Windows カスタム背景で Teams Rooms を設定および管理する

  • 適用対象: Microsoft Teams

Windows デバイスで Teams Rooms のカスタム背景画像を作成および展開して、ブランドを表現したり、Teams Rooms ユーザーに指示を提供したりできます。 たとえば、会社のロゴを追加したり、組織のヘルプ デスクの連絡先情報をカスタム背景に含めたりすることができます。

使用可能なカスタム背景オプションとその構成方法は、ルーム リソース アカウントに割り当てられているライセンスによって異なります。

  • Teams Rooms Pro - 拡張メソッドを使用することをお勧めしますが、標準メソッドもサポートされています
  • Teams Rooms の基本 - カスタム背景はサポートされていません。含まれる背景を使用。
  • 従来の Teams Rooms Standard または Teams Rooms Premium - 標準メソッドを使用します

Teams Rooms リソース アカウントに適用されているTeams Rooms ライセンスを確認するには:

  • Teams Rooms デバイスの場合:

    1. [その他]、[設定] の順に選択します
    2. 管理者の資格情報を入力し、[はい] を選択します
    3. [設定] 画面の [ルーム ライセンス] で Teams Rooms ライセンスを見つけます

  • Pro 管理ポータルで次の操作を行います。

    1. https://portal.rooms.microsoft.com に移動し、サインインします
    2. [ 計画] 、[ インベントリ ] の順に選択し、デバイスに割り当てられているリソース アカウントを見つけます
    3. [ ライセンスの種類 ] 列に、割り当てられているライセンスが表示されます

強化された背景 (Teams Rooms Pro)

拡張背景では、最大 3 つのカスタム背景画像を構成し、メインの会議室前面ディスプレイ、拡張会議室前面ディスプレイ、およびタッチコンソールに表示する画像を指定できます。

デュアルスクリーン セットアップでは、メイン ディスプレイには会議室の予定表が表示され、通常は右側にインストールされます。 拡張ディスプレイには、日付、時刻、会議室の情報が表示され、通常は左側に設置されます。

カスタム背景を有効にする場合は、すべての会議室前面ディスプレイにカスタム背景を提供する必要があります。 会議室前面のディスプレイが 2 つある場合は、ディスプレイごとにカスタム背景を指定する必要があります。 タッチコンソールのカスタム背景の提供はオプションです。 それ以外の場合、カスタム背景を有効にし、すべての会議室前面ディスプレイにカスタム背景を提供しない場合、タッチコンソールを含むすべてのディスプレイの既定値は No Theme になります。

ヒント

<CustomThemeImageUrl> 要素を使用して、部屋の前面ディスプレイに 1 つのカスタム背景画像を提供している場合は、ニーズに合った場合は引き続き使用できます。 ただし、室内の前面ディスプレイごとに個別のカスタム背景を提供したり、既存の背景を高解像度の画像に置き換えたり、タッチコンソールでカスタム背景を構成したりする場合は、このセクションで提供される要素を使用する必要があります。 <CustomThemeImageUrl> の使用の詳細については、「標準背景」を参照してください。

手順 1: カスタム背景画像を作成する

サポートされる最小解像度

会議室前面のディスプレイとタッチ コンソールには、サポートされている 最小限 のカスタム背景 解像度があります。

  • 会議室前面ディスプレイの場合、サポートされる最小解像度は 1920 x 1080 です。
  • タッチ コンソールの場合、サポートされている最小解像度は 1280 x 800 です。

カスタム背景の解像度が、追加されるディスプレイまたはコンソールでサポートされている最小解像度を下回っている場合、すべてのディスプレイは既定で No Theme になります。

会議室前面ディスプレイとタッチ コンソールに 推奨 されるカスタム背景 解像度 は、縦横比によって異なります。 以下に、各ディスプレイでサポートされている縦横比と、各ディスプレイに推奨されるカスタム背景解像度を示します:

  • 1 台およびデュアルの会議室前面ディスプレイ (ディスプレイごと)
    • 16:9 ディスプレイ – 1080p ディスプレイの場合は 1920 x 1080、4K ディスプレイの場合は 3840 x 2160。 最大 2 つの 16:9 ディスプレイがサポートされます。
    • 21:9 ディスプレイ – 1080p ディスプレイの場合は 2560 x 1080、4K ディスプレイの場合は 3840 x 1645。 1 つの 21:9 ディスプレイのみがサポートされています。
  • タッチコンソール ディスプレイ
    • 16:9 ディスプレイ – 1920 x 1080
    • 16:10 ディスプレイ – 1280 x 800
    • 3:2 ディスプレイ – 1920 x 800
  • タッチボードディスプレイ(4Kディスプレイ)
    • 16:9 – 3840 x 2160
    • 3:2 – 3840 x 2560

ディスプレイの縦横比がわからない場合は、ディスプレイの仕様を確認してください。

重要

ディスプレイに推奨される解像度よりも高い解像度または縦横比のカスタム背景は、中央でトリミングされる場合があります。

大きな画像で中央のトリミングを示すカスタム背景。

推奨される解像度よりも低いが、サポートされている最小解像度よりも高い解像度または縦横比のカスタム背景は、ディスプレイのフレーム全体に拡大縮小されてから、中央でトリミングされます。 カスタム背景の元の縦横比は維持されます。 サポートされている最小解像度よりも低い解像度のカスタム背景は、デバイスに表示されません。

サポートされるファイル形式

カスタム背景画像ファイルは、 JPG、 JPEG、 PNGのいずれかの形式である必要があります。

カスタム背景画像をデザインする

このセクションに記載されているベスト プラクティスに従って、次のことを確認します。

  • コンテンツが画面上の要素と衝突しない
  • コンテンツは、カスタム背景の視覚要素の前に配置しても読みやすくなります
  • カスタム背景をトリミングしてもコンテンツは表示され続ける

次のガイドラインは、会議室前面、タッチ コンソール、およびタッチ ボード ディスプレイに適用されます。

  • 左上隅と左下隅に暗い背景を使用して、ユーザーがそれらの場所の時計、部屋の情報、ヒントを白で読めるようにします。
  • 最適な操作性のためには、小さなテキストには 4.5:1、大きなテキストには 3:1 のコントラスト比を使用します。 インターネット上のアクセシビリティ コントラスト チェッカーを使用して色の値を入力し、コントラスト比が許容できるかどうかを確認します。
  • ホーム画面の要素によってブロックされないように、画面の中央にテキスト、ロゴ、またはアイコンを配置します。

会議室前面ディスプレイのガイドライン

カスタム背景を作成するときは、テキスト、ロゴ、またはアイコンを次の場所の近くに配置しないようにしてください。

  • 左上隅 - 時間と部屋の情報。
    • サイズ: 画面幅の最大 46%、画面の高さの最大 42%(画面設定に応じて異なります)
  • 左下隅 - ヒント。
    • サイズ: 画面幅の最大 46%、画面の高さの最大 16% (画面の設定に応じて異なります)
  • 右側 - 会議室の予定表。
    • サイズ: 画面幅の最大 36%、画面の高さの最大 72%(画面設定に応じて)

16:9 - 単一の室内前面ディスプレイのサイズ

16:9 のフロント オブ ルーム ディスプレイを要素のサイズと QR コードで表示するカスタム背景。

16:9 - デュアルの会議室前面ディスプレイのサイズ

要素のサイズと QR コードを含むデュアルの 16:9 フロント オブ ルーム ディスプレイを示すカスタム背景。

21:9 - 単一の部屋の前面ディスプレイのサイズ

21:9 のフロント オブ ルーム ディスプレイと、要素のサイズと QR コードを示すカスタム背景。

タッチコンソールのガイドライン

カスタム背景を作成するときは、テキスト、ロゴ、またはアイコンを次の場所の近くに配置しないようにしてください。

  • 左上隅 - 時間と部屋の情報。
    • サイズ: 540 x 242 px
  • 左下隅 - ヒント。
    • サイズ: 540 x 82 ピクセル
  • 中央 - ユーザー アクション。
    • サイズ: 408 x 336 px
  • 右側 - 会議室の予定表。
    • サイズ: 画面幅の最大 44%、画面の高さの最大 80%(画面設定に応じて異なります)
  • 右下隅 - ヘルプ。
    • サイズ: 56 x 56 px

16:9 - タッチコンソールの寸法

16:9 タッチコンソールディスプレイと、QR コード付きの要素寸法を表示するカスタム背景。

タッチ ボードのガイドライン

カスタム背景を作成するときは、次の場所にテキスト、ロゴ、またはアイコンを配置しないでください。

  • 左上隅 - 時間と部屋の情報。
    • サイズ: 画面幅の最大 46%、画面の高さの最大 42%(画面設定に応じて異なります)
  • 左下隅 - ヒント。
    • サイズ: 画面幅の最大 46%、画面の高さの最大 16% (画面の設定に応じて異なります)
  • 右側 - ユーザー アクションと会議室の予定表。
    • サイズ: 画面幅の最大 43%、画面の高さの最大 72%(画面設定によります)
  • 右下隅 - ヘルプ。
    • サイズ: 画面幅の最大 3%、画面の高さの最大 5% (画面設定に応じて異なります)

16:9 - タッチボードのディスプレイ寸法

16:9 のタッチ ボード ディスプレイと、QR コード付きの要素寸法を表示するカスタム背景。

3:2 - タッチボードのディスプレイ寸法

要素寸法と QR コードを備えた 3:2 タッチ ボード ディスプレイを示すカスタム背景。

ステップ 2: 背景テンプレートをダウンロードする

前のセクションのガイドラインを満たすカスタム背景を作成するには、 Microsoft Teams ミーティング テーマ テンプレートをダウンロードできます。 このテンプレートは、ロゴ、テキスト、グラフィックを画面上の要素によって隠されない場所に配置するのに役立ちます。

テンプレートは、Adobe Photoshop や Paint.NET などのアプリで開くことができる .PSD ファイルです (プラグインが必要な場合があります)。 このテンプレートには、画面上の要素によって隠されないようにカスタム背景にテキストとグラフィックを配置するのに役立つアセットとガイドラインが用意されています。

手順 3: カスタム背景を展開する

重要

Windows デバイスの Teams Rooms には最小解像度要件が高いため、テンプレートは Android の Teams Rooms テンプレートと比較して解像度が高くなります。 低解像度の画像は正常に適用されないため、アップロードする前に、画像が正しい 最小解像度 になっていることを確認してください。

背景を作成した後、次の手順を実行します。

  1. 一意でわかりやすいファイル名で保存します。 たとえば、 ContosoBackground-Right-FoR.jpg (メイン/右ディスプレイ)、 ContosoBackground-Left-FoR.jpg (拡張/左ディスプレイ)、 ContosoBackground-Console.jpg (タッチコンソール ディスプレイ) などです。
  2. Teams Rooms デバイスの C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState フォルダーにコピーします。 USB ドライブを使用するか、デバイスのネットワーク共有にリモート接続してファイルをコピーできます。
  3. Windows アプリの Teams ミーティングにカスタム背景の使用と使用するファイルを指定するには、XML 構成ファイルに <Theming> 要素を追加する必要があります。 <Theming>要素内では、次の表の要素を指定する必要があります。

注意

<CustomThemeImageUrl> 要素が XML 構成ファイルにも含まれている場合は、次の要素はその要素で指定された値を上書きします。

要素 説明 必須ですか?
<ThemeName> カスタム背景を使用するには [ Custom ] に設定します。 <Theming>要素が指定されている場合は、はい。
<CustomBackgroundMainFoRDisplay> メイン/右カスタム背景のファイル名。
たとえば、 ContosoBackground-Right-FoR.jpg		 <ThemeName> が以下に設定されている場合:
  • Custom - はい
  • その他の値 - いいえ
<CustomBackgroundExtendedFoRDisplay> 拡張/左カスタム背景のファイル名。
たとえば、 ContosoBackground-Left-FoR.jpg		 はい、次の両方が当てはまる場合:
  • <ThemeName> は Custom に設定されています。
  • <DualScreenMode> は true に設定されています。
<CustomBackgroundConsole> タッチコンソールの背景のファイル名。
たとえば、 ContosoBackground-Console.jpg		 いいえ

以下は、デュアルの会議室前面ディスプレイとタッチ コンソール用に提供されている背景画像を示す XML の例です。

<SkypeSettings>
  <Theming> 
      <ThemeName>Custom</ThemeName> 
      <CustomBackgroundMainFoRDisplay>ContosoBackground-Right-FoR.jpg</CustomBackgroundMainFoRDisplay> 
      <CustomBackgroundExtendedFoRDisplay>ContosoBackground-Left-FoR.jpg</CustomBackgroundExtendedFoRDisplay> 
      <CustomBackgroundConsole>ContosoBackground-Console.jpg</CustomBackgroundConsole> 
  </Theming>
</SkypeSettings>

この記事に含まれる構成の変更を Windows デバイス用の Teams Rooms に適用するには、Teams Rooms XML 構成ファイルを使用する必要があります。 XML 構成ファイルを使用すると、組織内の 1 つ以上の Teams Rooms デバイスに構成変更をリモートで展開できます。 詳細については、「 XML 構成ファイルを使用してリモートで Microsoft Teams ミーティングのコンソール設定を管理する」を参照してください。

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