レポートとダッシュボードを操作する

適用対象:✅Power BI サービス

この記事では、Power BI サービスでレポートとダッシュボードを操作して、データドリブンビジネスの分析情報を検出する方法について説明します。 これは、Power BI ビジネス ユーザー (コンシューマーまたは閲覧者とも呼ばれる) が使用できる日常的なタスクとツールに焦点を当てています。 Power BI を初めて使用する場合 「Power BIとは」を参照してください。

Power BI サービスにサインアップしていない場合は、開始する前に無料試用版にサインアップしてください。

[前提条件]

この記事のほとんどの操作では、次のことを前提としています。

• 少なくとも Power BI Pro または Premium Per User (PPU) ライセンスを持っているか、表示しているコンテンツが Premium (または Fabric F64 以降) の容量に格納され、無料のユーザーが使用できるようになります。 Fabric (無料) ユーザーは、自分のマイ ワークスペースまたは Premium/Fabric 容量ワークスペース内のコンテンツに限定されます。
• Power BIまたはFabric管理者は、この機能を無効にしませんでした。 管理者は、ガバナンスのために、エクスポート、Excel で分析、Q&A などの機能を無効化したり、制限したりできます。

詳細については、Power BI ライセンスの種類とライセンスごとのサービス機能に関するページを参照してください。

Reading View (閲覧表示)

Power BI サービスには、レポートを操作するための 2 つのモード (読み取りビューと編集ビュー) があります。 ビジネス ユーザーは通常、閲覧ビューを使用して、他のユーザーが作成して共有するレポートを探索して操作します。 レポート デザイナーは編集 ビューを使用してレポートを作成します。

ほとんどのレポートは読み取りビューで開きます。 編集ビューに切り替えるには、アクション バーから [編集 ] を選択します。 編集が淡色表示の場合、レポートを編集する権限がありません。 切り替えるには、[ 閲覧ビュー] を選択します。

閲覧ビューでも、コンテンツは静的ではありません。 デバイス間で、傾向の検索、分析情報の調査、自然言語での質問、アラートとサブスクリプションの設定、ビジュアルのエクスポートまたはフォーカスを行うことができます。

インタラクションの概要

レポート、ダッシュボード、アプリなどの構成要素のナビゲーションの基本と定義については、この記事の前のメモのリンクを参照してください。 この記事の残りの部分では、相互作用の手法について説明します。

Power BI サービスで対話する

同僚と共同作業する

メールをスキップします。 個人用コメントを追加するか、ダッシュボードに関する同僚との会話を開始します。ダッシュボードのすぐ上にあります。 コメント機能は、他のユーザーと共同作業を行う方法の 1 つに過ぎません。

コメントの詳細については、こちらを参照してください。

ダッシュボードまたはレポートをサブスクライブする

ダッシュボードを監視するためにPower BIを開く必要はありません。 代わりに、そのダッシュボードをサブスクライブすると、自分で設定したスケジュールに基づいて、Power BI からそのダッシュボードのスナップショットが電子メールで送信されます。

Power BI サブスクリプションの詳細を確認します。

データがしきい値に達したときにアラートを取得する

データはライブであり、ビジュアルは自動的に更新されます。 設定したしきい値以上または下回ったデータが変化したときに通知を受け取る場合は、データ アラートを使用します。 アラートは、ゲージ、KPI、カードで機能します。

設定した制限を超えて値が増減すると、Power BI からメールが送信されます。

Power BIアラートの詳細を確認します。

Q&A を使用して自然言語を使用して質問する

自然言語を使用して質問するのが、データから回答を得る最も速い方法である場合があります。 Q&A 質問ボックスは、ダッシュボードの上部にあります。 たとえば、"営業段階別に大きな営業案件の数をファネルとして表示する" などです。

Power BI Q&A の詳細を見る。

視覚化の詳細を表示する

ビジュアルはデータ ポイントで構成され、データ ポイントの上にカーソルを合わせると、詳細を表示できます。

表示寸法を調整する

さまざまな画面サイズと縦横比で、さまざまなデバイスでレポートを表示できます。 既定のレンダリングは、デバイスに表示する内容ではない可能性があります。

調整するには、右上のメニュー バーから [表示 ] アイコンを選択し、表示オプションのいずれかを選択します。

ページ上のすべてのビジュアルがどのように相互接続されているかを確認する

レポート ページで関連する視覚化をクロス強調表示およびクロスフィルター処理します。 1 つのレポート ページ上の視覚化はすべて相互に接続されます。 1 つの視覚エフェクトで 1 つ以上の値を選択した場合、その同じ値を使用する他の視覚エフェクトは、選択内容に基づいて変わります。

視覚的な相互作用の詳細を確認します。

レポートで使用されるフィルターを更新する

[フィルター] ウィンドウを開き、ページ、レポート、視覚化に適用されたフィルターを表示します。

レポートにフィルターが適用されている場合は、[ フィルター ] ウィンドウに表示されます。 フィルターに変更を加えて、ビジュアルへの影響を確認します。 変更を保存するか、 を選択して既定のレポート ページの状態に戻します。

個々のビジュアルを拡大する

ビジュアルの上にマウス ポインターを合わせ、[ フォーカス モード ] アイコンを選択します。 。 フォーカス モードで視覚エフェクトを表示すると、レポート キャンバス全体が表示されます。

メニュー バー、フィルター ウィンドウ、その他のクロムを気にせずに同じ視覚エフェクトを表示するには、[表示] ドロップダウンから [全画面表示 ] を選択します。

フォーカス モードと全画面表示モードの詳細を確認します。

可視化を並べ替える

レポート ページでビジュアルを並べ替え、変更を保存できます。

ビジュアルにカーソルを合わせてアクティブにし、[ その他のオプション ](...) を選択して並べ替えオプションを開きます。

ビジュアルの並べ替えについて詳しくは、こちらをご覧ください。

視覚化の作成に使用したデータを表示する

Power BIは、基になるセマンティック モデルのデータからビジュアルを構築します。 そのデータを表示するには、ビジュアルをアクティブにし、 その他のオプション (...) を選択し、[ テーブルとして表示] を選択します。 Power BI、ビジュアルの下または横にデータが表示されます。

データを Excel にエクスポートする

ビジュアルの背後にあるデータをエクスポートし、Microsoft Excelで開くことができます。 エクスポートでは、別のスプレッドシートが作成されます。行った変更は、Power BIのデータには影響しません。 詳細については、「 視覚化の作成に使用されたデータをエクスポートする」を参照してください。

また、レポート全体をExcelまたはPowerPointにエクスポートして同僚と共有することもできます。 詳細については、「 Excel で分析 する」と 「PowerPoint の Power BI」を参照してください。

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