Microsoft Teams でファシリテーターを設定する

  • 適用対象: Microsoft Teams

重要

一般提供されている Facilitator 機能と、パブリック プレビューの一部の機能があります。

現在、次の Facilitator 機能が一般提供されています。

  • すべての参加者が [ メモ ] タブから編集可能なコラボレーション用のリアルタイム メモ
  • 会議と Web コンテンツからの AI を活用した Q&
  • トピックと時間を追跡するための視覚的なタイムライン マーカー。途中と終了時にリマインダーが表示されます
  • 会議中または会議後のドキュメント作成Word (例: 「@Facilitator、エグゼクティブ レビュー用にこの会議に基づいて BRD を作成してください」
  • チャット、メモ、タイマーを使用した強化された Teams Rooms エクスペリエンス
  • アドホック ディスカッションとアクション アイテムのモバイル キャプチャ
  • ライセンスを持つユーザーは、チャットでエージェントにメンションすることでエージェントと対話できます (例: 「これらのトピックを議題に追加します...」など@Facilitator。

次の Facilitator 機能は現在パブリック プレビュー段階です。

  • タスク追跡と Planner の統合

注意

今後、柔軟性を高め、より高品質のドキュメント作成エクスペリエンスを可能にする新しいバック エンド システムに移行します。 この移行の一環として、Word 文書の生成が強化され、Loop ファイル生成は 2026 年 7 月 31 日までにサポートされなくなる 2 つの変更が有効になります。 Facilitator のライブ ノートへの影響はありません。

プレビュー段階の機能は完全でないため、一般公開前に変更される場合があります。 これらは、評価と調査のみを目的としています。 パブリック プレビューの Teams 機能の詳細については、「 Microsoft Teams パブリック プレビュー」を参照してください。

Facilitator は AI 搭載エージェントであり、議題を表面化し、進行状況を追跡し、主要なハイライトをリアルタイムでキャプチャすることで、会議の焦点を絞り、整理し、アクション指向を維持するのに役立ちます。 会話型インターフェイスを通じたコラボレーションをサポートし、Planner、Word、Loop、Teams Rooms などのツールと統合します。 Facilitator の使用方法:

Teams でのファシリテーターの動作

Facilitator の動作は Teams の Copilot とは異なります。

Teams の Copilot に対するユーザーのプロンプトと Copilot の応答は、その個々のユーザーに限定されません。 Teams の Copilot には、独自の機能とユース ケースのセットもあります。

ただし、Facilitator は、ユーザーの会議に座っているアシスタントのように機能します。 ユーザーがファシリテーターにプロンプトを入力すると、ユーザーが会議チャットで別のユーザーと話していた場合と同様に、すべてのユーザーがそのコミュニケーションを見ることができます。 その後、Facilitator では、その応答が会議の会話内に表示され、全員が表示できるようにします。

セキュリティ、コンプライアンス、プライバシー

Facilitator、Copilot、Microsoft 365 は、セキュリティ、コンプライアンス、プライバシーに対する Microsoft の包括的なアプローチに基づいて構築されています。

Microsoft Purview が Facilitator のセキュリティとコンプライアンス管理をサポートする方法と推奨される開始手順については、「 Microsoft Purview を使用して Microsoft Facilitator のデータ セキュリティ & コンプライアンスを管理する」を参照してください。

Microsoft Copilot と Facilitator などの AI エージェントの開発に使用されるセキュリティとプライバシーの標準の詳細については、次の記事を参照してください:

Facilitator のライセンスとアクセス許可の要件

Facilitator は Microsoft Copilot ライセンスに含まれており、使用可能な容量によって異なります。
次の一覧には、ユーザーが Teams 会議でファシリテーター機能にアクセスするための前提条件が含まれています。 ユーザーは以下の要件をすべて満たす必要があります。

ライセンス要件

  • 対象となる Microsoft 365 基本ライセンス。
  • 対象の Microsoft Teams ライセンスを持っている。
    • Teams ライセンスは、 Microsoft 365 サブスクリプションに含まれている場合があります。 Microsoft 365 (Teams なし) ライセンスをお持ちの場合は、別の Teams ライセンスを購入する必要があります。
  • Microsoft Copilot ライセンスを持っている。

ユーザー要件

Facilitator データ ストレージ

会議のファシリテーター データは、Teams でファシリテーターを開始したユーザーの「会議」というタイトルの OneDrive フォルダーに.loopファイルとして格納されます。 このデータは、会議のトランスクリプト データとして扱われます。 このデータの処理方法の詳細については、「 Loop エクスペリエンスのガバナンス、ライフサイクル、コンプライアンス機能の概要」を参照してください。

会議にファシリテーターを許可する

管理者は、Facilitator を組織全体 organization で使用できるか、特定のユーザー グループで使用できるかを制御します。

Facilitator は既定で許可されます。 ただし、organization のすべてのアプリがブロックされている場合は、Facilitator もブロックされます。

ユーザーに対して Facilitator を許可またはブロックするには、次の手順を実行します。

1. Teams 管理センターでファシリテーターを許可する

  1. Teams 管理者の資格情報を使用して Teams 管理センター にサインインします。
  2. 左側のレール ナビゲーションで、[Teams アプリ]>[アプリの管理] を選択します。
  3. アプリ リストの検索ボックスで、 Facilitator を検索します。
  4. アプリの一覧から [Facilitator] を選択します。
  5. アクション メニューで、[ 許可] または [ブロック] を選択します。
  6. ポップアップで、[ 許可 ] または [ブロック ] ボタンを選択します。

アプリ中心の管理を使用して、許可とブロック、ポリシーの作成、ユーザーの割り当てを行うこともできます。

Teams でのアプリの管理の詳細については、「 アプリの管理」を参照してください。

2. ユーザーのグループに対してファシリテーターを許可する

ユーザー用の Facilitator を許可するには、新しいアプリ ポリシーを作成してユーザーに割り当てる必要があります。

アプリの アクセス許可ポリシーを使用してアプリへのユーザー アクセスを制御 し、Facilitator 用の新しいアプリ ポリシーを作成する手順に従います。

その後、ポリシーをテナント全体または選択したユーザー グループに割り当てることができます。 「ユーザーのアプリの可用性を追加または変更する」の指示に従って、アプリ中心の管理を使用してユーザーにポリシーを割り当てます。

3. 会議の Facilitator 用に Teams で Loop エクスペリエンスを有効にする

会議で Facilitator を使用するには、Teams の Loop エクスペリエンスをオンにする必要があります。

Teams で Loop エクスペリエンスを有効にするには、「Teams での Loop 機能の設定管理」の手順に従います。

Facilitator スキルへのユーザーのアクセスを管理する

ユーザーのために管理したい特定のファシリテーター スキルがある場合は、次の詳細を確認してください。

会議で AI によって生成されたメモをオフにする

Teams の Loop エクスペリエンスは、既定で有効になっている会議用に AI によって生成されたメモを制御します。

PowerShell の IsCollabMeetingNotesFluidEnabled 設定を使用して、このコントロールを管理できます。 この設定はテナント全体に適用され、ユーザー レベルで構成することはできません。 つまり、この設定を無効にすると、AI によって生成された会議用メモが、organization 内のすべてのユーザーに対してオフになります。

この設定を管理する手順については、「 Teams での Loop 機能の設定管理」を参照してください。

ファシリテーターの制限事項

Facilitator には現在、次の制限があります。

  • ライセンスを持つユーザーのみが Facilitator を開始できます。
    • ライセンスのないユーザーはファシリテーターにプロンプトを表示できませんが、ファシリテーターとファシリテーターの応答に対する他のユーザーのプロンプトを見ることができます。
    • ライセンスのないユーザーは、会議でファシリテーターのメモを表示できます。
  • 現在、Facilitator は 1 対 1 のチャット、グループ チャット、または 外部のチャットや会議ではサポートされていません。
  • 保持ラベルは、AI によって生成されたメモのクラウド添付ファイルではサポートされていません。
  • Facilitator は、「Microsoft Copilot でサポートされている言語」に記載されている言語のみをサポートしています。

会議のファシリテーターの制限

  • 現在サポートされていないため、ファシリテーターの AI によって生成された会議用のメモは、Microsoft Purview eDiscovery でクラウド添付ファイルとして自動的に収集されません。

  • ユーザーが会議中にファシリテーターをオンにすると、会議中に参加者が話している言語を選択するように求められます。 選択した言語は会議中の話し言葉と一致する必要があります。そうしないと、メモは生成されません。

  • 現在、AI によって生成された会議用のメモは、1 つの言語が話される会議のみをサポートします。 会議中に複数の言語が話されている場合、選択した会議言語で話される会議の部分についてのみメモが取られます。

  • [コピーと貼り付けの禁止] や [透かし] などの会議の設定は、会議の進行役の応答や AI によって生成されたメモには適用されません。

  • AI によって生成された会議のメモは、会議の秘密度ラベルを継承しません。ただし、秘密度ラベルは、Loop アプリまたは OneDrive のメモの Loop コンポーネントに適用できます。 Teams 外のメモに秘密度ラベルが適用されている場合、Teams でメモのファイルにアクセスすることはできません。

  • Last updated on