Microsoft 365 アーカイブは、非アクティブな SharePoint ファイルとサイトにコスト効率の高いストレージを提供します。
組織は多くの場合、後で取得する必要がある場合に備えて、非アクティブ データまたは古いデータを長期間保持する必要があります。 このデータを SharePoint に格納すると、検索性、セキュリティ、コンプライアンス、およびデータ ライフサイクル管理が簡素化されます。
Microsoft 365 アーカイブを使用すると、非アクティブなデータを SharePoint 内のコールド ストレージ層に移動することで保持できます。 Microsoft 365 アーカイブでアーカイブされたデータは、低コストで同じ検索性、セキュリティ、コンプライアンス標準を自動的に保持します。
注:
SharePoint サイトの Microsoft 365 アーカイブが、Government Community Cloud (GCC) 組織で利用できるようになりました。 開始するには、Microsoft 365 管理センター ガイドの課金ノードで従量課金制課金の設定と管理に関するガイダンスに従って、従量課金ポリシーを構成します。 課金ポリシーが接続されたら、[設定] ページから SharePoint サイト アーカイブを有効にします。
Microsoft 365 アーカイブを使用するその他の利点は次のとおりです。
Copilot の最適化 - Copilot はアーカイブされたコンテンツでトレーニングされていないため、応答の関連性が最大化されます。
コスト削減 - ライセンスに割り当てられた Microsoft 365 ストレージ クォータを超えるストレージの使用に対する定価が引き下げられます。
可逆メタデータ - サイトは、再アクティブ化時にすべてのメタデータとアクセス許可を保持します。
速度 - 任意のサイズおよび任意の数のサイトの超高速アーカイブ。
整理整 頓 - アクティブなコンテンツと非アクティブなコンテンツを明示的に分離して、サイトのライフサイクルの管理に役立てます。
Microsoft 365 アーカイブは、Microsoft 365 検索インデックスおよび Microsoft Purview 機能セットと連携して、コンテンツのライフサイクルに合わせた価格で長期的なデータ管理をサポートします。 Microsoft 365 アーカイブは、SharePoint 管理者またはグローバル管理者によって SharePoint 管理センターで管理されます。
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 最小限のアクセス許可を持つロールを使用すると、organization のセキュリティを向上させるのに役立ちます。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。 詳細については、「Microsoft 365 管理センターの管理者ロールについて」を参照してください。
ファイルまたはサイトがアーカイブされると、明示的に低温層に移動し、テナントのアクティブなストレージ クォータは消費されなくなります。 代わりに、Microsoft 365 アーカイブ ストレージの消費量に寄与します。 この層内のコンテンツには、だれも直接アクセスできなくなりました。 フル コンテンツ検索は、Purview コンテンツ検索、エンド ユーザー検索、電子情報開示検索エクスペリエンスで機能します。 Purview コンテンツ検索と電子情報開示では引き続きコンテンツを直接エクスポートできますが、アーカイブされたコンテンツのエクスポートに時間がかかる場合があります。
サイトがアーカイブされると、サイト内の次のものを含むすべてのコンテンツがアーカイブされます。
ドキュメント ライブラリ、フォルダー構造、ファイル
リストとリスト データ
アクセス許可とすべてのメタデータ
管理者は、サイトをアーカイブする前に、サイトの所有者とエンド ユーザーに通知して、サイトにアクセスできなくなることを認識する必要があります。
制限事項
サイト アーカイブの制限事項
発行サイト、チャネル サイト、および一部の従来のサイト テンプレートの種類は、Microsoft 365 アーカイブでアーカイブすることはできません。 詳細については、「 サポートされているサイト テンプレート」を参照してください。
標準チャネルのみを使用する Teams に関連付けられているサイトは、アーカイブでサポートされます。 プライベート チャネルまたは共有チャネルを含む Teams に関連付けられているサイトは、部分的にしかサポートされません。
- SharePoint 管理センター: チャネル サイトを使用してサイトをアーカイブすることはできません。 (メッセージ: 「関連付けられているチャネル サイトを含むグループ接続サイトをアーカイブできません。」)
- PowerShell および Graph API: チャネル サイトを含むサイトのアーカイブはブロックされません。 Team に関連付けられているメイン サイト (およびその標準チャネル) のみがアーカイブされます。 プライベート チャネル サイトと共有チャネル サイトはアクティブなままです。 これらのサイトではサポートされていないサイト テンプレートが使用されているため、チャネル サイトを直接アーカイブすることはできません。
ファイル アーカイブの制限事項
一部の Microsoft 365 アプリケーションとサービスは、ファイル レベルのアーカイブをまだサポートしていません。 これらのアプリケーションでは、正しくないエラー メッセージが表示されたり、正しく読み込まれなかったり、アーカイブされたコンテンツに対して実行されたアクションが失敗したりする可能性があります。 アーカイブ ファイルに対するクライアント サポートとユーザーの認識は進化し続けるため、ファイル レベルのアーカイブは慎重に使用し、アクセスが必要な場合 (特に予期しない開くエラーや読み込みエラーが発生した場合) を元の場所で再アクティブ化する方法をユーザーが理解できるようにすることをお勧めします。 既知の制限の一覧には次のものが含まれますが、これらに限定されるものではありません:
Word for the web および PowerPoint for the web。
Teams、OneDrive、SharePoint モバイル アプリケーション。
OneDrive 同期クライアントを備えた macOS。
OneDrive 同期クライアントを使用する以前のバージョンの Windows (Windows 10 以前など)。
この制限は、頻繁に更新を受け取るように構成されていない Windows デバイスにも適用されます。
2026 年 3 月 1 日以降更新されていない古いバージョンの Office デスクトップ アプリ。
Clipchamp や Power BI などの他のアプリでは、インポートを試みるとアーカイブされたコンテンツの読み込みに失敗します。
ファイル レベルのアーカイブは、SharePoint サイトでのみ使用できます。 アーカイブ ファイルをコピーまたは移動しても、アーカイブされた状態は保持されます。 ただし、アーカイブされたファイルが OneDrive に移動またはコピーされた場合、そのアーカイブ状態が常に OneDrive ユーザー インターフェイスに視覚的に表されない場合があります。
再アクティブ化された Files は、120 日間再度アーカイブすることはできません。
OneNote、SharePoint ページ、SharePoint エージェントなど、特定のファイルの種類はアーカイブできません。
SharePoint サイトのサイト資産ライブラリは、ファイル レベルのアーカイブをサポートしていません。
SAM アーカイブ ポリシーから除外されるファイルの種類
SharePoint の高度な管理 (SAM) の自動ファイル アーカイブ ポリシーでは、次の拡張子を持つファイルをアーカイブすることはできません。
.js, .css, .one, .onepkg, .onepart, .onetoc2, .onetmp, .spcolor, .sptheme, .spfont, .eot, .onebin, .woff, .woff2, .xsl, .json, .classifier, .aspx, .onetoc, .onebak, .onebackupconstruction.
これらの除外は、ポリシーに設定されているファイルの種類フィルターに関係なく適用されます。