Microsoft 365 にアップグレードする準備をする
管理者は、organizationでビジネス ユーザー向け Microsoft 365 アプリをアップグレードできます。 この記事では、以前のバージョンの Office から最新のアプリに移行して、ユーザーが現在のセキュリティと生産性を向上させる方法について説明します。
注:
Microsoft 365 Family サブスクリプションと古いホーム バージョンの Office がある場合は、Office アプリをアップグレードする方法に関する次の記事を参照してください。
アップグレード手順
次の手順では、ユーザーを最新の Microsoft 365 デスクトップ アプリにアップグレードするプロセスについて説明します。 Microsoft では、アップグレード プロセスを開始する前に、これらの手順を読み取うことをお勧めします。
手順 1 - システム要件の確認
システム要件を確認 して、デバイスが最新バージョンの Office と互換性があることを確認します。 たとえば、Microsoft 365 の新しいバージョンのアプリは、サポート対象外のバージョンの Windows を実行しているデバイスでは動作しない可能性があります。
アプリケーションの互換性の確認
アップグレードを成功させるには、アプリケーションを特定し、最新バージョンの Microsoft 365 との互換性を評価することをお勧めします。 たとえば、次の項目をチェックします。
- VBA スクリプト。
- マクロ。
- Microsoft 以外のアドイン。
- 複雑なドキュメントとスプレッドシート。
必要に応じて、Microsoft 以外のアプリケーション製造元に問い合わせて、最新バージョンの Microsoft 365 と互換性があることを確認してください。
手順 2 - 既存のサブスクリプション プランの確認
一部の Microsoft 365 プランには、完全なデスクトップ バージョンのアプリが含まれていません。 アップグレードする手順は、プランにデスクトップ バージョンのアプリが含まれていない場合は異なります。
ヒント
お持ちのサブスクリプション プランがわからない場合 「ビジネス向け Microsoft 365 サブスクリプションの内容」を参照してください。
既存のプランに Microsoft 365 アプリが含まれている場合は、 手順 3 - Office のアンインストールに進みます。
既存のプランに Microsoft 365 アプリが含まれていない場合は、次の 3 つのオプションのいずれかを選択します。
サブスクリプションの切り替え: Microsoft 365 生産性アプリを含むサブスクリプションに切り替えます。 詳細については、「 別の Microsoft 365 for Business プランに切り替える」を参照してください。
Microsoft 365 の個々のサブスクリプションを購入する: 詳細については、「Microsoft 365 Family & Business」を参照してください。
ボリューム ライセンスを使用して Office の複数のコピーを購入する: 詳細については、「 ボリューム ライセンスで利用できるスイートを比較する」を参照してください。
手順 3 - Office をアンインストールする
最新バージョンの Microsoft 365 をインストールする前に、以前のすべてのバージョンの Office アプリをアンインストールします。 ただし、アップグレードに関する考えを変える場合は、アンインストール後に Office アプリを再インストールできない次のインスタンスに注意してください。
ボリューム ライセンス経由の Office: ボリューム ライセンス バージョンからソース ファイルにアクセスできなくなった場合、Office を再インストールすることはできません。
コンピューターにプレインストールされている Office: Office のインストール ディスクまたは Office プロダクト キーがない場合は、Office を再インストールできません。
サポートされていないサブスクリプション: 次の条件が適用される場合、Office を再インストールすることはできません。
Office のコピーは、サポートされなくなったサブスクリプションを通じて取得されました。 サポートされなくなったサブスクリプションの例としては、Office 365 Small Business Premiumと中規模ビジネスOffice 365などがあります。
サブスクリプションに付属している Office プロダクト キーがありません。
特定の古いバージョンの Office は、最新バージョンの Microsoft 365 と並行してインストールできます。 これらのバージョンのいずれかを使用している場合は、インストールしたままにして、最新バージョンの Microsoft 365 と共に使用することができます。 詳細については、「 同じ PC に異なるバージョンの Office をインストールして使用する」を参照してください。 サイド バイ サイド インストールをサポートしていないバージョンの Office がある場合は、最新バージョンの Microsoft 365 をインストールする前にアンインストールする必要があります。
Office をアンインストールするには、オペレーティング システムに基づいて次のいずれかのオプションを選択します。
手順 4 - ユーザーにライセンスを割り当てる
最新バージョンの Microsoft 365 をインストールする必要があるorganization内のすべてのユーザーにライセンスを割り当てます。 詳細については、「 ビジネス向け Microsoft 365 のユーザーにライセンスを割り当てる」を参照してください。
手順 5 - Microsoft 365 アプリをインストールする
アップグレードするユーザーに必要なライセンスがあることを確認した後、最後の手順は、Microsoft 365 アプリをインストールすることです。 詳細については、「Pc または Mac に Microsoft 365 または Office 2021をダウンロードしてインストールまたは再インストールする」を参照してください。
ヒント
ユーザーが Office 自体をインストールしたくない場合は、Microsoft 365 管理センターの「Microsoft 365 インストール オプションを管理する」を参照してください。 Office 展開ツールを使用して、アプリをローカル ネットワークにダウンロードし、organizationが通常使用するソフトウェア展開方法を使用して展開できます。