Microsoft 365 アプリ グループ アクティビティ レポートでは、organization内のグループのアクティビティに関する分析情報が提供されます。 作成および使用されるグループの数に関する詳細が含まれています。
Microsoft 365 管理センターの使用状況レポートに関する一般的な情報と、使用可能なすべてのレポートの一覧については、「Microsoft 365 管理センター使用状況レポートの概要」を参照してください。
Microsoft 365 管理センターでMicrosoft 365 Apps グループ アクティビティ レポートを表示する
使用状況レポートを表示するために必要なロールの詳細については、「Microsoft 365 管理センター使用状況レポートの概要」の「始める前に」を参照してください。
- Microsoft 365 管理センターに戻ります。
- ナビゲーション メニューで、[レポート] を選択 します。 [レポート] が表示されない場合は、[すべて表示] を選択し、[レポート] を選択します。
- [ 使用状況] を選択します。
- [ 使用状況 ] ページの [ レポート] で、[ Microsoft 365 アプリ] を選択します。
- [ グループ] アクティビティ タブを選択します。タブが表示されない場合は、3 つのドットを選択し、[ グループ アクティビティ] を選択します。
Microsoft 365 アプリ グループ アクティビティ レポートを解釈する
レポートには、過去 7 日間、30 日間、90 日間、または 180 日間の傾向が表示されます。 ただし、レポートで特定の日を選択した場合、テーブルには、レポートが生成した日付ではなく、現在の日付から最大 28 日間のデータが表示されます。
レポートに列を追加または削除するには、[列の選択] を 選択します。
レポート データを Excel .csv ファイルにエクスポートするには、[エクスポート] を選択 します。 このアクションにより、すべてのユーザーの使用状況データがエクスポートされ、簡単な並べ替え、フィルター処理、さらに分析の検索を行うことができます。
次の表に、レポートで使用できるメトリックの定義を示します。
| 測定基準 | 定義 |
|---|---|
| グループ名 | グループの名前を指定します。 |
| Deleted | 削除されたグループの数。 グループが削除されても、レポート期間内にアクティビティがあった場合は、このフラグが true に設定されたグリッドに表示されます。 |
| グループ所有者 | グループ所有者の名前。 |
| 最終アクティビティ日付 (UTC) | この日付には、電子メールの会話、Viva Engage、またはサイトの最新のアクティビティが表示されます。 |
| 型 | グループの種類。 この型には、プライベート グループまたはパブリック グループを指定できます。 |
| Exchange で受信したメール | グループによって受信されたメッセージの数。 |
| Exchange のメール (合計) | グループのメールボックス内のアイテムの合計数。 |
| Exchange に使用されるメールボックス ストレージ (MB) | グループのメールボックスで使用されるストレージ。 |
| SharePoint ファイル (合計) | SharePoint グループ サイトに格納されているファイルの数。 |
| SharePoint ファイル (アクティブ) | レポート期間中に操作された (表示または変更、同期、内部または外部で共有された) SharePoint グループ サイト内のファイルの数。 |
| SharePoint に使用されるサイト ストレージの合計 (MB) | レポート期間中に使用されたストレージの量 (MB)。 |
| Viva Engage内のメッセージ (投稿済み) | レポート期間にViva Engage グループに投稿されたメッセージの数。 |
| Viva Engage内のメッセージ (読み取り) | レポート期間中にViva Engage グループで読み取られた会話の数。 |
| Viva Engageのメッセージ (いいね) | レポート期間のViva Engage グループで気に入ったメッセージの数。 |
| メンバー | グループ内のメンバーの数。 |
| 外部メンバー | グループ内の外部ユーザーの数。 |
| 開催された会議の合計 | 指定した期間中にユーザーが開催した 1 回限りのスケジュールされた会議と定期的な会議の合計。 |
| チャネル メッセージ | 指定した期間中にユーザーがチーム チャットに投稿した一意のメッセージの数。 この番号には、元の投稿と返信が含まれます。 |
注:
既定では、ユーザー名、表示名、グループ、サイトなどのユーザー固有の情報は使用状況レポートでは非表示になります。 使用状況レポートにこの情報を表示する方法については、「使用状況レポートに ユーザー、グループ、またはサイトの詳細を表示する」を参照してください。
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