組織アプリを使い始める

組織アプリは、新しいアイテムの種類としてFabric用に再構築されたPower BIワークスペース アプリです。 組織アプリをアイテムとして使用すると、ワークスペースごとに複数の組織アプリを作成できます。 組織アプリは、他のアイテムの種類を管理するのと同じ方法で管理できます。 新しい組織アプリの作成、アクセスの管理、組織アプリの共有を行うことができます。 レポートなど、他のアイテムの管理に関して使い慣れた簡単なものはすべて、組織アプリを項目として使い慣れているものばかりです。

Power BIワークスペース アプリは、レポート作成者などのコンテンツ作成者が、同僚やコンシューマー向けに安全でカスタマイズされたデータ エクスペリエンスを作成するための優れた方法です。 組織アプリを項目として使用することで、さまざまなチームやシナリオをサポートするために必要な数の組織アプリを作成できます。 テーマの色、ナビゲーション、ランディング エクスペリエンスを使用して、各アプリをカスタマイズできます。 また、対象ユーザーを使用して、1 つの組織アプリ内でさまざまなグループが表示およびアクセスする内容を調整することもできます。

組織アプリ アイテムを作成するための前提条件

組織アプリ項目を作成するには、ワークスペースでサポートされているライセンス モードを使用する必要があり、必要なワークスペースロールとアクセス許可が必要です。

ワークスペースの種類がPro、Fabric試用版、または容量に設定されている場合

組織アプリ項目を作成するには、ワークスペースが特定のワークスペースの種類 (Pro、Fabric 試用版、Premium 容量、Fabric 容量) である必要があります。 ワークスペースの種類を構成するには:

1. ワークスペースを作成するか、組織アプリ アイテムを作成したいワークスペースを開きます。
2. [ワークスペースの設定] を選択します。
3. 使用するテナントに応じて、[Premium] タブまたは [ライセンス情報] タブを選択します。
4. [ 編集] を 選択してワークスペースの種類を変更します。
5. (テナント管理者が構成した内容に応じて) Pro、 Trial、 Premium 容量、または Fabric 容量 を選択します。

Microsoft テナント管理者が Fabric 試用版を有効にすると、組織アプリを作成したユーザーは試用版を開始するように求められます。

組織用アプリのアイテムを作成するためのワークスペースのロール

管理者、メンバー、または共同作成者ロールを持つワークスペース内のユーザーは、組織のアプリアイテムを作成できます。

アクセス管理の変更には、より厳密な要件があります。 ユーザーは、組織アプリのアイテムを追加または削除するとき、またはアクセス管理に影響するその他の変更を行うときに、書き込みおよび再共有のアクセス許可が必要です。 次の環境では、これらのアクセス許可が必要です。

• 含まれる項目。
• 組織アプリがアクセスを伝達する、またはアクセスを取り消す基になる項目。

レポートとページ分割されたレポートの場合、この要件には、組織アプリと同じワークスペースと異なるワークスペース内の基になるセマンティック モデルが含まれます。

実際には、これらのアクセス許可は通常、ワークスペース管理者とメンバーのみが使用できます。 共同作成者は、アクセス管理に影響しない組織アプリの更新を行うことができます。 詳細については、Microsoft Fabricの組織アプリアクセス管理とワークスペースロールを参照してください。 ワークスペース閲覧者は、組織アプリ アイテムを作成できません。

共同作成者とアクセス管理も参照してください。

組織アプリ アイテムのしくみと、ワークスペース アプリとの違い

組織アプリ項目を使用すると、 ワークスペースごとに複数の組織アプリを作成できます。

組織アプリ項目を使用すると、 同じワークスペース のアイテムをパッケージ化し、ワークスペースにアクセスできない組織内の他のユーザーと共有できます。

組織アプリ項目を作成したら、 Power BI レポート、ページ分割されたレポート、Fabric ノートブック、マップ、およびリアルタイム ダッシュボード を組織アプリに含めることができます。 こうしたアイテムは、「含まれるアイテム」と呼ばれます。

組織アプリ アイテムへのアクセス権をユーザーに付与すると、そのユーザーは、含まれるアイテムについても少なくとも読み取りアクセスを取得します。 組織アプリ内の Power BI レポートの場合、ユーザーはレポートに関連付けられているセマンティック モデルへの読み取りアクセス権も取得します。 セマンティック モデルが別のワークスペースにある場合でも、ユーザーはそのモデルにアクセスできます。

組織アプリ アイテムとワークスペース アプリ (Power BI アプリとも呼ばれます) との主な相違点

ワークスペース アプリは引き続き組織のアプリ項目と共に動作します

ワークスペース アプリを構成して発行した場合、組織のアプリ項目はワークスペース アプリの動作に影響しません。 組織アプリ アイテムと共にワークスペース アプリを引き続き使用できます。

ワークスペース レベルでワークスペース アプリを作成および管理します。

[新しい] メニューとワークスペースの一覧から組織アプリ項目を作成および管理します。

組織アプリ アイテムがワークスペースの一覧に表示されます。

組織アプリを作成して共有する方法

新しい組織アプリ項目を作成してコンテンツを追加する

適切な種類のワークスペースを持つ共有ワークスペースから、[ 新しい > 組織アプリ] を選択します。

アプリの名前を入力します。

[ コンテンツの追加] を選択し、ワークスペースから組織のアプリでサポートされている項目を選択し、[ アプリに追加] を選択します。

組織アプリで対象ユーザーが使用されている場合、アイテムの表示動作は、存在する対象ユーザーの数によって異なります。 詳細については、「 追加または削除するときの対象ユーザーの動作」を参照してください。

ワークスペース アイテム ピッカーのスクリーンショット:

組織アプリに要素を追加し、ナビゲーションを配置する

リンクや組織アプリ内のすべてを一覧表示する概要ページなど、組織アプリにさらに要素を追加できます。 セクションを作成して要素を並べ替えることで、ナビゲーションを好きなように配置することもできます。

対象ユーザー固有の可視性を得る場合は、[ 対象ユーザーの管理] を使用します。 詳細については、「 対象ユーザーごとの項目の表示を制御する」を参照してください。

「リンクの追加」から組織アプリのナビゲーションにリンクを追加します。

組織アプリに追加されたすべての項目を一覧表示する概要ページを組織アプリに追加します。 [追加] > [概要] を選択します。 1 つの組織アプリにつき 1 つの概要ページを作成できます。

概要ページを追加したら、[ヘッダーの追加] を選択してカスタム ヘッダーを 追加できます。

ヘッダーのタイトルと本文を入力し、組織アプリのテーマの色をヘッダーの背景色として適用するかどうかを選択します。

組織アプリに追加できる概要ページは 1 つだけです。

ナビゲーションを整理するには、[追加] > [セクション] からセクションを追加して、セクションに名前を付けます。

[...] > [Move to section] (セクションに移動) を選択してセクションに要素を移動します。

組織アプリのナビゲーションでの要素の表示方法を変更するには、要素の上にマウス ポインターを移動して [...] を選択して、組織アプリに追加された要素の名前を変更 します > 名前を変更します。

アプリ ナビゲーションの要素の順序を変更するには、[ ...] > を選択して要素を並べ替え、 次に [上へ移動 ] または [ 下へ移動] を選択します。

ナビゲーション内の最初の要素は、組織アプリのランディング エクスペリエンスです。

組織アプリの設定を調整する

[設定] で、名前、説明、保証レベルを変更します。

[ バージョン情報 ] タブで、組織アプリの名前を変更し、説明を追加して、組織アプリの所有者と作成者の詳細と、アイテムが最後に変更された時刻を確認します。

このウィンドウから行った変更は、すぐに組織アプリに適用されます。

組織アプリ項目の保証レベルを設定するには、[ 保証 ] タブを表示します。アクセス許可がある場合は、保証レベルを変更できます。 組織アプリ項目に設定した保証レベルは、組織アプリに追加する項目ではなく、組織アプリ項目に固有です。

組織アプリのカスタマイズ

アプリのイメージ (アイコン) またはテーマ (色) を変更するには、[カスタマイズ] を選択します。

[対象ユーザー] タブの表示オプションは、[ カスタマイズ] からも構成されます。 これらの設定については、 コンシューマーの [対象ユーザー] タブを参照してください。

[ ブランド] タブで、アプリ アイコンとして独自のイメージをアップロードし、組織アプリのカスタム色を選択します。 選択したアイコンと色は、組織アプリを保存するとコンシューマーに表示される組織アプリのエクスペリエンスをカスタマイズします。

カスタム アプリ イメージを追加するには、[アップロード] を選択します。 最大 45 KB の .jpg または .png ファイルをアップロードします。 アップロードしたアプリ イメージを削除する必要がある場合は、[既定値にリセット] を選択します。

アプリにユーザー設定の色を追加するには、下矢印を選択してカラー ピッカーを開きます。 カラー ピッカーを使用して任意の色を選択するか、任意の色の 16 進数または RGB 値を入力します。

イメージとテーマを選択したら、プレビュー イメージを確認して、組織アプリの保存後にコンシューマーに対してアプリがどのように表示されるかを把握できます。

ウィンドウを閉じる前に、[適用] を選択します。 組織アプリを保存するまで、変更は利用できないか、コンシューマーに表示されません。

変更を保存する前に組織アプリをプレビューする

コンシューマー向けの組織アプリの外観を確認するには、[ プレビュー アプリ] を選択します。

組織アプリのプレビューが表示されます。 [ プレビューを閉じる] を選択して、さらに変更を加えるか、変更を保存します。

プレビューは、ワークスペース アクセス権を持つユーザー向けです。 これらのユーザーにはワークスペース ロールがあるため、プレビューには対象ユーザー間のより広範なレベルのアクセスが反映されます。

組織アプリを保存、表示し、他のユーザーと共有する

コンテンツを追加したら、ナビゲーションを調整し、設定を確認し、組織アプリをカスタマイズし、保存して他のユーザーと共有します。

組織アプリを保存して表示する

準備ができたら、[保存] を選択します。

共有アクセス許可がないために変更を保存できないという警告が表示される場合は、「 組織アプリのアクセス許可の管理」を参照してください。

発行した組織アプリを表示するには、表示される確認ダイアログから [ アプリの表示 ] を選択します。

または、組織アプリ項目を保存したワークスペースにアクセスし、表示する組織アプリを選択します。

ワークスペースの一覧から対象ユーザーの子アイテムを選択した場合、Power BIは組織アプリ エクスペリエンスを開きます (組織アプリ項目の選択と同じです)。 選択した対象ユーザーへの直接ディープ リンクは、現在サポートされていません。

組織アプリへのアクセスと共有を他のユーザーに許可する

公開された組織アプリを共有する方法は複数あります。

[ 共有] を選択すると、いくつかのオプションが表示されます。

• [Copy link to this app] (このアプリへのリンクをコピーする)
• [Link to this app page] (このアプリ ページにリンクする)
• アクセスを管理する
• [Add person or group] (ユーザーまたはグループの追加)

対象ユーザーを含む組織アプリの場合、共有は対象ユーザーに対応しています。

• 組織のアプリレベルの共有では、受信者を追加する対象ユーザーを選択できます。
• 必要に応じて、選択した対象ユーザーに再共有アクセス許可を割り当てることができます。
• オーディエンスの子アイテム共有では、共有の範囲はその 1 つのオーディエンスに限定されます。

対象ユーザーの動作の詳細については、「 対象ユーザーにユーザーとグループを追加する」を参照してください。

組織アプリに既にアクセスできるユーザーと共有するには:

• [Copy link to this app] (このアプリへのリンクをコピーする) を選択して組織アプリ アイテムを共有します。 送信されたリンクを使用するには、そのユーザーが既にアクセス権を持っている必要があります。 リンクを使用したユーザーは、組織アプリの最初のアイテムに移動します。
• [このアプリ ページへのリンク] を選択すると、ユーザーはリンクのコピー時に表示されているアイテムに直接移動します。

組織アプリにアクセスできないユーザーと共有するには、レポートなどの他のアイテムのアクセスを管理するのと同じ方法で、組織アプリ項目へのアクセスを管理します。

[ 共有] > [ユーザーまたはグループの追加 ] を選択して、アプリを離れることなく、モーダル表示で組織のユーザーを追加します。

モーダルでは、新しい受信者の対象ユーザーを選択し、必要に応じて再共有アクセス許可を付与し (使用可能な場合)、必要に応じてメッセージを電子メールで受信者に通知できます。

フル アクセス管理エクスペリエンスの場合は、[ アクセスの共有] > [アクセスの管理 ] を選択して、組織アプリにアクセスできるユーザーと新しいユーザーを追加する機会を持つフル アクセス管理ページを表示します。 新しいユーザーを追加するには、[ユーザーの追加] を選択すると、同じモーダルが表示されます。

組織アプリ項目へのアクセス権をユーザーに付与すると、ユーザーは自動的に次の項目にアクセスできます。

• 同じワークスペースの組織アプリに含まれるアイテム。
• セマンティック モデルは、同じワークスペース と 異なるワークスペースからソースを報告します。

組織アプリの項目を追加または削除する場合、または他のアクセス管理の変更を行う場合は、書き込みアクセス許可と再共有アクセス許可が必要です。 次に対して、これらのアクセス許可が必要です:

• 明示的に含める項目。
• 組織アプリがアクセスを伝達する、またはアクセスを取り消す基になる項目。

レポートとページ分割されたレポートの場合、この要件には、組織アプリと同じワークスペースと異なるワークスペース内の基になるセマンティック モデルが含まれます。 実際には、これらのアクセス許可は通常、ワークスペース管理者とメンバーのみが使用できます。

組織アプリのアクセス許可の管理 (ユーザーの削除など)

組織アプリ アイテムのアクセス許可の管理は、Power BI レポートなどの他のアイテムのアクセス許可の管理と似ています。

対象ユーザーが含まれる組織アプリには、次の 2 つの管理スコープがあります。

• クロスオーディエンス管理のための組織のアプリレベルのアクセス許可管理。
• 単一のオーディエンスの子項目のアクセス許可の管理。

対象ユーザーのコンテキストの詳細については、「 対象ユーザーにユーザーとグループを追加する」を参照してください。

まず、アクセス管理画面を表示します。

• 組織アプリから、[ 共有] > [アクセスの管理] を選択します。
• ワークスペースから [ ...] を選択 > アクセス許可を管理します。

組織のアプリ レベルからアクセス許可を管理する場合は、対象ユーザー全体のアクセス権を確認および更新できます。 対象ユーザーの子アイテムからアクセス許可を管理する場合、変更はその対象ユーザーにのみ適用されます。

組織アプリ アイテムの "その他" メニューのスクリーンショット:

既定では、組織アプリへのアクセス権を付与されたユーザーは、組織アプリアイテム、含まれるアイテム、および基になるアイテムの読み取りアクセス許可を取得します。

ユーザーに追加のアクセス許可を付与する場合は、 [アクセスの管理] を使用して、対象ユーザーのアクセス許可を更新し、そのユーザーのアクセス許可を再共有します。 ユーザーのアクセス権を削除することもできます。

[ アクセス許可の管理] のユーザーまたはグループのコンテキスト メニューで、[ アクセスの管理 ] または [アクセスの削除] を選択します。

[ アクセスの管理] を選択すると、[アクセスの管理] ウィンドウが開きます。

• アクセスの管理 では、特定の対象ユーザーのアクセス権を付与または削除できます。 付与する対象ユーザーの場合は、必要に応じて [ 再共有のアクセス許可] を選択することもできます。
• アクセスを削除、組織アプリ アイテム、含まれているレポート アイテム、および組織アプリ ソースでレポートするセマンティック モデルアイテムへのユーザーのアクセス権が削除されます。 新しい組織アプリ項目に固有の場合、ユーザーが組織アプリへのアクセスを失うと、基になるセマンティック モデル項目へのアクセスは削除されます。 ただし、ユーザーがセマンティック モデルなどのアイテムに別の形式でアクセスできる場合は、そのアイテムへのアクセスを維持します。 組織アプリベースのアクセス権のみが削除されます。

組織アプリが伝達し、アクセスを取り消す項目を次に示します。

• 組織アプリ アイテム本体
  • 含まれている Power BI レポートとページ分割されたレポート アイテム
    • レポートまたはページ分割されたレポート アイテムの基になるセマンティック モデル (同じワークスペースまたは別のワークスペース内のモデルの場合)
  • 含まれている Fabric ノートブック、マップ、またはリアルタイムダッシュボード項目

含まれている項目およびそれらの基になるアイテムについてはリストを参照してください。組織のアプリケーションは、これらの項目へのアクセスを伝播し、取り消します。 RDL ビジュアル シナリオのように、組織アプリがアクセスを伝達または取り消さない、基になる項目のシナリオがあります。 その他のシナリオとしては、レイクハウスやデータ ウェアハウスなどのファブリック ソースがあります。 このようなシナリオでは、基になるソースへのアクセスを直接管理します。

組織アプリを管理する際の不十分なアクセス許可

組織アプリ項目は、含まれる項目と基になる項目のアクセスを自動的に管理します。 各項目のアクセスを個別に管理する必要はありません。 組織アプリは、ビューが乱れることなく、ユーザーに対して期待どおりに動作します。

組織アプリは、ユーザーが組織アプリのアイテムを追加または削除したり、ユーザー アクセスを追加、変更、または削除するために必要なアクセス許可を持っているかどうかを確認します。

アクセス管理関連の変更の場合、ユーザーは書き込みおよび再共有のアクセス許可を持っている必要があります。

• 組織アプリの項目。
• 含まれる項目。
• 組織アプリがアクセスを伝達する、またはアクセスを取り消す基になる項目。

レポートとページ分割されたレポートの場合、この要件には、組織アプリと同じワークスペースと異なるワークスペース内の基になるセマンティック モデルが含まれます。

実際には、これらのアクセス許可は通常、ワークスペース管理者とメンバーのみが使用できます。 それ以外の場合、更新またはアクセス管理アクションは失敗します。

含まれるアイテムまたは基になるアイテムに対するアクセス権を管理するアクセス許可を持たないユーザーによる保存シナリオのスクリーンショット。

含まれるアイテムまたは基になるアイテムに対するアクセス権を管理するアクセス許可を持たないユーザーによる共有シナリオのスクリーンショット。

これらのメッセージが表示された場合は、組織アプリに関連付けられているアイテムに対する書き込みおよび再共有のアクセス許可を要求します。 または、これらのアクセス許可を持つユーザーに変更を加えたり、アクセス権を管理したりするように依頼します。

共同作成者とアクセス管理

ワークスペースの共同作成者は、組織のアプリアイテムを作成し、アクセス管理に影響しない編集を行うことができます。 共同作成者がアプリを管理および共有できるようにする Power BI アプリ設定は、組織のアプリには適用されません。

ワークスペースの設定>Power BI>General>組織アプリ>セキュア更新>共同作成者にアプリの更新を許可するの設定は、ワークスペース アプリにのみ適用されます。 組織のアプリには適用されません。

組織アプリの場合、含まれている項目を追加または削除する変更、またはアクセスの伝達または失効を変更する変更には、含まれている項目と基になる項目に対する書き込みおよび再共有のアクセス許可が必要です。

これらのアクセス許可を持たない共同作成者には、「 組織アプリを管理する際のアクセス許可が不十分です」セクションで説明されているメッセージが表示される場合があります。 組織アプリに関連付けられている含まれているアイテムまたはセマンティック モデルを再共有するアクセス許可をユーザーに持っていない場合、更新または共有は失敗します。

実際には、これらのアクセス許可は通常、ワークスペース管理者とメンバーのみが使用できます。 共同作成者がアクセス管理関連の更新プログラムを作成することを期待する場合は、ユーザーに別のワークスペース ロールを検討してください。 または、必要な項目に必要なアクセス許可を付与します。 ロールの詳細については、Microsoft Fabricのワークスペース ロールを参照してください。

組織アプリを編集する方法

管理者またはメンバーのアクセス許可を持つユーザーは、更新プログラムがアイテムを追加または削除したり、アクセス管理を変更したりすると、組織アプリを編集できます。 共同作成者は、更新プログラムがアクセス管理に影響しない場合に組織アプリを編集できます。 次のいずれかの場所から開始します。

• ワークスペース リスト >[編集]
• 組織アプリケーションの表示 >[編集]

ワークスペースの一覧から、編集する組織アプリを見つけます。 その他のメニューを選択します。..>編集。

組織アプリを表示した状態で、[アプリの編集] を選択します。

組織アプリの編集ビューでは、コンテンツの追加、ナビゲーション構造の変更、設定の調整、アプリのカスタマイズを行うことができます。

アプリから項目を削除する場合は、削除する項目にマウス ポインターを合わせ、 その他 のメニュー を選択します > アプリから削除します。

変更が完了したら、[ 保存] を選択します。

アプリから項目を削除すると、組織アプリ項目にアクセスできるすべてのユーザーは、削除された項目とそれに関連付けられているセマンティック モデルに対する組織アプリベースのアクセス権を自動的に失います。

組織のアプリで対象ユーザーを使用する

対象ユーザーを使用すると、複数のグループ用に 1 つの組織アプリを調整できます。 同じ組織アプリからのアクセスを管理しながら、各対象ユーザーに表示される内容を制御できます。

オープンな対象ユーザー管理

組織アプリの作成で、[ 対象ユーザーの管理] を選択します。

対象ユーザー管理ビューでは、次のことができます。

• 新しい対象ユーザーを作成します。
• 対象ユーザーごとにアイテムを表示または非表示にします。
• 名前の変更、移動、複製、アイテムアクセス設定の構成、対象ユーザーの削除を行います。

対象ユーザーの作成と管理

対象ユーザーを追加するには、[ 新しい対象ユーザー] を選択します。

対象ユーザーのアクションは、[対象ユーザー] タブのコンテキスト メニュー (...) から使用できます。

• 名前の変更
• タブを右に移動
• タブを左に移動
• 複製
• アイテム アクセスの設定
• 削除

対象ユーザーを複製すると、アイテムの表示設定がコピーされます。 対象ユーザーのメンバーシップはコピーされません。

対象ユーザーごとのアイテムの表示を制御する

対象ユーザー管理では、各項目には対象ユーザーごとにチェックボックスがあります。

• チェックあり: 閲覧者はナビゲーションでそのアイテムを確認できます。
• オフの場合: ユーザーにはナビゲーションにその項目が表示されません。

既定では、この可視性設定によって、組織のアプリで管理されるアイテムのアクセス管理も促進されます。

• 項目を表示すると、アクセスを伝達できます。
• アイテムを非表示にすると、アクセスを取り消すことができます。

組織アプリの他のアクセス管理の変更と同じアクセス許可規則がここで適用されます。 実際には、これらの更新には通常、ワークスペース管理者とメンバーが使用できるアクセス許可が必要です。

非表示コンテンツのアイテム アクセス設定

各対象ユーザーには、非表示コンテンツへのアクセスを含むアイテム アクセス設定オプションがあります。

対象ユーザーに対してこの設定を オン にすると、その組織アプリのユーザーは、対象ユーザーのナビゲーションでアイテムが非表示になっている場合でも、アイテムにアクセスできます。

実際には、非表示コンテンツ アクセス設定には大きな効果があります。 1 人の対象ユーザーでもこの設定を有効にすると、少なくとも 1 人の対象ユーザーにアクセスできるユーザーは、組織アプリに含まれるすべてのアイテムにアクセスできます。

この設定は、対象ユーザーがナビゲーションを整形するが、非表示のアイテムでアクセスを制限したくない場合に使用します。

対象ユーザーにユーザーとグループを追加する

共有とアクセス管理のエントリ ポイントから対象ユーザーにユーザーまたはグループを追加できます。

組織のアプリレベルの共有から、新しい受信者の対象ユーザーを 1 つ以上選択します。 必要に応じて、選択した対象ユーザーごとに再共有アクセス許可を割り当てることもできます。

対象者の子アイテム共有エクスペリエンスでは、共有の対象はその単一の対象者のみに限定されます。

一般消費者向けオーディエンス タブ

カスタマイズ>オーディエンス タブでは、利用時のエクスペリエンスでオーディエンス タブの表示方法を制御できます。

既定では、組織アプリには [ すべての ] タブと対象ユーザー固有のタブが表示されます。

現在、対象ユーザータブはPower BIモバイル アプリではサポートされていません。

ユーザーが 1 人の対象ユーザーにのみ属している場合、対象ユーザータブは表示されません。

特定の対象ユーザーに対して概要ページが表示されている場合、概要ページにはその対象ユーザービューで使用可能なコンテンツのみが表示されます。 [ すべて ] タブの [概要] ページには、ユーザーが対象ユーザー全体でアクセスできるすべてのコンテンツが表示されます。

追加または削除時の対象ユーザーの動作

組織アプリに新しい項目を追加する場合:

• 対象ユーザーが 1 人いる場合は、既定でその対象ユーザーに新しいアイテムが表示されます。
• 複数の対象ユーザーがある場合は、新しい項目を表示する場所を選択するように求められます。

組織アプリには、常に少なくとも 1 人の対象ユーザーが必要です。 最後の対象ユーザーを削除すると、新しい対象ユーザーが自動的に作成されます。

対象ユーザーには一意の名前を使用します。 ワークスペース内の別の対象ユーザー名 (最近削除された名前を含む) と名前が競合する場合は、対象ユーザーの名前を一意の値で変更します。

組織アプリを削除する方法

組織アプリを削除するには、組織アプリが配置されているワークスペースに移動します。 削除する組織アプリ項目の その他 のメニューを選択し、[ ...] を選択 > 削除します。

組織アプリが削除されます。 組織アプリにアクセスできるユーザーは、組織アプリおよび関連するセマンティック モデルに含まれていたアイテムにアクセスできなくなります。

組織用アプリのユーザーエクスペリエンス

組織アプリを表示する、または組織アプリに戻る

組織アプリが共有されると、ユーザーは電子メール通知を受け取ります。

ユーザーは、組織アプリへのアクセス権を他のユーザーに付与し、リンクの共有を選択できます。

組織アプリにアクセスできるユーザーは、組織アプリを次のいくつかの場所で一覧表示できます。

• ホーム > 最近 - 最近、組織用アプリを閲覧した場合。
• ホーム > お気に入り – 組織アプリをお気に入りに追加した場合。
• OneLake カタログ – 組織アプリ項目にアクセスできる場合。
• アプリ – ユーザーがアクセスできる組織アプリ項目は、ユーザーがインストールした Power BI アプリと共に一覧表示されます。

リスト ビューでは、組織アプリ アイテムには "組織アプリ" というラベルが付けられ、Power BI アプリには "アプリ" というラベルが付けられます。

組織アプリを編集する権限のない組織アプリコンシューマーは、組織アプリを表示、お気に入り、共有できます。 共有アクセス許可を持っていないコンシューマーは、既にアクセス権を持っているユーザーとのみリンクを共有できます。

ワークスペース アクセス権を持つユーザーのみが、ワークスペース エクスペリエンスで対象ユーザーの子アイテムを表示できます。 組織アプリへのアクセス権のみを持つユーザーには、ホーム、OneLake カタログ、アプリなどのコンシューマー エクスペリエンスで組織アプリ項目が表示されます。 対象ユーザーのメンバーシップと作成者が構成した対象ユーザーの可視性によって、アプリ内ビューが形成されます。

Microsoft Teamsで組織アプリを使用する

組織アプリは、Microsoft Teams用のPower BI個人用アプリでサポートされています。 組織アプリにアクセスできるユーザーは、Teams で直接開き、Teams を離れることなく組織アプリのコンテンツの操作を続行できます。

Teams にPower BIをインストールしてセットアップするには、「Microsoft TeamsにPower BI アプリを追加する」を参照してください。

PowerPoint プレゼンテーションに組織アプリ レポートを追加する

組織アプリのレポートは、PowerPointのPower BI アドインでサポートされています。 Power BI アドインを追加し、レポート URL を貼り付けることで、組織アプリ レポートのライブ データをプレゼンテーションに埋め込むことができます。

手順については、「 組織アプリからレポートを追加する」を参照してください。

組織アプリのレポートからの 1 つのビジュアルの埋め込みは、現在サポートされていません。

組織アプリのレポートのサブスクリプション

コンシューマーは、組織のアプリ内から直接、Power BI レポートのメール サブスクリプションを作成できます。 サブスクリプションを使用すると、ユーザーは、スナップショットとレポートへのリンクを含むスケジュールされた電子メールの更新を受信できます。これは、Power BI サービス内の別の場所で作成されたサブスクリプションと同様です。

ただし、組織アプリのレポートから作成されたサブスクリプションには、レポートで直接作成されたサブスクリプションと比較して、いくつかの違いがあります。

組織アプリのサブスクリプションに関する考慮事項

• 組織アプリのレポートから作成されたサブスクリプションは、組織アプリ自体ではなく、基になるレポートに関連付けられます。
• ユーザーが既存のサブスクリプションを管理または編集すると、Power BIは組織アプリエクスペリエンスの外部のレポートに移動します。
• サブスクリプションメールは、組織アプリ内のレポートではなく、レポートに直接リンクされます。
• 組織アプリからサブスクリプションを作成しても、適用されたフィルターや "自分の変更を含める" など、個人用に設定されたレポートの状態のキャプチャは完全にはサポートされていません。
• 一部のサブスクリプション管理アクションは、組織のアプリ エクスペリエンス内で直接使用できないため、レポートまたはサブスクリプション管理ページから完了する必要があります。
• サブスクリプションは現在、Power BI レポートでのみサポートされています。 ページ分割されたレポートなど、組織アプリのその他のアイテムの種類はサポートされていません。

スケジュール設定や構成オプションなど、サブスクリプションの詳細については、「 レポートのサブスクリプションを電子メールで送信する」を参照してください。

組織アプリに関する考慮事項と制限事項

ワークスペース アプリで使用できる一部のレポート機能は、組織のアプリではサポートされていません。 例えば次が挙げられます。

• 組織アプリでは、ワークスペース アプリで使用できるレポート ツール バーの機能 (コメントなど) がすべてサポートされているわけではありません。
• 組織アプリでは、Power BI レポートの電子メール サブスクリプションがサポートされます。 ただし、組織アプリのサブスクリプションには、レポートで直接作成されたサブスクリプションと比較して、いくつかの違いがあります。 組織アプリのレポートのサブスクリプションを参照してください。 サブスクリプションは、組織アプリのページ分割されたレポートではサポートされていません。 ダッシュボードとスコアカードは、組織のアプリに含める対象となるアイテムではないため、サブスクリプションは適用されません。
• 現在、対象ユーザータブはPower BIモバイル アプリではサポートされていません。
• 組織アプリでは、ワークスペース アプリとは異なり、Fabric または Power BI ナビゲーション サイドバーは既定で表示されたままです。 集中して気を散らさのないエクスペリエンスを作成するには、グローバル ヘッダーでフォーカス モードを選択します。 フォーカス モード では、ナビゲーション サイドバーとオブジェクト エクスプローラーの両方を折りたたんで、使用可能な表示領域を最大化します。

アプリ ページの制限事項

組織アプリは一般提供されていますが、一部のアプリ ページの表示エクスペリエンスでは、現時点ではプレビューのラベル付けまたは既定の組織アプリ アイコンが表示される場合があります。

• リスト表示では、組織アプリの場合でも、アプリの種類列に 組織アプリ (プレビュー) と表示されることがあります。
• [アプリ] ページ フィルター コントロールでは、組織アプリは [種類] の下に組織アプリ (プレビュー) として表示される場合があります。
• ギャラリー ビューでは、組織アプリは現在、組織アプリ用に構成されたカスタム アイコンを使用していません。 代わりに、既定の組織アプリ アイコンが使用されます。