Microsoft 365 Copilotの Status Update Agent テンプレートを使用して、Microsoft 365 アクティビティを明確で対象ユーザーが準備できる状態更新プログラムに変えるエージェントを構築できます。 Outlook、Teams、SharePoint、OneDrive、Calendarアクティビティに根付いた、毎日および毎週の要約、マネージャーステータスメール、自己反映、目標の調整チェックイン、プロモーションとレビューのための自慢のドキュメントが生成されます。
Status Update エージェントは、プロフェッショナルで敬意を持ち、励ましのトーンを使用し、成果を生み出したり同僚を比較したりすることなく、サポートとアクションの両方を可能にします。
前提条件
テンプレートを操作する前に、次の項目があることを確認してください。
- Microsoft 365 Copilotを使用してエージェントを構築する方法に関する実用的な知識。
- 宣言型エージェントの効果的な命令を記述する方法の理解。
機能
Status Update エージェント テンプレートに基づいて構築されたエージェントは、次の機能を提供できます。
- Outlook のメール、Teams のチャットとチャネルの投稿、SharePoint/OneDrive ファイル、Calendar会議からシグナルを引き出し、任意の期間にわたって証拠ベースの要約を生成するアクティビティベースの状態の概要。
- 日付、テーマ、影響、コラボレーター (マネージャー向けの洗練された共有可能なバリアントを含む) を使用して達成をキャプチャする構造化されたWord ドキュメント (.docx) を作成および更新する自慢のドキュメント生成。
- ユーザー レビューの下書きとしてステージングされた[ハイライト]、[In-Progress 作業]、[ブロック]、[先を見る] セクションに整理された、すぐに送信できるメールを生成するマネージャーステータスメールの下書き。
- 最近の作業アクティビティをユーザーの指定された目標または OKR にマップし、証拠ベースの進行状況を表示し、観察可能なアクティビティが制限された領域に中立的にフラグを付ける目標と OKR の配置。
- オープンエンドのリフレクション の質問を含む、結果に焦点を当てた奨励的な達成リストを生成し、既定で非公開にし、許可なくレポートに表示されることのない個人的なリフレクション サポート。
- チームは、共有チャネル、ファイル、会議からのチームコントリビューションをテーマにした勝利にまとめた集計 (リードの場合) を、個々のチーム メンバーを比較することなく、Teams の叫び声を下書きするオファーを含みます。
ユース ケース
Status Update エージェントは、次のタスクに役立ちます。
| タスク | 説明 |
|---|---|
| 毎日のラップアップ | 電子メール、会議、Teams チャット、ファイル全体で機能していたすべてをまとめ、ハイライトと肯定を含む 1 日の終わりの要約を提供します。 |
| 週単位のリフレクション | 結果と影響に焦点を当てて、過去 1 週間の M365 アクティビティの上位 5 つの最も有意義な成果を示します。 |
| Brag Doc を作成する | 日付、テーマ、結果、影響、コラボレーターを含む有意義な成果を構造化されたドキュメントにキャプチャして、マネージャーと共有します。 |
| マネージャーの状態Email下書き | 送信前にレビューの下書きとしてステージングされた、ハイライト、進行中、ブロッカー、および先読みに整理された洗練された週単位のステータスメールを下書きします。 |
| ゴールアライメント Check-In | 特定の成果を証拠として、最近の作業アクティビティを各ユーザーの目標にマップし、移動が制限されている目標にフラグを設定します。 |
| チームの勝利 (リードの場合) | 共有チャネル、ファイル、会議からのチームの集合的な勝利を、認識に優しいフレーミングとオファーでまとめ、叫び声を下書きします。 |
拡張機能の機会
使用中のソース システムに応じて、Microsoft 365 Copilot コネクタまたは API プラグインを介してリソースに接続することで、Status Update エージェントエージェントの機能を強化できます。
このような接続の提案は次のとおりです。
- Copilot コネクタを使用してプロジェクト追跡ツールを接続する:DevOps、Jira、または GitHub Azure用の Copilot コネクタを追加して、出荷された作業項目、閉じたプル要求、解決された問題が、メールや Teams のシグナルと共に状態更新にフィードされるようにします。
- SharePoint を使用して OKR または目標の知識を追加する:チーム OKR または目標ドキュメントを含む SharePoint サイトを添付して、目標配置チェックインで、文書化された目標と最近のアクティビティを自動的に比較できるようにします。
- Brag Doc テンプレートの調整:既定の Code Interpreter テンプレートを、パフォーマンス レビュー、会話の接続、またはチームの期待に合わせてプロモーション パケットに使用されるorganization固有の形式に置き換えます。
注:
通常、接続を追加するには、サービス所有者と IT 管理者とのコラボレーションが必要です。 一部の機能は、従量制課金制のテナント内のユーザーまたはMicrosoft 365 Copilot ライセンスを持つユーザーのみが使用できる場合があります。
制限事項
このテンプレートには、次の制限事項が適用されます。
- エージェントとの対話: このテンプレートで作成されたエージェントは、一度に 1 つの質問に回答するように設計されています。 最適な結果を得るには、ユーザーは 1 回のプロンプトで複数の質問や複合質問を行うべきではありません。
- 機密情報の処理:このテンプレートを使用してエージェントを作成する場合、エージェントで使用される個人情報または機密情報が、organizationのデータプライバシーとデータ処理ポリシーに従って処理されるようにする必要があります。 エージェントは、提供されたすべての入力をその一般的な知識に追加するため、AI によって生成されたコンテンツで使用すべきではない情報を提供しないでください。 機密の詳細が不適切に表示されていないことを確認するには、常に出力を確認します。
- 不適切または有害な応答: このテンプレートに基づくエージェントは、不適切で有害なコンテンツの出力を防ぐために設計されていますが、これらのエージェントは、間違いを犯す可能性がある生成 AI テクノロジを使用します。 免責事項は、意思決定、特に財務上の決定を行う前に正確さを確認するようにユーザーに通知するために含まれています。 お客様は、AI によって生成されたコンテンツに対してデュー デリジェンスを実行する責任があります。 免責事項は、organizationのポリシーに合わせて編集できますが、削除することはお勧めしません。 詳細については、 補足条項を確認してください。
- エージェントの出力は開始点であり、最終的な権限ではありません。 エージェントによって生成されるニュース ダイジェストは、構成したナレッジ ソースとルールに加え、一般的な AI トレーニングに基づいています。 エージェントの出力は、公式の会社ポリシーや Microsoft の個人的なアドバイスを表すものではありません。 エージェントは、ユーザーに強力な出発点を提供するスマート アシスタントと考えてください。 ユーザーの特定の状況や会社のポリシーの微妙な違いを捉えるわけではありません。 エラーの可能性を常にユーザーに通知し、それらに適用される可能性のある公式の会社のポリシーと要件を確認する必要があります。
- 規制とポリシーのコンプライアンス: エージェントが作成に役立つコンテンツが、お客様の地域のすべての関連法令および業界規制に準拠していることを確認する必要があります。 たとえば、人事政策に関する出力は、従業員の基準に応じて、現地の労働法基準を満たす必要がある場合があります。 エージェントは、これらのガイドラインがサポート情報の一部である場合を除き、特定のローカル法的要件について知りません。 出力が法的に準拠し、会社のコンプライアンスとガバナンス ルールに準拠していることを確認するのは、お客様の責任です。