Power BI Desktop を使用すると、データの世界に接続し、説得力のある基本的なレポートを作成し、それを他のユーザーと共有することができます。他のユーザーは、その成果を基にビジネス インテリジェンスの取り組みを拡大できます。
Power BI Desktop ビュー
Power BI Desktop には 3 つのビューがあります。
- [レポート] ビュー – 作成したクエリを使用して説得力のある視覚化を作成し、これを思いどおりに複数のページに配置したり、他のユーザーと共有したりすることができます。
- テーブル ビュー – レポート内のデータをデータ モデル形式で表示します。ここで、メジャーの追加、新しい列の作成、リレーションシップの管理を行うことができます。
- [モデル]ビュー – データ モデルで確立されたリレーションシップをグラフィカルに表現し、必要に応じて管理または変更できます。
これらのビューにアクセスするには、Power BI Desktop の左側にある 3 つのアイコンのいずれかを選択します。 次の図では、 [レポート] ビューが選択されており、これはアイコンの横の黄色の帯によって示されています。
Power BI Desktop には Power Query エディターも付属しています。 Power Query エディターを使用して、1 つまたは多数のデータ ソースに接続し、ニーズを満たすためにデータの整形と変換を行ってから、そのモデルを Power BI Desktop に読み込みます。
この記事では、Power Query エディターでのデータ操作の概要を説明しますが、学習することは他にもあります。 この記事の最後には、サポートされるデータ型に関する詳細なガイダンスへのリンクがあります。 また、データへの接続、データの整形、リレーションシップの作成、および作業の開始方法に関するガイダンスもあります。
しかし、まずは、Power Query エディターに親しむことから始めましょう。
Power Query エディター
Power BI Desktop には、次の 2 つのPower Query エディターエクスペリエンスが用意されています。
- 新しいPower Query エクスペリエンス (プレビュー): Power BI Desktop、Web モデリング、およびその他のFabric製品全体で、ナビゲーションの合理化、アクセシビリティの向上、一貫したPower Queryエクスペリエンスを備えた再設計されたエディター。
- レガシ エクスペリエンス: 元のPower Query エディター ウィンドウ。
どちらのエクスペリエンスでも、Power Query エディターを使用して 1 つまたは複数のデータ ソースに接続し、ニーズに合わせてデータの整形と変換を行い、結果を Power BI Desktop に読み込みます。 使用しているエクスペリエンスに一致するタブを選択します。
既知の制限事項、回避策、フィードバックを共有する場所については、「新しいPower Queryエクスペリエンスの既知の制限事項と回避策」を参照してください。
Note
新しいPower Query エクスペリエンスはプレビュー段階です。
前提条件
New Power Query エクスペリエンスプレビュー機能が有効になっているPower BIデスクトップ。
新しいPower Query エクスペリエンスを有効にするには:
- Power BI Desktop を起動します。
- ファイル>オプションと設定>Options に移動します。
- [Preview features を選択し、New Power Query experience チェック ボックスをオンにします。
- [OK] を選択.
同じプレビュー機能により、新しいデータ取得エクスペリエンスと新しいPower Query エディターの両方が有効になります。 レガシ エディターに戻すには、チェック ボックスをオフにします。 デスクトップPower BI再起動する必要はありません。 新しいデータ取得エクスペリエンスの詳細については、「Power BI Desktop でのデータの取得」を参照してください。
Power Query エディターを開く
Power Query エディターを開くには、Power BI デスクトップの [ホーム] タブから [データの変換] を選択します。
データ接続がない場合、Power Query エディターは空のペインとして、データの準備ができている状態で表示されます。 クエリが読み込まれた後、エディターには 5 つの異なるコンポーネントが表示されます。 次の表の番号は、スクリーンショットの番号付き吹き出しに対応しています。
| # | コンポーネント | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | リボン | リボン ナビゲーション エクスペリエンスでは、変換を追加したり、クエリのオプションを選択したり、さまざまなリボン ボタンにアクセスしてさまざまなタスクを完了したりするための複数のタブが用意されています。 |
| 2 | [クエリ] ウィンドウ | 利用可能なすべてのクエリの一覧。 |
| 3 | 現在のビュー | メイン作業ビュー。既定では、クエリのデータのプレビューが表示されます。 データ プレビューと共にダイアグラム ビューを有効にすることもできます。 ダイアグラム ビューを維持しながら、スキーマ ビューとデータ プレビューを切り替えることができます。 |
| 4 | クエリ設定 | クエリ名、クエリ ステップ、さまざまなインジケーターなど、関連情報を含む現在選択されているクエリのビュー。 |
| 5 | ステータス バー | クエリに関する重要な情報 (実行時間、合計列と行数、処理状態など) を示すバー。 このバーには、現在のビューを変更するためのボタンも含まれています。 |
これらの各コンポーネントについては、次のセクションで説明します。 Power Query ユーザー インターフェイスの完全なチュートリアルについては、「Power Queryを使用してデータを変換する」を参照してください。
リボン
リボンは、Power Query エディターで実行できるほとんどの変換とアクションを見つけるコンポーネントです。 コマンドは、[ ホーム]、[ 変換]、[ 追加] 列、[ 表示]、[ ツール]、[ ヘルプ ] タブでグループ化されます。 各タブには、必要な変換とアクションに簡単にアクセスできる特定のボタンとオプションが用意されています。
[ ホーム ] タブには、データへの接続とクエリ作成プロセスの開始に使用する データの取得 コマンドなど、一般的なクエリ タスクが含まれています。 使用可能なデータ ソースの詳細については、「Power BI Desktop のデータ ソース」を参照してください。 コネクタの使用の詳細については、「データの 取得の概要」を参照してください。
[ 変換 ] タブでは、列の追加や削除、データ型の変更、列の分割など、一般的なデータ変換タスクにアクセスできます。 [ 列の追加 ] タブには、列の追加、列データの書式設定、カスタム列の追加に関連するその他のタスクが表示されます。 [表示] タブでは、表示するペインとビューを制御し、詳細エディターを開きます。
Power Queryインターフェイスは応答性が高く、画面の解像度に合わせて調整されます。 リボンのコンパクト バージョンが必要な場合は、リボンの右下隅にある折りたたみボタンを選択します。 標準リボンに戻すには、同じ隅にある展開アイコンを選択します。
リボンから使用できるタスクの多くは、現在のビューで列またはその他のデータを右クリックしても使用できます。 多くの場合、変換には複数の場所から到達できるため、好みのエクスペリエンスを使用できます。
例を含む、データの変換の詳細については、「チュートリアル: Power BI Desktop でのデータの整形と結合」を参照してください。
[クエリ] ウィンドウ
[ クエリ ] ウィンドウには、使用可能なすべてのクエリが表示されます。 クエリを選択すると、そのデータが現在のビューに表示され、ニーズに合わせてデータを整形および変換できます。
[クエリ] ウィンドウの右上隅にあるアイコンを選択してペインを折りたたみ、もう一度選択してウィンドウを展開します。 インターフェイス全体で同様のアイコンを使用すると、他のビューやセクションを折りたたんだり展開したりできるため、最も重要なビューに集中できます。
詳細については、「 クエリ」ペインを参照してください。
現在のビュー
現在のビューがメインの作業ビューです。 既定では、選択したクエリのデータ プレビューが表示されます。 この領域では、クエリ作業の多くを実行します。 列ヘッダーを選択するか、右クリックして、その列で使用できる変換を表示します。 これらの項目の多くは、リボン タブのボタンと同じです。
変換を選択すると、クエリによってデータにステップが適用されます。 また、クエリ自体の一部としてステップを保存します。 この記事で後述するように、[ クエリ設定 ] ペインには、ステップが順番に記録されます。
また、データ プロファイル ツールを有効にして、値の分布や列の品質など、データをより深く理解することもできます。 必要に応じて、[ 表示 ] タブでこれらのツールを有効または無効にします。 詳細については、「 データ プロファイル ツールの使用」を参照してください。
ビューを切り替える
折りたたみウィンドウやセクションとは別に、表示するビューを切り替えることもできます。 リボンの [ 表示 ] タブに移動し、インターフェイスの外観を制御する [プレビュー ] グループと [レイアウト ] グループを見つけます。
ステータス バーの右側には、ダイアグラム、データ、およびスキーマ ビューのアイコンも含まれています。 これらのアイコンを使用してビュー間を変更したり、選択したビューを有効または無効にしたりできます。
これらのオプションを試して、最も使い慣れたビューとレイアウトを見つけてください。
スキーマ ビュー
スキーマ ビューでは、列名やデータ型など、テーブルのスキーマのコンポーネントのみを簡単かつ迅速に操作できます。 スキーマ ビューは、列の削除、列の名前変更、列データ型の変更、列の並べ替え、列の複製など、スキーマ関連のアクションを実行する場合に使用します。
スキーマ ビューがアクティブな場合、[ スキーマ ツール ] タブがリボンに表示され、列に適用されるアクションが表示されます。
詳細については、「 スキーマ ビューの使用」を参照してください。
ダイアグラム ビュー
ダイアグラム ビューを使用すると、クエリがどのように構造化され、プロジェクト内の他のクエリとどのように対話するかを視覚化できます。 クエリの各ステップには、使用された変換を認識するのに役立つ個別のアイコンがあり、行はステップを接続して依存関係を示します。
データ プレビューとダイアグラム ビューの両方が有効になっている場合、ダイアグラム ビューはデータ プレビューの上に表示されます。 ダイアグラム ビューが有効になっている場合は、プラス記号を選択して、クエリに追加する新しい変換を検索します。
詳細については、「 ダイアグラム ビュー」を参照してください。
[クエリ設定] ウィンドウ
[クエリ設定] ウィンドウには、クエリ名、そのステップ、さまざまなインジケーターなど、現在選択されているクエリに関する情報が表示されます。 クエリに適用されるすべての変換は、[適用されたステップ] セクションに ステップ として保存されます。
クエリがどのようにステップからステップに変換されるかを確認する必要がある場合は、その特定の時点でクエリがどのように解決されるかをプレビューするステップを選択します。
基になるデータは変更されて "いない" ことを理解しておくことが重要です。 つまり、Power Query エディターでは、データのビューを調整および整形します。
ステップの名前を変更したり、ステップを削除したり、必要に応じてステップの順序を変更したりできます。 これを行うには、[ 適用 されたステップ] セクションでステップを右クリックし、表示されるメニューから選択します。 ステップの名前を変更したり、説明を追加したりするには、[ プロパティ] を選択します。 すべてのクエリ ステップは、表示される順序で実行されます。
詳細については、「 適用されたステップの使用」リストを参照してください。
ステータス バー
エディターの下部にステータス バーが表示され、実行時間、合計列と行数、処理状態など、クエリに関する重要な情報が表示されます。 ステータス バーの右側には、現在のビューを変更するために使用できるアイコンも含まれています。
数式バー
数式バーには、選択したステップの Power Query M 数式言語式が表示されます。 数式バーで式を直接編集して 1 つのステップを調整したり、詳細エディターを使用して完全なクエリ スクリプトを操作したりできます。
ヘルプを取得する
Power Query エディターの [ヘルプ] タブには、Power BI情報へのリンクが表示されます。 [ファイル]>Help を選択すると、同じヘルプ オプションにアクセスできます。
詳細エディター
[詳細エディター] では、各手順で Power Query エディターによって作成されるコードを確認できます。 また、Power Query M 数式言語で独自のコードを作成することもできます。 詳細設定エディターを起動するには、リボンから [表示] をクリックした後、 [詳細設定エディター] をクリックします。 選択したクエリに対して生成されたコードを示すウィンドウが表示されます。
[詳細設定エディター] ウィンドウでは直接コードを編集できます。 ウィンドウを閉じるには、 [完了] ボタンまたは [キャンセル] ボタンを選びます。
詳細エディターは、新しいエクスペリエンスとレガシ エクスペリエンスの両方で使用できます。 前のスクリーンショットは、従来のエクスペリエンスを示しています。 一部の詳細エディター コントロールと表示オプションは、新しいエクスペリエンスで異なります。 詳細については、「新しいPower Query エクスペリエンスの既知の制限事項と回避策」を参照してください。
作業を保存する
クエリが必要な場所にある場合は、Power Query エディターの [ファイル] メニューから [閉じて適用] を選択します。 この操作により、変更が適用され、エディターが閉じます。
処理が進む間、Power BI Desktop には、その状態を表示するダイアログが開きます。
準備ができたら、Power BI Desktop で作業内容を .pbix ファイル形式で保存できます。
作業内容を保存するには、次の図に示すように、[ファイル]>[保存] (または [ファイル]>[名前を付けて保存]) の順に選択します。
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Power BI Desktop を使用すると、さまざまなことを行えます。 そのような機能について詳しくは、次のリソースをご覧ください。