Microsoft 365 バックアップ でバックアップ ポリシーを作成、表示、編集する

バックアップ ポリシーを作成する

SharePoint、Exchange、または OneDrive に Microsoft 365 バックアップを使用するには、製品ごとにバックアップ ポリシーを作成する必要があります。 ポリシーは、organization の Microsoft 365 データを保護するために管理者によって定義されたバックアップ計画を表します。

ポリシーには、保護するデータ (SharePoint サイト、Exchange メールボックス、OneDrive アカウント) の詳細が含まれています。 ポリシーを作成するときに 回復ウィンドウ を設定し、後でアクティブなポリシーで変更できます。 バックアップ頻度は現在可変も変更もできません。 詳しくは、 バックアップ・リカバリ・ウィンドウの構成を参照してください。

製品 (SharePoint、Exchange、OneDrive) ごとに複数のバックアップ ポリシーを作成でき、製品ごとに 100 個のポリシーに制限されます。 これにより、部署、地理などの論理パーティションでデータを分離して、管理と管理を容易にすることができます。 SharePoint サイト、Exchange メールボックス、または OneDrive アカウントは、1 つのバックアップ ポリシーにのみ含めることができることに注意してください。

ヒント

ワークロードの完全バックアップを有効にすると、選択したワークロード内の他のバックアップ ポリシーにまだ含まれていないすべての対象アイテムを自動的に保護できます。 詳細については、「 ワークロードの完全バックアップ」を参照してください。

注:

PowerShell コマンドレットを使用して、次の手順に従ってこれらの操作を実行することもできます。

  1. 実行する特定のアクション (SharePoint ポリシーの作成など) については、Microsoft 365 バックアップ ストレージ グラフ API のドキュメントを参照してください。
  2. [ 要求の例 ] セクションまでスクロールし、[ PowerShell ] タブを選択します。
  3. 例に示すように、Microsoft.Graph.BackupRestore モジュールをインストールします。
  4. 指定された PowerShell コマンドを管理 PowerShell セッションで実行して、目的のアクションを実行します。


その製品のバックアップ ポリシーを作成する手順については、[ SharePoint]、[ Exchange]、または [OneDrive ] タブを選択します。

Microsoft 365 バックアップを使用して SharePoint サイトのバックアップ ポリシーを設定するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft 365 管理センターに戻ります。

  2. [設定] を選択します。

  3. 製品の一覧から [Microsoft 365 バックアップ] を選択します。

  4. [Microsoft 365 バックアップ] ページの [SharePoint] セクションで、[ポリシーの設定] を選択します。

    SharePoint が強調表示された Microsoft 365 バックアップ ページのスクリーンショット。

  5. [ 概要 ] ページで、SharePoint のバックアップ機能を確認し、[ 次へ] を選択します。

    SharePoint の [概要] ページのスクリーンショット。

  6. [ 選択方法の選択 ] ページでは、使用可能な任意の方法を使用して SharePoint サイトを設定できます。 保護範囲は、Microsoft 365 バックアップ で保護する SharePoint サイトのスコープです。

    ユーザー アカウントの選択

    a. [ サイトの一覧を CSV ファイルにアップロードする] で、CSV ファイルを使用してバックアップするアカウントのリストをアップロードできます。

    バックアップ ポリシー作成ワークフローでサイトまたはユーザー アカウントを一括追加するための CSV アップロード機能は、CSV ファイルごとに最大 50,000 個のエントリに対応できます。

    b. [ 特定のフィルターに一致するサイトをバックアップする] で、[ サイト名または URL に含まれる ] または [サイトの最終更新日時]、またはその両方を選択できます。

    バックアップ ポリシー作成ワークフローでサイトを一括追加するためのルールベースの機能を使用すると、一度に最大 10 個のサイト名または URL を追加できます。 各キーワード (keyword) の長さは最小 3 文字、最大 255 文字です。

    注:

    サイト フィルターはプレビュー段階です。

    c. [ サイトを個別に選択] で、バックアップ ポリシーに追加するサイトを検索して選択できます。

    注:

    一部の従来の SharePoint サイト テンプレートは、Microsoft 365 バックアップ でサポートされていません。 詳細については、 FAQ ページ を参照してください。

    d. [ すべての SharePoint サイトのバックアップ] で、SharePoint の 完全なワークロード バックアップ ポリシーを作成して、他のバックアップ ポリシーにまだ含まれていないすべての SharePoint サイトを自動的に保護できます。

    注:

    完全なワークロード バックアップ機能はプレビュー段階です。

  7. [ 次へ ] を選択して [ バックアップ設定 ] ページに移動します。ここでポリシーの名前を指定できます。

  8. [ SharePoint バックアップ ポリシーの確認 ] ページで、情報を確認して希望どおりに表示し、[ ポリシーの作成 ] (または更新プログラムの場合は [ポリシーの更新 ] を選択します) を選択します。

    [SharePoint バックアップ ポリシーの確認] ページのスクリーンショット。

  9. SharePoint のバックアップ ポリシーが作成されます。

    [SharePoint バックアップ ポリシーの作成] ページのスクリーンショット。

    サイトがバックアップ ポリシーに追加されると、復元ポイントが復元可能になるまでに、1,000 サイトあたり最大 15 分かかる場合があります。

バックアップ回復ウィンドウの構成

回復ウィンドウでは、Microsoft 365 バックアップ がバックアップ ポリシーのアーティファクトの回復ポイントを保持する期間を決定します。 ポリシーに回復期間を設定すると、そのポリシー内のすべての成果物に適用されます。 既存のポリシーと成果物の復旧期間は、既定で 1 年です。

回復期間は、次のいずれかの値に設定できます。

  • 3 か月
  • 6 か月
  • 1 年
  • 2 年
  1. ポリシー作成ウィザードの [バックアップ設定 ] ページで、ポリシーの [回復] ウィンドウ を設定します。
  2. [ レビュー ] ページで選択内容を確認し、[ ポリシーの作成] を選択します。
  3. 後で回復ウィンドウを変更するには、アクティブなポリシーを開き、 回復ウィンドウを更新して、[ ポリシーの更新] を選択します。

アクティブなポリシーの回復期間を変更できます。 一時停止されているポリシーや実行が進行中のポリシーでは、この設定を変更することはできません。

回復期間を増やすと、すぐに適用されます。 新しいウィンドウより古い復旧ポイントは削除されるため、回復ウィンドウを縮めることは破壊的な操作です。 縮小には、ポリシーの回復期間を短くする方法と、回復期間が短いポリシーにアーティファクトを移動する方法の 2 つがあります。 いずれの場合も、偶発的または悪意のある削減を防ぐために、削除は 30 日間の猶予期間の後にのみ有効になり、管理者は復旧ポイントが削除される前に確認し、必要に応じて処理する時間が与えられます。

ポリシーからアーティファクトを削除すると、そのウィンドウが終了するまで、そのアーティファクトに適用された最後の回復ウィンドウが保持され、[ 削除済みアイテム] リストに表示されます。

バックアップ ポリシーの表示と編集

バックアップ ポリシーに関連付けられている OneDrive アカウント、SharePoint サイト、Exchange メールボックスの範囲を編集できます。 編集の一環として、新しいアカウント、サイト、メールボックスをバックアップに追加したり、バックアップから削除したりできます。 アカウント、サイト、メールボックスを Microsoft 365 バックアップ から削除しても、既存のバックアップは削除されず、追加のバックアップは取得されません。

[ SharePoint]、[ Exchange]、または [OneDrive ] タブを選択して、その製品のバックアップ ポリシーを表示および編集する手順を確認します。

SharePoint でバックアップ ポリシーを表示および編集するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft 365 管理センターの [Microsoft 365 バックアップ] ページで、[バックアップ ポリシー] タブを選択して、organizationで作成されたすべてのバックアップ ポリシーの一覧を表示します。 SharePoint Service 別にポリシーの一覧をフィルター処理して、organizationで作成されたすべての SharePoint バックアップ ポリシーの一覧を表示できます。 特定のポリシーを編集するには、そのポリシーを選択し、[詳細の表示] を選択します。

    Microsoft 365 管理センターでの SharePoint のバックアップ ポリシーの表示と編集を示すスクリーンショット。

  2. [ポリシー固有] パネルの [ ポリシーの詳細 ] タブの [ スコープ] 領域で、[ 編集] を選択します。

  3. 既存の SharePoint バックアップ ポリシーに新しいサイトを追加したり、既存の SharePoint バックアップ ポリシーからサイトを削除したりできます。

    a. 新しいサイトを追加するには、[ 含まれるサイト] タブで、[ + サイトの追加] を選択します。

    b. 作成セクションで説明したように、任意の方法でサイトを選択します。 サイトを一覧に追加したら、プロンプトに従ってポリシーを更新します。

    Microsoft 365 管理センターの既存の SharePoint バックアップ ポリシーにサイトを追加する方法を示すスクリーンショット。

    c. 既存の SharePoint バックアップ ポリシーからサイトを削除するには、[ 含まれるサイト ] タブで、関連するサイトを選択し、[ 削除] を選択します。 変更が完了したら、プロンプトに従ってサイトを削除します。 削除されたサイトは、[バックアップ ポリシー] タブの下の [削除済みアイテム] タブに移動されます。

    Microsoft 365 管理センターの SharePoint バックアップ ポリシーからサイトを削除する方法を示すスクリーンショット。

  4. 変更を加えたら、プロンプトに従ってポリシーを更新します。

    Microsoft 365 管理センターの更新された SharePoint サイトのバックアップ ポリシー パネルのスクリーンショット。

    注:

    バックアップ ポリシーからサイトを削除すると、削除されたサイトに対して将来のバックアップが取得されないことを意味します。 削除されたサイトの既存のバックアップは削除されず、課金されます。

ポリシーの名前を変更する

  • 既存のポリシーの名前を変更するには、[ バックアップ ポリシー] タブで、ポリシーの一覧から特定のポリシーを選択します。

  • [ 名前の変更 ] を選択します。これにより、新しいポリシー名を指定できる新しいパネルが開きます。

  • ポリシー名は最大 20 文字まで指定でき、ポリシー名は一意である必要があることに注意してください。

  • [ 名前の変更 ] を選択すると、新しいポリシー名がすぐに有効になります。

完全なワークロード バックアップ

完全なワークロード バックアップは、別のバックアップ ポリシーによってまだ保護されていないorganization内のすべての対象となる SharePoint サイト、OneDrive アカウント、または Exchange メールボックスを自動的に保護します。 新しい保護ユニットの作成時にバックアップ ポリシーを手動で維持する必要なく、包括的なワークロード保護に役立ちます。

SharePoint、OneDrive、Exchange に対して、個別に完全なワークロード バックアップを有効にすることができます。 有効にすると、Microsoft 365 バックアップは、選択したワークロードの完全なワークロード バックアップ ポリシーを作成します。 その他の「カスタム」バックアップ ポリシーは変更なしで引き続き機能し、新しい保護ユニットは自動的に保護されます。 また、除外リストを維持して、特定の保護ユニットをフル・ワークロード・バックアップ保護の対象から除外することもできます。

注:

完全なワークロード バックアップ機能はプレビュー段階です。

完全なワークロード バックアップのしくみ

フル ワークロード バックアップは、カスタム バックアップ ポリシーと共に機能し、ワークロード全体を包括的に保護します。

  • 保護範囲 – 完全なワークロード バックアップは、カスタム バックアップ ポリシーにまだ含まれていない、除外リストに追加されていない、または Microsoft 365 バックアップ から完全に削除されるプロセスのすべての適格な保護ユニットを自動的に保護します。
  • ポリシーの優先順位 – カスタム バックアップ ポリシーは、常に完全なワークロード バックアップよりも優先されます。 カスタム バックアップ ポリシーに既に含まれている (アクティブまたは一時停止状態の) 保護ユニットは、完全ワークロード バックアップ ポリシーによって保護されません。 フル ワークロード バックアップによって既に保護されている保護ユニットをカスタム バックアップ ポリシーに追加しようとすると、保護ユニットはそのカスタム ポリシーに自動的に移動され、復旧ポイントの範囲にギャップはありません。
  • 新しい保護ユニットの自動保護 – 新しく作成された SharePoint サイト、OneDrive アカウント、Exchange メールボックスに対して、Microsoft 365 バックアップ チェックが 24 時間ごとに行われます。

ワークロード全体のバックアップを有効にする

セットアップ エクスペリエンスは、SharePoint、OneDrive、Exchange で同じです。 次の例では、SharePoint を使用します。

  1. Microsoft 365 バックアップ ダッシュボードで、[サイトのバックアップ] を選択し、[すべてのサイト] を選択します。 または、[ 選択方法の選択 ] ステップで、[ すべての SharePoint サイトのバックアップ] を選択します。 Day 0 _ バックアップ ポリシー

  2. [概要] ページで、フル ワークロード バックアップ ポリシーに関する情報を確認し、チェック ボックスをオンにして続行します。

  3. [ サイトを除外する] ページで、すべての SharePoint サイトを保護する場合は [ いいえ ] を選択します。 保護から特定のサイトを除外する場合は、次の手順に進みます。

  4. (オプション)CSV ファイルをアップロードして、完全なワークロード バックアップ保護から特定のサイトを除外します。 ポリシー作成中の除外

  5. [ 確認して完了 ] ページで、構成を確認し、[ 次へ ] を選択して、 完全な SharePoint バックアップ ポリシーを作成します。

除外リスト

除外リストを使用すると、完全なワークロード バックアップの保護から特定の保護ユニットを除外できます。 これは、特定のサイト、アカウント、またはメールボックスをフル ワークロード バックアップ ポリシーで保護したくない場合に便利です。

除外リストは、ワークロードの完全バックアップ ポリシーにのみ適用されます。 除外リストに追加された保護ユニットは、カスタム バックアップ ポリシーを使用して制限なく引き続き保護できます。

1 回の操作で最大 10,000 個の保護ユニットを除外できます。

除外リストから保護ユニットを削除すると、そのユニットはフル・ワークロード・バックアップ保護スコープに戻り、フル・ワークロード・バックアップ・ポリシーによって自動的に保護されます。

除外リストを管理する

1. [Microsoft 365 バックアップ] ページで、[バックアップ ポリシー] タブを選択します。

2. ワークロードの [完全ワークロード バックアップ ] ポリシーを選択し、[ 詳細の表示] を選択します。

3. [除外] タブを開きます。

4. [ さらに除外] を選択します。 その他のサイトを除外する

5. 除外する保護ユニットを含む CSV ファイルをアップロードします。

6. [保存] を選択します。

バックアップ ポリシーからの保護ユニットの削除

フル ワークロード バックアップを有効にした後、バックアップ ポリシーから保護ユニットを削除する方法は、次のようになります。

カスタム バックアップ ポリシーから保護ユニットを削除する

フル・ワークロード・バックアップがアクティブで、カスタム・バックアップ・ポリシーから保護ユニットを削除する場合は、次のいずれかのオプションを選択します。

  • 除外リストに追加 – このアクションにより、保護ユニットは完全なワークロード バックアップに自動的に移動されなくなります。 カスタム バックアップ ポリシーから削除された保護ユニットに対して新しいバックアップを作成しない場合は、このオプションを選択します。 それでも、その保護ユニットの既存のバックアップは、定義された保持期間の間残ります。

  • フル ワークロード バックアップへの移行 – 保護ユニットはカスタム バックアップ ポリシーから削除され、次回の実行時にフル ワークロード バックアップ ポリシーに追加されます。

フル ワークロード バックアップ ポリシーから保護ユニットを削除する

フル ワークロード バックアップ ポリシーから保護ユニットを削除すると、そのユニットはポリシーの除外リストに追加されます。 これにより、フル ワークロード バックアップが再び自動的に再保護されることがなくなり、新しいバックアップは取得されません。 既存のバックアップは、保持設定に基づいて復元に使用できます。また、保護ユニットを他のバックアップ ポリシーに追加できます。

ワークロード全体のバックアップをオフにする

  1. [ バックアップ ポリシー] ページで、ワークロードの [ 完全なワークロード バックアップ] ポリシーを選択します。

  2. コマンド バーまたはポリシーの詳細ウィンドウから [ 完全なワークロード バックアップをオフにする] を選択します。

    ワークロード全体のバックアップを無効にする

  3. 確認ページの情報を確認し、[ 確認] を選択します。

    フル ワークロード バックアップがオフになった後:

    • 完全ワークロード バックアップ ポリシーが削除されます。

    • 完全ワークロード バックアップ ポリシーにのみ関連付けられている保護ユニットは、[ 削除済みアイテム] タブに移動します。その結果、そのタブに一覧表示されている保護ユニットに対して、

      • 既存のバックアップは、保持設定に基づいて復元できます。
      • 保護ユニットがカスタム ポリシーに追加されるか、フル ワークロード バックアップ ポリシーが再度有効になるまで、新しいバックアップは作成されません。

    • 他のバックアップ ポリシーに含まれる保護ユニットは影響を受けません。

動的なルール

Microsoft 365 バックアップの動的ルールを使用すると、管理者は配布リストとセキュリティ グループのメンバーシップに基づいてバックアップ ポリシーを定義できるため、グループのメンバーシップが変更されたときに手動で更新する必要がなくなります。



注:

動的ルール機能はプレビュー段階です。

動的ルールを削除する

動的ルールを削除する場合、バックアップ ポリシーでの既存のアカウントの処理方法を決定する 2 つのオプションがあります。

ルールを削除するがバックアップを続行する

動的ルールは静的リストに変換されます。 削除時にルールを使用して含まれていたすべてのユーザー アカウントのバックアップが続行されます。 ただし、今後元の配布リストやセキュリティ グループでの変更 (ユーザーの追加や削除など) は、バックアップ ポリシーには反映されなくなります。 たとえば、ルールが削除された後にユーザーが以前に含まれていたグループに追加された場合、バックアップ ポリシーに自動的には追加されません。

ルールを削除して新しいバックアップを停止する

動的ルールは削除され、以前にルールによって含まれていたアカウントについては新しいバックアップは取得されません。 これらのユーザーの既存のバックアップは、構成された回復期間に基づいて有効期限が切れるまで復元可能です。 これらのユーザーのバックアップを再度有効にするには、手動で追加するか、ユーザーを含む新しい動的ルールを作成します。

バックアップの状態

状態 定義
アクティブ バックアップ ポリシーで選択された保護範囲は、アクティブにバックアップされています。
一時停止 それ以上のバックアップは作成されませんが、すでに取得済みのバックアップは保持されます。
未設定 このスコープにはバックアップ ポリシーは設定されていません。
Processing バックアップ ポリシーの変更または復元が進行中です。

Multi-geo 環境

Microsoft 365 バックアップでは、テナントで複数地域機能が有効になっている場合、中央とサテライトの両方の場所からのサイトとユーザー アカウントのバックアップがサポートされます。 つまり、CSV ファイルのアップロード方法を使用してバックアップ構成ポリシーを作成するときに、すべての地域のサイトまたはユーザー アカウントを追加できます。 サイト ピッカー、検索、またはフィルター ルールを使用したサイトの追加は、現在複数地域をサポートしていません。 現在のユーザー インターフェイス エクスペリエンスは、テナントの中央の場所にあるサイトの追加のみをサポートしています。

最も重要なことは、バックアップ内のデータは、複数地域の常駐要件を尊重し、データを保存するために定義した地域に保持することです。

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