名
Alias
FAX
番地
状態
郵便番号
管理者がこれらのプロパティの表示設定を変更した後、変更がプロファイル カードに反映されるまでに最大 24 時間かかる場合があります。
注:
有効にすると、カードの [勤務先住所] 属性の下に住所、都道府県、郵便番号が表示されます。
注:
プロパティを非表示にするとプロファイル カードからプロパティが削除されますが、Microsoft 365 プロファイルから基になるデータが削除されたり、その他の Microsoft 365 エクスペリエンスにプロパティが表示されなくなったりすることはありません。 データを完全に削除するには、管理者はそのデータをソース システムから削除する必要があります。
プロパティのソースを見つける方法は?
ユーザーは、プロフィール カード データをエクスポートすることで、プロフィール カードの各カードのプロパティのソースを知ることができます。 エクスポートには、各プロパティのソース ID が表示され、データの元のシステムが示されます。 各ソース ID が表すもの
ソース ID に既知のマッピングがない場合、データはサード パーティのソースから取得されます。 この場合、ユーザーはテナント管理者に連絡してシステムを特定する必要があります。 管理者はその後、ソース ID を Microsoft 365 管理センターでコネクタ ID と照合して、データ ソースを見つけることができます。
ユーザーはどのように自分のプロファイル情報を編集できますか?
ユーザーは、プロファイル カードに表示される特定の organization 管理情報 (プロパティが正しくないか古い場合など) を編集したい場合があります。 上記のように、ユーザーはプロパティのソース ID を見つけて、管理者と共有する必要があります。管理者はその後、ソース システムで情報を更新できます。
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