Microsoft Copilot データとコンプライアンスの準備

Copilot は Office 365 の信頼境界内で動作します。 つまり、データはそのままになります。 Microsoft が、モデルのトレーニングや他のお客様との共有にファイルや Copilot との通信を使用することはありません。 また、お客様の情報を広告主に販売することはありません。 Copilot は、SharePoint、メール、Teams、OneDrive など、環境をセキュリティで保護するために既に行った作業に基づいて構築されます。 SharePoint、Purview、およびサードパーティ製アプリで組み込みの Microsoft コントロールを使用して、organizationのデータを保護します。 詳細については、「Microsoft Copilot に影響を与える Microsoft 365 データ保護機能のアーキテクチャ図」を参照してください。

注:

レガシ Information Rights Management (IRM) を使用するドキュメントは、Copilot グラウンディングでは使用されません。 ユーザーが IRM ドキュメント保護を使用している場合は、Copilot Purview で秘密度ラベル付けを使用して、ドキュメントを保護し、過剰共有を防ぐ必要があります。

Microsoft SharePoint

Microsoft Copilot によって提供される回答が適切、正確、準拠していることを確認するには、organization の管理者として、organization のデータが保護され、適切に管理されていることを確認することが重要です。 SharePoint で次の手順を使用すると、organization のデータを効果的に管理できます。

  1. SharePoint 共有設定で誤った過剰共有を減らす
  2. すべてのサイトに有効な所有者が割り当てられていることを確認する
  3. 未使用のサイトをクリーンアップする
  4. 共有過剰の可能性があるコンテンツを含むサイトを特定する
  5. コンテンツへのアクセスを制御する
  6. ビジネスクリティカルなサイトで事前対策を講じる

詳細については、「SharePoint 高度な管理を使用した Microsoft Copilot の準備」を参照してください。

Microsoft OneDrive

Microsoft Copilot を有効にする前に OneDrive ガバナンスを構成します。 Copilot は、ユーザーの既存のアクセス許可内でのみ OneDrive ファイルにアクセスし、Microsoft 365 全体で適用されるのと同じセキュリティ、コンプライアンス、プライバシー制御を尊重します。

OneDrive は基盤となるプラットフォームとして SharePoint Online を使用します。これは、テナント レベルの SharePoint 共有ポリシーが OneDrive にも適用されることを意味します。 外部共有、リンクの種類、既定のアクセス許可を制御して、ユーザー ファイルの意図しない露出を減らすことができます。 これらのコントロールは、Copilot が応答に表示できるコンテンツに直接影響します。

詳細については、「 データの保護と監査の方法」を参照してください。

Microsoft Purview

Microsoft Copilot は、サードパーティ製アプリまたは Microsoft Purview 秘密度ラベルおよび暗号化と連携して、保護レイヤーを追加します。 Microsoft Copilot は、セキュリティとデータ保護の管理を尊重します。 Copilot の使用状況データを監査するために使用できる機能もあります。 詳細については、「Microsoft Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。

Microsoft Teams の統合

管理者は、organization 内のユーザーが Teams の会議やイベントに Copilot を使用する方法を管理できます。 organization 内のユーザーが Teams で Copilot を使用するには、Microsoft Copilot アドオン ライセンスが必要です。 Teams 電話の場合、ユーザーには Teams 電話ライセンスも必要です。 次のトピックは、organization での Teams の展開を開始するのに役立ちます。

Microsoft Copilot要件の詳細については、「organizationに Microsoft Copilot を展開するための最小要件」を参照してください。

organization で Microsoft Copilot をロールアウトする方法のベスト プラクティスの詳細については、「Microsoft 365 を組織にロールアウトする organization」を参照してください。

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