Copilot チューニング ドキュメント作成エージェント テンプレート (早期アクセス プレビュー)

ドキュメント作成エージェントテンプレートは、organizationのスタイル、構造、ワークフローに合わせた長い形式のドキュメントを生成するのに役立ちます。 参照例、コンテンツ入力、オプションの調整を組み合わせることで、エージェントはチームの執筆方法や作業方法を反映したドキュメントの下書きを作成できます。

テンプレートは、技術文書、法的文書、レポート、その他の構造化されたコンテンツなどのシナリオをサポートします。

ドキュメント作成エージェント テンプレートでできること

ドキュメント作成エージェント テンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

• 参照例と定義済みのテンプレートを使用して、構造化された長い形式のドキュメントを作成します。
• 形式、トーン、文書のスタイルをカスタマイズして、組織またはお客様の基準を満たす。
• サンプルの参照ファイルまたはテンプレートに基づいて下書きを生成し、出力を受信トレイに配信します。
• エージェントを構成および調整して、特殊なドキュメント執筆エクスペリエンスを作成します。
• 必要に応じて、organizationのデータを使用して詳細チューニングを実行し、出力品質をさらに向上させます。

チューニングする前に推論を試す

チューニングを開始する前に、デフォルトのテンプレートまたはテストエージェントを使用して推論を実行して、エージェントをテストできます。

テストを開始するには、次のプロンプトを明示的に指定します。

• 1 つ以上の 参照ファイル
• 1 つ以上の コンテンツ ファイル

推論プロンプトの例

Build_Documentation.docx を参照ファイルとして使用して新しいドキュメントを作成し、DocGenAgentPRD.docx の機能リストを手順ファイルとして使用します。

完成した下書きは処理後、受信箱に配信されます。

サポートされているプロンプト パターン

例ベースの製図

• 参照として本 契約 2024.docx を使用し、ターム シートの更新された条項を使用してパートナーシップ契約の草案を作成します クライアント A およびクライアント B partnership.docx。
• Contract 2024.docx を参照として使用し、Notes仕入先 ABC.docxの新しい条項を使用して仕入先契約を作成します。

テンプレートベースの下書き

• テンプレートとして Quarterly_Report_Template.docx を使用し、 Metrics_Q1_2025.xlsxで指標を使用して、四半期ごとの業績レポートの下書きを作成します。
• テンプレートとして Project_Status_Template.docx を使用し、詳細を Project_Details_March2025.docxで作成します。

複数ファイルの製図

• Client_Call_Notes_Jan2025.docx と Kickoff_Notes_Jan2025.docxの Engagement_Report_Template.docx とコンテンツを使用して、クライアント エンゲージメント レポートの下書きを作成します。
• Supplier_Agreement_2024.docxのコンテンツを使用して、Vendor_Conditions_2025.docx と Master_Contract_2023.docx を参照として使用してベンダー契約を準備します。
• Master_Contract_2023.docx と Supplier_Agreement_2024.docxの Partnership_Obligations_2025.docx と書式設定のガイダンスを使用して、パートナーシップ契約の草案を作成します。

定義と前提条件

ドキュメント作成エージェント テンプレートの入力ファイル

エージェントには 2 種類の入力ファイルが必要であり、それぞれが異なる目的を果たします。

• 参照ファイル: ドキュメントの外観 を 定義します。
• コンテンツ ファイル: 含 める情報を定義 します。

これらのファイルを組み合わせることで、出力が 適切に構造化され 、 正確であることが保証されます。

参照ファイル

参照ファイルは、目的のスタイル、構造、および書式設定の例を提供します。 エージェントが従うべきモデルだと考えてください。

一般的な参照ファイルは次のとおりです。

• 以前に承認されたドキュメント
• Standard チーム テンプレート
• 先例またはサンプル ドキュメント
• ターゲット ドキュメント タイプの理想的な例

コンテンツ ファイル

コンテンツ ファイルは、事実、指示、およびドキュメントの生成に使用されるソース資料を提供します。 このファイルでは、構造ではなくコンテンツに重点が置かれています。

一般的なコンテンツ ファイルの例を次に示します。

• 手順または重要なポイント
• 会議のトランスクリプトまたはメモ
• キックオフ ディスカッション
• ターム シート
• 技術仕様
• 要約または挿入するソース テキストまたはデータ

評価用のシード データ

目的のユース ケースを表す参照ファイルとコンテンツ ファイルのペアの小さなセットを準備します。 これらの例は、実際の使用状況をシミュレートし、チューニング中に出力品質を評価するために使用されます。

ツールの調整

エージェントレシピの一部としてツールを使用する場合は、ツールのチューニングを開始する前に、プライベートまたは共有の スタイルエディター(トーンアライメント) エージェントとドキュメントレビュー アー エージェントを作成します。

必要に応じて、ツールのチューニングをスキップして、直接モデルのチューニングに進むことができます。 ツール チューニングは後で追加できます。この時点で評価を再実行できます。

モデル チューニング データ

モデルを調整するには、理想的な結果を表す 、それぞれ少なくとも 1 ページの長さの出力サンプル ファイルを少なくとも 20 個含むフォルダーを用意します。

• 個々のファイルの選択はサポートされていません。
• フォルダーを選択する必要があります。
• サポートされているファイルの種類には、 .txt、 .pdf、 .docx、 .md、 .html、 .htm、 .csv があります。

通常、より大きなデータセット (数百または数千のファイル) を使用すると、すぐに使用できるエージェントと比較して品質が向上します。

コンテキストの調整

目標とタスクを定義する

コンテキストの調整中に、エージェントの目的と予想される動作を定義します。 既定の目標プロンプトを更新して、シナリオを反映します。

以下の内容を検討してください。

1. ユーザーのロールとドキュメント作成タスク。
2. organization or company context.
3. ガイドラインまたは品質上の制約を記述する。
4. 参照ファイルとコンテンツ ファイルの使用方法に関する手順。

目標定義の例を次に示します。

• あなたは、Microsoft のトーンとスタイルに沿ったドキュメントの作成を担当する専門のテクニカル ライターです。
• 参照ファイルの構造と書式設定に従います。
• コンテンツ ファイルの手順に基づいてセクションを挿入または変更します。
• 技術的な正確性を確保し、製品の使用目的に変更を加えないようにします。
• 明確さ、論理的なorganization、正確性、一貫性、アクセシビリティ、実用的なガイダンスを強調します。

ビジネス カテゴリまたは業界

1 つ以上のカテゴリ (法務、人事、プロジェクト管理など) を指定して、評価とチューニングをさらにガイドします。

ファイル アップロード セクション

一般的なユーザー入力を反映するサンプル リファレンスとコンテンツ ファイルをアップロードします。 これらのファイルは、評価シナリオのシミュレートに使用されます。

次の各ファイルの種類の少なくとも 1 つ、最大 20 個をアップロードする必要があります。

• ドキュメントの外観を定義する参照ファイル
• ドキュメントに含める内容を定義するコンテンツ ファイル

明確な質問を確認する

このステップを使用して、システムによって生成された目標を確認し、調整します。 アイテムを追加、削除、または編集して、エージェントの意図した役割に確実に合わせることができます。

メトリックの確認

システムは、品質の自然言語の説明から導き出されたメトリックを使用してエージェントのパフォーマンスを評価します。

特定のユース ケースに合わせて、メトリックを確認、編集、追加、または削除できます。

コンテキスト チューニングが正常に完了しました

コンテキストのチューニングが完了したら、ツールのチューニングまたはモデルのチューニングに進むことができます。

ツールの調整

エージェントのツールを選択する場合は、テナントで使用可能な調整済みバージョンを選択し、構成を保存します。 これにより、評価の実行がトリガーされます。

評価が完了すると、メールが届きます。 エージェントをすぐに公開することも、チューニングを続行して結果を改善することもできます。

モデルの調整

モデルのチューニングでは、トレーニング データの選択、アクセスの構成、微調整の開始を行うことができます。

1. 優先出力を提供する
   それぞれ 1 ページの長さが少なくとも 20 個の理想的な出力例を含むフォルダーを選択します。

2. アクセスのレビュー
   1 つ以上の Microsoft Entra セキュリティ グループを選択するか、自分だけのアクセスを制限します。

3. 微調整を開始する
   インターフェイスで [ 微調整の開始 ] を選択します。 自動スタートアップは現在サポートされていません。

4. 展開
   チューニングが完了すると、結果を確認してモデルを公開するためのメールが届きます。

調整されたエージェントを使用する

エージェントは、コンテキストの調整、ツールの調整、モデルの調整のいずれかのステージを完了した後に使用できます。

推論プロンプトでは、参照ファイルとコンテンツ ファイルを明示的に指定する必要があります。

エージェントは、例ベース、テンプレートベース、および複数ファイルの下書きパターンをサポートします。

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• Copilot チューニングの概要