注意
開催者が Teams の会議やイベントで Microsoft Copilot をオフにすると、レコーディングと文字起こしもオフになります。 Copilot の詳細については、「Teams の会議とイベントで Microsoft Copilot を管理する」を参照してください。
適用対象:
はい イベントの はいのチェック 通話
Microsoft Teams では、ユーザーは Teams 会議、1 対 1 の通話、ウェビナー、タウン ホールをレコーディングして、オーディオ、ビデオ、画面共有アクティビティをキャプチャできます。 各タイプの記録を制御するポリシーがあります。 多くのユーザーは、"会議" と "通話" という用語を同じ意味で使用します。
この記事を使用して、Teams 会議、ウェビナー、およびタウン ホールでのレコーディングを制御するポリシーを見つけます。
種類を確認します: 会議、ウェビナー、タウン ホール、または通話。
ポリシー スコープ (会議ポリシー、イベント ポリシー、通話ポリシー) を確認します。
レコーディングのアクセス許可が必要なユーザー (開催者、共同開催者、発表者) を確認します。
ポリシーを使用して有効にできるレコーディング機能は 2 つあります。
便利な記録 - ユーザーが開始して管理する通話または会議のアドホック記録。 便利なレコーディングの概要については、「 概要 - Teams の会議と通話のレコーディングと文字起こし」を参照してください。
コンプライアンス記録 - サード パーティのソリューションを使用して、ユーザーの介入なしに自動的に記録され、会社が所有する通話と会議。
通話レコーディング ポリシー設定もチェックすることをお勧めします。 会議や通話の設定が異なる場合は、ユーザーが混乱する可能性があります。 公衆交換電話網 (PSTN 通話) のレコーディングの管理については、「 Teams で通話レコーディング、文字起こし、キャプションを構成する」を参照してください。
会議がレコーディングされる場合:
- 会議開催者の OneDrive (プライベート会議) または SharePoint (チャネル会議) にアップロードされます。 OneDrive と SharePoint でのレコーディングの詳細については、「OneDrive と SharePoint での Teams 会議のレコーディング ストレージとアクセス許可」を参照してください。
- 会議に招待されたユーザーにはレコーディングを表示するアクセス許可が与えられます (ゲストと外部の出席者は、レコーディングが明示的に共有されている場合にのみレコーディングを表示できます)。
- Microsoft Purview、OneDrive ファイル ストレージ、アクセス許可は、他のファイルと同じ会議レコーディング ファイルに適用されます。
- 会議のチャットにリンクされます。
- Teams 予定表の会議の [レコーディングと文字起こし] タブに表示されます。
- Microsoft 365 のさまざまなファイル リストに追加されました: 共有アイテム、office.com、おすすめ、最近使用したファイルなどです。
- Microsoft 365 Search によってインデックスが作成されます。
Teams イベントは、レコーディングの同じプロセスに従います。 ただし、いくつかの重要な違いがあります:
- タウン ホールなどの 大規模な対象ユーザーに最適化されたイベントでは、出席者はチャットを通じてレコーディングにアクセスできません。
- 既定では、イベントは自動的に記録されます。 ユーザーは、会議オプションの [レコーディングと文字起こし ] 設定を使用して、イベントが自動的に記録されないようにすることができます。
- イベントでは、ビデオ オン デマンド (VOD) を使用して録画を公開します。 詳細については、「 Teams イベントの VOD 発行の管理」を参照してください。
レコーディングから自動的に文字起こしするオプションがあるため、ユーザーは会議のレコーディングをクローズド キャプション付きで再生して、文字起こし内の重要な論点を振り返ることができます。 文字起こしとキャプションの詳細については、「Teams 会議の文字起こしとキャプションの構成」を参照してください。
Teams の会議、イベント、および通話で使用できるレコーディングおよび文字起こしポリシーの概要については、「 概要 - Teams 会議、イベント、および通話のレコーディングと文字起こし」を参照してください。
外部参加者
外部参加者は、 Teams のサードパーティのコンプライアンス記録の場合を除き、会議を記録することはできません。 コンプライアンスの記録が有効になっている外部の Teams ユーザーが、organizationがホストする会議または通話に参加すると、他のorganizationは、organizationの会議の記録設定に関係なく、コンプライアンスの目的でその会議または通話を記録します。 その会議の開催者、共同開催者、発表者はその旨通知を受け取り、その他の組織にレコーディングをキャプチャさせたくない場合は、外部参加者を会議から削除できます。
ユーザーによるレコーディングを許可または禁止する
Microsoft Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して、ユーザーが会議とイベントをレコーディングできるかどうかを制御できます。 会議とイベントにはそれぞれ、管理できる独自のレコーディング ポリシーがあります。 会議またはイベントを記録するには、開催者とレコーディングを開始した人の両方にレコーディングのアクセス許可が必要です。 Teams Premium ライセンスを持つ開催者は、会議オプションを使用して、レコーディングおよび文字起こしできるユーザーを制御できます。
会議
会議のレコーディングを許可または禁止するには、次の手順に従います。
- Teams 管理センターの左側のナビゲーションで、[会議>会議ポリシー] に移動します。
- 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。 既存のポリシーの割り当てを持っていない organization 内のすべてのユーザーに変更を適用するには、グローバル ポリシーを使用します。 グローバル ポリシーから特定のユーザーを除外するには、カスタムの会議ポリシーを作成して割り当てます。
- 会議のレコーディングの切り替えをオンまたはオフにします。
- [保存] を選択します。
- ポリシーを割り当てるには:
- 特定のユーザーへ: ポリシーを選択し>[ユーザーの管理]> [ユーザーの割り当て] を選択し>検索バーに特定のユーザーの名前を入力し、[追加] を選択し> [適用] を選択します。
- グループへ: [グループ ポリシーの割り当て] を選択し> [追加] を選択し>グループの名前を入力し、ポリシーの名前を入力し> [適用] を選択します。
PowerShell を使用して会議の記録を管理するには、Set-CsTeamsMeetingPolicy の -AllowCloudRecording パラメーターを使用します。 詳細については、この記事で後述する PowerShell のセクション を参照してください。
イベント
最大 1,000 人の参加者のイベント
ウェビナーなど、最大 1,000 人の出席者を含むイベントの録画を許可または禁止するには、次の手順に従います。
- Teams 管理センターの左側のナビゲーションで、[ 会議>イベント ポリシー] に移動します。
- 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。 既存のポリシーの割り当てを持っていない organization 内のすべてのユーザーに変更を適用するには、グローバル ポリシーを使用します。 グローバル ポリシーから特定のユーザーを除外するには、カスタム イベント ポリシーを作成して割り当てます。
- [ 記録 & 文字起こし ] セクションに移動します。
- [ ウェビナーの録画] トグルを オン または オフにします。
- [保存] を選択します。
- ポリシーを割り当てるには:
- 特定のユーザーへ: ポリシーを選択し>[ユーザーの管理]> [ユーザーの割り当て] を選択し>検索バーに特定のユーザーの名前を入力し、[追加] を選択し> [適用] を選択します。
- グループへ: [グループ ポリシーの割り当て] を選択し> [追加] を選択し>グループの名前を入力し、ポリシーの名前を入力し> [適用] を選択します。
PowerShell を使用して最大 1,000 人の参加者を含むイベントのレコーディングを管理するには、Set-CsTeamsEventsPolicy の -RecordingForWebinar パラメーターを使用します。 詳細については、この記事で後述する PowerShell のセクション を参照してください。
大規模な視聴者向けに最適化されたイベント
タウン ホールなど、 大規模な対象ユーザーに最適化されたイベントの録画を許可または禁止するには、次の手順に従います:
- Teams 管理センターの左側のナビゲーションで、[ 会議>イベント ポリシー] に移動します。
- 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。 既存のポリシーの割り当てを持っていない organization 内のすべてのユーザーに変更を適用するには、グローバル ポリシーを使用します。 グローバル ポリシーから特定のユーザーを除外するには、カスタム イベント ポリシーを作成して割り当てます。
- [ 記録 & 文字起こし ] セクションに移動します。
- [ タウン ホールを記録する ] トグルを オン または オフにします。
- [保存] を選択します。
- ポリシーを割り当てるには:
- 特定のユーザーへ: ポリシーを選択し>[ユーザーの管理]> [ユーザーの割り当て] を選択し>検索バーに特定のユーザーの名前を入力し、[追加] を選択し> [適用] を選択します。
- グループへ: [グループ ポリシーの割り当て] を選択し> [追加] を選択し>グループの名前を入力し、ポリシーの名前を入力し> [適用] を選択します。
PowerShell を使用して大規模な対象ユーザーに最適化されたイベントのレコーディングを管理するには、Set-CsTeamsEventsPolicy の -RecordingForTownhall パラメーターを使用します。 詳細については、この記事で後述する PowerShell のセクション を参照してください。
チャネル会議のレコーディングのダウンロードを禁止または許可する
-ChannelRecordingDownload は組織全体のポリシー パラメーターで、レコーディングとトランスクリプトが保存されるフォルダーを制御して、ユーザーがチャネル会議のレコーディングとトランスクリプトをダウンロードできるかどうかを指定します。
この設定のための 2 つの値は次のとおり:
- 許可 (既定値) - チャネル会議のレコーディングとトランスクリプトは、チャネルの SharePoint サイトの [レコーディング] フォルダーに保存されます。 レコーディングと文字起こしファイルのアクセス許可は、チャネルの SharePoint アクセス許可に従います。 これは、チャネル用にアップロードされた他のファイルと同じです。
- ブロック - チャネル会議のレコーディングと文字起こしは、チャネルの SharePoint サイトの Recordings\View only フォルダーに保存されます。 チャネルの所有者は、このフォルダー内のレコーディングとトランスクリプトに対して完全なアクセスと権限を持ちますが、チャネル メンバーはダウンロードまたは編集オプションなしで表示することのみが可能です。
PowerShell を使用してこの設定を管理するには、Set-CsTeamsMeetingPolicy の -ChannelRecordingDownload パラメーターを使用します。 詳細については、この記事で後述する PowerShell のセクション を参照してください。
カスタム プライバシー ポリシーの URL を設定する
Teams のレコーディングと文字起こしのプライバシー ポリシー URL を、組織内外のユーザー用のカスタム リンクで更新するには、次のいずれかのオプションを使用する必要があります。
-
CsTeamsMeetingConfiguration PowerShell コマンドレット内の
-LegalURLパラメーター。 - Teams 管理センターでの [会議設定]>[メール招待]>[プライバシーとセキュリティの URL] の選択。 詳細な手順については、「 会議出席依頼のカスタマイズ (IT 管理者)」を参照してください。
Teams 会議設定または PowerShell にプライバシーとセキュリティの URL を入力しない場合は、Microsoft Entra ID のプライバシー ポリシーが表示されます。 Microsoft Entra ID のプライバシー ポリシーの詳細については、「Microsoft Entra ID を使用して組織のプライバシー情報を追加する」を参照してください。 Microsoft Entra ID がない場合は、Microsoft のプライバシー ポリシーが表示されます。
プライバシー ポリシーの URL を追加すると、既定の Teams 会議の記録と文字起こしのプライバシーに関する声明が URL によって置き換えられます。
注意
Microsoft Entra ID のプライバシー ポリシーは、外部テナント ユーザーや匿名ユーザーには表示されません。 Teams 会議設定または PowerShell でプライバシーとセキュリティの URL を作成しない場合は、代わりに Microsoft プライバシー ポリシーが表示されます。
アクセス許可とストレージ
Teams 会議のレコーディングは、開催者の OneDrive と SharePoint ストレージに保存されます。 保管場所とアクセス許可は、会議の種類と会議におけるユーザーの役割に依存しています。 ビデオ レコーディング ファイルに対する完全な編集権限を持つユーザーは、アクセス許可を変更し、後で必要に応じて他のユーザーと共有できます。 OneDrive と SharePoint のアクセス許可とストレージについては、「会議のレコーディングに OneDrive と SharePoint を使用する」を参照してください。
レコーディングと文字起こしの電子情報開示検索
電子情報開示を使用してユーザーのレコーディング ファイルとトランスクリプト ファイルを検索するには、次の手順に従います。
- Microsoft Purview ポータルに移動します。
- 検索ボックスに「電子情報開示」と入力します
- リンク先の記事の手順に従って、電子情報開示ケースを作成します: 電子情報開示 (Premium) ケースを作成して管理します。
- ケースを開き、[ コレクション] タブで [新しいコレクション] を選択します。
- 新しいコレクションをコミットします。
- [ レビュー セット] を開き、フィルターを使用して探しているレコーディングと文字起こしを見つけます。
トラブルシューティング
ユーザーが会議を記録できない場合は、まず、それが Teams 会議、1:1 通話、ウェビナー、またはタウン ホールのいずれであるかを確認します。 次に、割り当てられている一致するポリシーとレコーディング設定を確認します。
ユーザーが会議を記録できない理由については、「 Microsoft Teams で会議を記録できない」を参照してください。
診断ツールの使用方法については、「 会議のレコーディングに影響する問題」を参照してください。
PowerShell
まず、Windows PowerShell に接続します。
新しいポリシーを作成または更新した後、それらをユーザーまたはグループに割り当てます。 PowerShell を使用してユーザーとグループにポリシーを割り当てる方法の詳細については、「 ユーザーとグループにポリシーを割り当てる」を参照してください。
会議のレコーディングを管理する
カスタム会議ポリシーが割り当てられているユーザーを除く、organization内のすべてのユーザーが記録できるようにするには、次のコマンドを実行します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true
organization 内の特定のユーザーが記録できるようにするには、次のコマンドを実行します。
新しいポリシーを作成します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true特定のユーザーにポリシーを割り当てます。
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"
organization 内の特定のグループに記録を許可するには、次のコマンドを実行します。
新しいポリシーを作成します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true特定のグループにポリシーを割り当てます。
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"
最大 1,000 人の出席者までのイベントの記録を管理する
このポリシーを持つユーザーが最大 1,000 人の出席者を含むイベントを記録できるようにするには、次のコマンドを実行します:
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled
このポリシーを持つユーザーが最大 1,000 人の出席者を含むイベントを記録できないようにするには、次のコマンドを実行します:
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled
大規模な視聴者向けに最適化されたイベントのレコーディングを管理する
このポリシーを持つユーザーが大規模な対象ユーザーに最適化されたイベントを記録できるようにするには、次のコマンドを実行します:
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled
このポリシーを持つユーザーが大規模な対象ユーザーに最適化されたイベントを記録できないようにするには、次のコマンドを実行します:
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled
会議でレコーディングと文字起こしに参加者の同意が必要かどうかを管理します
-ExplicitRecordingConsent パラメーターは、電話会議のレコーディングの同意も制御します。 電話会議に対する明示的な同意については、「電話会議の明示的なレコーディングの同意」を参照してください。
このポリシーを使用する開催者が作成する会議でレコーディングまたは文字起こしされることに参加者が明示的に同意する必要があるには、次のコマンドを実行します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled
PowerShell でチャネル会議のレコーディングのダウンロードを管理する
organization 内のユーザーが OneDrive や SharePoint からチャネル会議のレコーディングやトランスクリプトをダウンロードできないようにするには、次のコマンドを実行します:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block
organization 内のユーザーが OneDrive や SharePoint からチャネル会議のレコーディングとトランスクリプトをダウンロードできるようにするには、次のコマンドを実行します:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow