SharePoint でエージェントの使用状況を監視する

さまざまなツールや方法を使用して、SharePoint でのエージェントの使用状況を監視できます。 各ツールと方法は、organization内の特定のユーザーロールのニーズに適合します。 この記事では、少なくともサイト訪問者のアクセス許可を持つユーザーと SharePoint 管理者が使用できるオプションについて説明します。 これら 2 つの役割グループには、それぞれの領域でのエージェントのパフォーマンスと使用状況を監視および分析する方法が異なります。

次のツールと手法は、ユーザーの役割とアクセス許可に基づいて分類され、SharePoint エージェントの使用状況を監視するために使用できます。

• 少なくともサイト訪問者のアクセス許可を持つユーザー (サイト管理者、サイト所有者、サイト メンバー、サイト訪問者) の場合:

  • ファイル統計: 個々の .agent ファイルを選択し、[詳細] ウィンドウを使用してそのファイル統計を表示します。
  • 検索: 検索 を使用して、サイト上のすべてのエージェントを検索して、一括アクションを行います。
  • サイトの使用状況: [サイトの使用状況 ] を使用して、サイトで最も人気のあるファイルとエージェントを表示します。

• SharePoint 管理者向け:

  • SharePoint Online 管理シェル: SharePoint 管理者は、SharePoint Online 管理シェルを使用して、指定された期間内に organization レベルでサイト間で作成されたエージェントのインベントリを取得できます。
  • Microsoft Purview 監査ログ: コンプライアンス管理者アクセス許可を持つ SharePoint 管理者は、Microsoft Purview 監査ログを使用して、organization全体のエージェントの作成と使用状況の詳細を監視できます。
  • Microsoft Cost Management: SharePoint 管理者は、Microsoft Cost Management を使用して、organization レベルでエージェントの使用コストを監視できます。
  • SharePoint 高度な管理: 近日公開予定の SharePoint 管理者は SharePoint 高度な管理 を使用して、サイト間のエージェントの使用状況に関する詳細な分析情報を取得できます。 このレポートには、作成されたエージェントの数と、特定のサイトに関連する Restricted Content Discovery や Restricted Access Control などのポリシーの詳細が一覧表示されます。

これらのツールはユーザーの役割と権限に合わせて調整され、SharePoint でのエージェント アクティビティの監視と管理が可能になります。 次のセクションでは、各ツールの機能とそれらを効果的に使用する方法について詳しく説明します。

少なくともサイト訪問者のアクセス許可を持つエージェントの使用状況を監視する

ファイル統計を使用した個々のエージェント ファイルの使用状況の確認

SharePoint で作成するすべてのエージェントは、作成した場所に保存された .agent ファイルです。 ファイルに対する表示権限を持つユーザーは、ファイル統計を使用して.agentファイルの使用状況をチェックできます。 ファイル統計情報は、[ファイル カード] または [詳細/情報] ウィンドウから入手できるファイル分析情報の 1 つです。 .agent ファイルのファイル統計情報チェックするには、.agent ファイルを選択し、[詳細] を選択して、ビュー数とユニーク ビューアー数を表示します。

[詳細] ウィンドウで、表示数を選択して、 .agent ファイルの使用状況に関する包括的な情報を確認します。

エージェント ファイルの使用状況を週単位のビューアまたはビューごとにチェックできます。

検索を使用して一括アクションのすべてのエージェントを検索する

SharePoint ユーザーは、.agent拡張子を持つファイルを検索することで、ドキュメント ライブラリ、サイト、さらにはorganization全体など、特定のコンテナー内のすべてのエージェントを見つけることができます。 *.agent を検索すると、選択したスコープ内のすべてのエージェント ファイルが見つかります。 結果には、アクセス許可を持つエージェント ファイルのみが含まれます。 サイトの所有者やメンバーにとって、この方法はエージェントを検索し、必要に応じて一括アクションを実行するための便利な方法です。

サイトの使用で最も人気のあるエージェントのリストを表示する

サイト管理者、所有者、メンバー、および訪問者は、サイトで人気のあるファイルの一覧を含むサイトの使用状況データを表示できます。 過去 7 日間に人気があったコンテンツには、他のコンテンツと共に .agent ファイルが含まれます。 人気のあるファイルとエージェントのリストを訪問数またはユニーク訪問者数で並べ替えることができます。 サイトの使用状況データを表示するには、設定の歯車を選択してから、[ サイトの使用状況] を選択します。 サイト ナビゲーションの設定に基づいて、左側のメニューから [サイトのコンテンツ ] オプションにアクセスすることもできます。 次に、上部のナビゲーション バーで [サイトの使用状況 ] オプションを選択します。

SharePoint 管理者としてエージェントの使用状況を監視する

SharePoint でエージェント レポートを使用する 高度な管理

エージェント インサイト レポートを使用すると、SharePoint 管理者は、organization内のすべての SharePoint および OneDrive サイトで新しく作成されたエージェントを詳細に可視化できます。 このレポートは、エージェントの数が最も多いサイトを特定するのに役立つため、これらのエージェントがグラウンディング データとして使用するコンテンツをより適切に監視および管理し、コンテンツの整合性とガバナンスを確保できます。 これらのレポートは、SharePoint 管理センターから生成することも、PowerShell コマンドレットを使用して生成することもできます。

明示的な役割を付与しない限り、通常のサイト所有者はこれらのレポートを実行できません。 出力レポートには、サイトの所有者とサイト管理者がアクセスできないエージェント ファイルが含まれる場合があります。 管理者は、リストからサイトに移動し、エージェント ファイルを検索し、必要に応じてアクションを実行できます。 自分自身にアクセス権を付与する必要がある場合があります。

Microsoft Purview 監査ログを使用して、エージェントの作成と使用状況の詳細を監視する

Purview にアクセスできるコンプライアンス管理者以上のアクセス許可を持つユーザーは、エージェントの作成と使用状況の詳細を追跡できます。 すべてのファイル操作監査に加えて、ログには、エージェントと対話したユーザーと、対話が発生した場所と日時が含まれます。 監査レコードには、ユーザーの指示に対する応答を生成するためにアクセスされた Copilot および AI アプリケーションがアクセスするファイル、サイト、またはその他のリソースへの参照も含まれます。

Microsoft は、今後数か月間、Copilot 分析 ダッシュボード、Microsoft 365 管理センター、SharePoint 高度な管理、SharePoint Online 全体でさらに豊富な分析を提供することを優先しています。

Microsoft Cost Management を使用してエージェントの使用コストを監視する

SharePoint 管理者は、Microsoft Cost Management を使用して、organization レベルでエージェントの使用コストを監視できます。 従量課金制モデルを使用して organization のエージェントの消費を監視するには、Bicep および ARM テンプレートを使用して Microsoft Cost Management で予算を作成します。 予算は、支出について他のユーザーに通知して、コストを積極的に管理し、時間の経過に伴う支出の進捗状況を監視するのに役立ちます。 また、さまざまなタイプのコスト アラートを設定して、消費を監視することもできます。 さらに、次の方法で organization の消費量を表示できます。

1. Microsoft Cost Management に移動。
2. 必要に応じて、スコープを変更して、SharePoint のエージェントに使用されているサブスクリプションを選択します。