管理者向け Microsoft 365 の SharePoint と OneDrive の概要

Microsoft 365 の SharePointOneDrive は、組織がコンテンツ、ナレッジ、アプリケーションを共有および管理して次の目的を行うのに役立つクラウドベースのサービスです。

  • チームワークを強化する
  • 情報をすばやく見つける
  • organization全体でシームレスにコラボレーション

このページのリソースは、作業を開始するために設計されています。 organization のニーズに応じて、SharePoint と OneDrive のユーザーへの展開を開始する前に、移行ガバナンスのオプションについて読むことをお勧めします。

SharePoint と OneDrive の使用を開始する準備ができている場合は、「 Microsoft 365 での SharePoint と OneDrive の計画 」を参照し、その記事に記載されている計画と展開の記事に従います。

SharePoint と OneDrive を使い始めたばかりの場合は、 FastTrack オンボーディングと導入サービスSharePoint 認定パートナーの検索または SharePoint コミュニティへのアクセスについて学習してください。

SharePoint と OneDrive を使用したら、OneDrive 同期アプリモバイル アプリを入手します。

移行

SharePoint および OneDrive に移動する必要があるファイルがある場合は、開始するには、このセクションのリソースが役立ちます。

この情報を探している場合: 参照先:
SharePoint と OneDrive の展開計画の一部として移行を含める方法について説明します SharePoint と OneDrive のロールアウトの移行計画
移行マネージャーを使用してファイル共有または他のクラウド プロバイダーからコンテンツを移行する方法 Microsoft 365 にコンテンツを移行する
SharePoint Server のサイトとコンテンツを移行する方法 SharePoint 移行ツールの概要 (SPMT)

ガバナンス

organization にデータの処理を管理する法的またはその他の要件がある場合、または保護する機密情報がある場合、これらの参照は、ガバナンスの標準とポリシーに合わせて SharePoint を構成するのに役立ちます。

この情報を探している場合: 参照先:
SharePoint と OneDrive のコンプライアンス要件を計画する方法 SharePoint と OneDrive のコンプライアンス要件を計画する
ファイルを一定の期間保持する方法、または一定のスケジュールで削除する方法 アイテム保持ポリシーの概要

OneDrive の保持と削除
情報の機密度に基づいてドキュメントを分類する方法 秘密度ラベルの概要

SharePoint および OneDrive で Office ファイルの機密ラベルを有効にする
ドキュメント メール内の重要なデータの紛失または流出を防ぐ方法 データ損失防止の詳細
メール、ドキュメント、インスタント メッセージングの会話などのインプレース アイテムを検索する Microsoft 365 のコンテンツ検索

organization で OneDrive を使用していて、重要なファイルをクラウドに保存して保護したり、ユーザーが取得する記憶領域を管理したり、ユーザーがファイルを同期する方法を管理したりしたい場合、これらの参照はポリシーを構成するのに役立ちます。

この情報を探している場合: 参照先:
ユーザーのデスクトップまたはドキュメント フォルダー内の重要なファイルを保護する Windows の既知のフォルダーを OneDrive にリダイレクトして移動し、macOS デスクトップとドキュメント フォルダーを OneDrive にリダイレクトして移動する
ユーザーが自分のデバイスにファイルを同期する方法を制御する グループ ポリシーを使用して OneDrive 同期の設定を制御し、Mac 用の OneDrive 同期アプリを展開して構成する
ユーザーが OneDrive に使用できるストレージ領域の容量を構成する OneDrive ユーザー向けに既定の記憶領域を設定する

Microsoft Teams

SharePoint は Teams に密接に統合されています。 Teams に保存されている Files は、SharePoint サイトに保存されます。 SharePoint 管理センターで SharePoint サイトを管理している場合、その多くが Teams に接続されている場合があります。 これらのリソースを使用して、SharePoint と Teams の統合方法を理解してください。

この情報を探している場合: 参照先:
Teams と SharePoint の連携について学ぶ Teams と SharePoint の統合の概要
Teams と SharePoint が統合されている場合に設定とアクセス許可を管理する方法について説明します SharePoint と Teams が統合されている場合の設定とアクセス許可を管理する

グループ作業

SharePoint と OneDrive は、organization 内外のユーザーがドキュメントを共同編集して作業できる豊富なコラボレーション環境を提供します。 Microsoft 365 では、組織のニーズに合わせた安全で生産性の高いファイルの共同作業環境を構築するために、さまざまなオプションが用意されています。 以下のリソースを使用して作業を開始します。

この情報を探している場合: 参照先:
Microsoft 365 のセキュリティで保護された共同作業について学ぶ Microsoft 365 を使用してセキュリティで保護された共同作業を設定する
ファイル コラボレーションと実装を計画する方法について説明します Microsoft 365 でのファイル共同作業の概要

Microsoft 365 による SharePoint のファイルの共同作業
organization外のユーザーとの共同作業について 外部共有の概要

ゲストと共同で作業する
Microsoft 365 のセキュリティとコンプライアンスの機能を使用して、ゲスト共有環境のセキュリティを強化します セキュリティで保護されたゲスト共有環境を作成する

モダンなイントラネット

SharePoint には、organization のイントラネットの作成と保守に役立つ豊富なツール セットが用意されています。 以下のリソースを使用して作業を開始します。

この情報を探している場合: 参照先:
さまざまな種類の SharePoint サイトについて説明します SharePoint サイトを計画する
ユーザーが独自のサイトを作成できるようにするかどうかを選択します サイトの作成を管理する
organization のインテリジェント イントラネットを計画する方法を学ぶ インテリジェントな SharePoint イントラネットの計画

SharePoint ハブ サイトを計画する

トレーニング

管理者は、新しいテクノロジの使用方法をorganization内の他の人に教えるよう求められることがよくあります。 これらのリソースを使用して、ユーザーが SharePoint と OneDrive で成功できるように支援します。

この情報を探している場合: 参照先:
ユーザーのトレーニング リソースの一覧を取得する SharePoint と OneDrive の展開に関するトレーニングと変更管理
Microsoft のトレーニング コンテンツを使用してカスタマイズ可能なトレーニング ポータルをセットアップする organization Microsoft 365 学習経路
ユーザーに SharePoint の基本を示す SharePoint のヘルプ & 学習
ユーザーに OneDrive の基本を紹介する OneDrive のヘルプ & 学習

カスタマイズ

SharePoint には、さまざまなカスタマイズ オプションが用意されています。 organization のニーズを満たすために、可能な限り標準の機能を使用することをお勧めします。 SharePoint をカスタマイズする必要がある場合は、これらの参考文献を参照してください。

この情報を探している場合: 参照先:
最新のツールと手法を使用して SharePoint をカスタマイズする方法を理解する SharePoint のカスタマイズ
SharePoint Framework ソリューション、アプリ、アドイン、ソリューションをビルドする SharePoint の開発

SharePoint の制限

SharePoint Online 管理シェルの使用を開始する

Microsoft パートナー センター

Microsoft 365 の技術文書にナビゲートするためのヒントとコツ