Microsoft Purview eDiscovery で分析する必要があるすべてのドキュメントが Microsoft 365 にあるわけではありません。 プレミアム機能を備えた電子情報開示の外部データのインポート機能を使用すると、Microsoft 365 にないドキュメントをレビュー セットにアップロードできます。 この記事では、分析のために外部データを電子情報開示に取り込む方法について説明します。
外部データをインポートするための要件
電子情報開示で外部データのインポート機能を使用するには、次の要件が必要です。
eDiscovery を使用した eDiscovery Premium 機能が organization.
外部データを関連付けるすべてのカストディアンには、適切なライセンスが必要です。 詳細については、「 電子情報開示の概要」を参照してください。
既存の電子情報開示ケース。
外部データは、電子情報開示でサポートされているファイルの種類である必要があります。 詳細については、「電子情報開示でサポートされているファイルの種類」を参照してください。
レビュー セットにアップロードするすべてのファイルは、各フォルダーが特定の管理者に関連付けられているフォルダーに配置する必要があります。 これらのフォルダーの名前には、alias@domainnameのような名前付け形式を使用する必要があります。 alias@domainname は、ユーザーの Microsoft 365 エイリアスとドメインにする必要があります。 すべてのalias@domainname フォルダーをルート フォルダーに収集できます。 ルート フォルダーには、alias@domainname フォルダーのみを含めることができます。 ルート フォルダー内のルース ファイルはサポートされていません。
アップロードする外部データのフォルダー構造は、次の例のようになります。
c:\nonO365\abraham.mcmahon@contoso.com
c:\nonO365\jewell.gordon@contoso.com
- c:\nonO365\staci.gonzalez@contoso.com
ここで、 abraham.mcmahon@contoso.com、 jewell.gordon@contoso.com、 staci.gonzalez@contoso.com は、ケースの管理者の SMTP アドレスです。
電子情報開示マネージャー役割グループに割り当てられている (および電子情報開示管理者として追加された) アカウント。 役割グループの詳細については、「 電子情報開示でアクセス許可を割り当てる」を参照してください。
外部データ フォルダー構造にアクセスできるコンピューターにインストールされている AzCopy ツール。 AzCopy をインストールするには、「 AzCopy の使用を開始する」を参照してください。 AzCopy は必ず既定の場所 %ProgramFiles(x86)%\Microsoft SDKs\Azure\AzCopy にインストールしてください。 最新バージョンの AzCopy を使用します。 電子情報開示で外部データを読み込むときに、他のバージョンの AzCopy が機能しない可能性があります。
電子情報開示に外部データをインポートする
外部データのコンテンツを電子情報開示にインポートするには、次の手順を実行します。
Microsoft Purview ポータルに移動し、電子情報開示管理者のアクセス許可が割り当てられたユーザー アカウントの資格情報を使用してサインインします。
電子情報開示ソリューション カードを選択し、左側のナビゲーションで [ケース] を選択します。
ケースを選択し、[ レビュー セット ] タブを選択します。
インポートするレビュー セットを選択します。
レビュー セットで、[ 管理] を選択し、[ 外部データのインポート] を選択します。
[ ファイルのアップロード] を選択して、データ インポート ワークフローを開始します。 ワークフローの最初の手順では、ファイルをアップロードするための安全な Microsoft 提供の Azure Storage の場所を準備します。 準備が完了すると、[ 次へ: ファイルのアップロード ] がアクティブになります。
[ 次へ: ファイルのアップロード] を選択します。
[ ファイルのアップロード ] ページで、次の手順を実行します。
- [ ファイルの場所へのパス ] ボックスで、アップロードする外部データを保存したルート フォルダーの場所を確認または入力します。 たとえば、「 外部データをインポートするための要件 」セクションに示されているサンプル ファイルの場所については、「 %USERPROFILE%\Downloads\nonO365」と入力します。 正しい場所を指定すると、パスの下のボックスに表示される AzCopy コマンドが適切に更新されます。
- [ クリップボードにコピー] を選択して、ボックスに表示されているコマンドをコピーします。
Windows コマンド プロンプトを起動し、前の手順でコピーしたコマンドを貼り付け、 Enter キーを押して AzCopy コマンドを開始します。 コマンドを開始すると、手順 6 で用意した Azure Storage の場所に外部データ ファイルがアップロードされます。
> [!IMPORTANT]最新バージョンの AzCopy を使用して、[ ファイルのアップロード] ページに表示されるコマンドを正常に使用します。
Microsoft Purview ポータルに戻る [次へ: ワークフロー内のファイルの処理] を選択します。 [次へ: ファイルの処理] を選択すると、Azure Storage の場所にアップロードした外部データ ファイルの処理、テキスト抽出、インデックス作成が開始されます。
[ ファイルの処理 ] ページまたは [プロセス マネージャー ] で [ レビュー セットに外部データを追加] という名前のジョブを表示して、ファイルの処理の進行状況を追跡します。 ジョブが完了すると、新しいファイルがレビュー セットで使用可能になります。
処理が完了したら、ワークフローを閉じることができます。
アップロード プロセス レポートを確認する
プロセス マネージャーを使用して、アップロード プロセスを追跡します。 プロセスが終了したら、インポートされた外部データに関する情報を提供する プロセス レポート をダウンロードします。
Office 365 以外のプロセス レポートのアップロードには、概要 CSV とアイテム CSV レポートの両方が含まれています。 これらのレポートには、アップロード プロセスに関する詳細と、レビュー セットに追加された項目のリスト、および関連するメタデータが表示されます。