ワークフロー エージェントのデータ件名要求 (DSR) を実行する

DSR を実行する前に、ユーザーの ワークフロー データが存在する場所を特定する必要があります。

スコープを特定する

  1. 環境を見つける: Power Platform 管理センター、 インベントリに移動します。

  2. 2 つの場所を確認します。 ワークフロー アーティファクトは、通常、次の 2 つの場所のいずれかにあります。

  3. [ インベントリ] に移動し、ユーザーのメールでフィルター処理し、ワークフロー エージェントが一覧表示されている 環境 ID をメモします。 PDE/既定の環境の ID に対応する環境 ID 列に environmentID 値が表示されます。 または、テナント内の Microsoft Copilot ワークフロー環境の environmentID を含む URL リンク。

Microsoft Copilot ワークフロー環境での DSR

Microsoft Copilot ワークフロー環境での DSR は、厳密に API ベースです。 次の表に記載されている必要なロールを取得したら、DSR コンプライアンスの表を参照して、Microsoft Copilot ワークフロー環境で DSR 操作を実行できます。

API アクセス許可の設定

API アクセスに必要なアクセス許可の詳細については、「 ロールベースのアクセス制御 (RBAC) のアクセス許可」を参照してください。

次の表に、ワークフロー エージェント DSR の特定のアクセス許可を示します。

ロール名 ロール ID 説明 割り当て可能なスコープ
ワークフロー エージェント データ主体の権利 環境閲覧者 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b 特定の環境のワークフロー エージェント フローのデータ主体権限要求のデータ主体権限要求の読み取り操作を実行するためのフル アクセスを付与します。 /tenants/{0}/environments/{1}
ワークフロー エージェントのデータ主体の権利管理者 363ee124-fdb2-406f-9272-ebf239730ed2 ワークフロー エージェント フローに対するデータ主体の権利要求に対して読み取りおよび削除操作を実行するためのフル アクセスを付与します /tenants/{0}

顧客向けのチュートリアルは、「 サービス プリンシパルにロールを割り当てる」で見つけます。

PDE/既定の環境での DSR

各ワークフロー エージェントのワークフローは、特定の Dataverse エンティティによってサポートされています。 これらは標準の Power Automate UI には表示されないため、次の方法を使用して検索する必要があります。

方法 A: Web ベースの管理 (UI)

手動の UI ベースのアプローチの場合は、「 スコープの特定 」で特定された環境に移動し、Power Apps または作成者ポータルの テーブル ビューを使用します。

識別された環境で、環境上の次の Dataverse エンティティを参照して、DSR のエクスポート/削除を実行します。

ターゲット データ Dataverse テーブル
プロセス ワークフロー (カテゴリ 5: モダン フロー および ModernFlowType: M365CopilotFlow)
プロセス AI フロー (カテゴリ 7: AI フロー)
ConnectionReference 接続
AI モデル AI プロンプト - AI モデル
AI 構成 AI プロンプト プロンプト データ
WorkflowMetadata WorkflowMetadata
FlowRun フローの実行 (フロー実行のインジェストが有効な場合)
AI FlowRun フロー実行
承認 承認 (28 日間の自動削除保持ポリシーの対象)

方法 B: API ベースの管理 (一括/自動化)

複数の要求を処理する場合は、環境を対象とする API を使用します。

API メモ
環境との会話トランスクリプトの取得 DSR エクスポート (環境スコープ) 用の会話トランスクリプトを取得します。
環境でアクションを実行するフローを取得する DSR エクスポートのフロー実行アクションを取得します (環境スコープ)。
フロー実行の取得 (既定値/PDE) DSR エクスポートのフロー実行を取得します (環境スコープ)。
実行履歴データの取得 (既定値/PDE) DSR エクスポートの実行履歴顧客データを取得します (環境スコープ)。

API アクセス許可の設定

API アクセスに必要なアクセス許可の詳細については、「 ロールベースのアクセス制御 (RBAC) のアクセス許可」を参照してください。

次の表に、ワークフロー エージェント DSR の特定のアクセス許可を示します。

ロール名 ロール ID 説明 割り当て可能なスコープ
ワークフロー エージェント データ主体の権利 環境閲覧者 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b 特定の環境のワークフロー エージェント フローのデータ主体権限要求のデータ主体権限要求の読み取り操作を実行するためのフル アクセスを付与します。 /tenants/{0}/environments/{1}

顧客向けのチュートリアルは、「 サービス プリンシパルにロールを割り当てる」で見つけます。

Export

管理者は、ワークフロー エージェントでのユーザーの使用状況に関連するすべてのデータをエクスポートできます。 詳細については、次の記事を参照してください。

削除/再割り当て

管理者は、ユーザーが作成したワークフロー エージェントを削除/再割り当てできます。 詳細については、「 ユーザーのフローを再割り当てしてコピーする」を参照してください。

次の一覧には、DSR 要求に関するリソースが含まれています。

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