コンテンツ共有の会議ポリシーを管理する

適用対象:

コンテンツ共有設定は、チャット、会議、またはイベント中にユーザーが画面またはアプリを表示する方法を制御します。 画面共有モード、PowerPoint 共有、ホワイトボード、共有ノートの管理設定を構成できます。 プレゼンテーションができるユーザーと制御を要求できるユーザーを管理する方法の詳細については、「 Teams 会議でプレゼンテーションを行ったり、制御を要求したりできるユーザーを管理する」を参照してください。

大規模な参加者向けに最適化されたイベントでは、発表者、開催者、共同開催者のみが共有ノートと画面共有を使用できます。

コンテンツ共有ポリシーを管理する

コンテンツ共有ポリシーを管理するには、次の手順に従います。

1. Teams 管理センターの左側のナビゲーションで、[会議>会議ポリシー] に移動します。
2. 編集するポリシーを選択します。
3. [ コンテンツの共有 ] セクションに移動します。
4. 使用する設定を選択します。 これらの設定については、この記事の「画面共有モード」、「PowerPoint Live」、「ホワイトボード」、「ライブ共有」、および「共有ノート」の各セクションで説明します。
5. [保存] を選択します。

PowerShell を使用してコンテンツ共有を管理する

また、Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットを使用して、コンテンツ共有設定を制御することもできます。 次のパラメーターを設定します。

• ScreenSharingMode
• AllowPowerPointSharing
• AllowWhiteboard
• AllowCollaborativeAnnotations
• AllowDocumentCollaboration
• AllowSharedNotes

画面共有モード

この設定はユーザー単位のポリシーです。 この設定は、ユーザーが Teams 会議でデスクトップとウィンドウを共有できるかどうかを制御します。

PowerPoint Live

これは、ユーザーごとのポリシーです。 この設定は、ユーザーが会議で PowerPoint プレゼンテーションを共有できるかどうかを制御します。 匿名、ゲスト、外部アクセス ユーザーを含む外部参加者は、会議開催者のポリシーを継承します。 ユーザーが PowerPoint Live を使用する方法の詳細については、「Microsoft Teams の PowerPoint Live からプレゼンテーションする」を参照してください。

次の例を見てみましょう。

Amanda は、会議の開催者であっても、会議で PowerPoint プレゼンテーションを共有することはできません。 Daniela は、Amanda が会議を開催する場合でも、PowerPoint プレゼンテーションを共有できます。 Amanda は、PowerPoint プレゼンテーションを共有できない場合でも、会議の他のユーザーによって共有されている PowerPoint プレゼンテーションを表示することができます。

Whiteboard

Microsoft Whiteboard は、人々、コンテンツ、アイデアが共に集うフリーフォームのデジタル キャンバスです。 Microsoft Teams 会議の Whiteboard による統合は、Teams 会議の参加者達が、共有されたデジタル キャンバス上で一緒に描画、スケッチ、および書き込みを行える Whiteboard Web アプリを活用しています。

ユーザーはホワイトボード (Whiteboard) を共有して、Teams 会議のすべての出席者達のために提供できます。 あの同じホワイトボードが、Windows 10、iOS、および Web アプリ上のすべての Whiteboard アプリケーションで同時に利用可能です。

Whiteboard アプリの利用可否を変更するには、「Microsoft Whiteboard を組織で有効にする」を参照してください。 この設定は、Teams だけでなく、organization全体で Whiteboard を有効または無効にすることに注意してください。

ホワイトボードは、ホワイトボードを開始したユーザーの OneDrive に作成されます。 詳細については、「 Microsoft Whiteboard のデータを管理する」を参照してください。

Teams 会議の Whiteboard 設定は、ユーザーごとの設定です。 この設定は、ユーザーが会議でホワイトボードを共有できるかどうかを制御します。 匿名、ゲスト、外部アクセス ユーザーを含む外部参加者は、会議開催者のポリシーを継承します。

次の例を見てみましょう。

Amanda は、会議の開催者であっても、会議でホワイトボードを共有することはできません。 Daniela は、Amanda が会議を開催する場合でも、ホワイトボードを共有することができます。

PowerShell を使用して Whiteboard を有効にするには、 -IsWBFluidEnabled パラメーターを Set-SPOTenant から $true に設定します。

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

Whiteboard の使用方法に関するエンド ユーザー向けの情報については、「 Microsoft Teams で Whiteboard を使用する」を参照してください。

Surface Hub 上の Whiteboard

Microsoft Whiteboard を使用する前に、Surface Hub デバイスに Whiteboard アプリがインストールされていることを確認してください。 Surface Hub デバイスに Whiteboard がインストールされていない場合は、Microsoft Store アプリに移動し、Microsoft Whiteboardを取得します。 詳細については、「Surface Hub で Microsoft Whiteboard を有効にする」を参照してください。

コラボレーション注釈

ユーザーごとのポリシーである コラボレーション注釈を有効にするには、最初に Whiteboard を有効にする必要があります。 ポリシーが割り当てられているユーザーに対して コラボレーション注釈 を有効にすると、これらのユーザーは注釈を使用できます。これは、Teams 会議で画面を共有しながら参加者が共同作業できるようにする機能です。 ホワイトボードまたはコラボレーション注釈が無効になっている場合、ユーザーは注釈にアクセスできません。

PowerShell を使用して共同注釈を有効にするには、Set-CsTeamsMeetingPolicy から -AllowCollaborativeAnnotations パラメーターを $true に設定します。

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowCollaborativeAnnotations $true

Live share

ユーザーは、Teams 会議ウィンドウ内からドキュメントを編集できます。 これにより、会議のコンテキストでリアルタイムで共同編集できます。

PowerShell を使用して コラボレーション注釈 を有効にするには、 -AllowDocumentCollaboration パラメーターを Set-CsTeamsMeetingPolicy から $true に設定します。

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowDocumentCollaboration $true

共有のメモ

この設定はユーザー単位のポリシーです。 この設定は、ユーザーが会議でメモを作成および共有できるかどうかを制御します。 匿名、ゲスト、外部アクセスを含む外部参加者は、会議開催者のポリシーを継承します。 現在、[会議メモ] タブは、参加者が 20 人未満の会議でのみサポートされています。

次の例を見てみましょう。

Daniela は Amanda の会議でメモを取ることができ、Amanda はすべての会議でメモを取ることができません。

PowerShell を使用して共有メモを有効にするには、Set-CsTeamsMeetingPolicy から -AllowSharedNotes パラメーターを $true に設定します。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowSharedNotes $true

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