移行マネージャで Google スプレッドシートをスキャンする

重要

Sheet Scan では、各スプレッドシートの限られたサンプルを使用します。 最初に、スプレッドシートのタブ全体で最大 1,000 個のグリッド セル (空白セルを含む) を取得します。 そのサンプル内では、互換性のない数式を含む 100 個のセル後に数式の評価が停止します。 1 つのセル内の複数の互換性のない関数は、影響を受ける 1 つのセルとしてカウントされます。異なるセル内の繰り返しの数式は、個別にカウントされます。 埋め込みリンクは個別に報告されるため、問題の合計数が 100 を超えることがあります。 これらの制限は、移行されたセルの数ではなく、評価に適用されます。

シート スキャンは、Google スプレッドシートを Microsoft Excel ファイルに移行する際に、数式の互換性の問題の可能性とレビューのための埋め込まれた Google リンクを特定します。 移行マネージャーは、スキャンされたサンプルから結果のレポートを生成します。 埋め込みリンクの検索結果は、壊れたリンクは確認されません。 スキャンでは、数式が修正されたり、リンクが書き換えられたりすることはありません。

シート スキャンは既定ではオフになっています。 プロジェクト設定で有効にすると、一般的なスキャン プロセスの一部として自動的に実行されます。

詳細情報:

前提条件

Microsoft 365 移行アプリに、Google Marketplace にあるすべての Google スプレッドシートへのアクセス権を付与する必要があります。 移行マネージャーが Google スプレッドシートで シート スキャン を実行するには、スプレッドシートへのアクセス権が付与されている必要があります。

Google スプレッドシートへのアクセスを許可する

  1. Google 管理者の資格情報を使用して Google Workspace Marketplace にサインインします。
  2. [ドライブ] で、[Google スプレッドシートのスプレッドシートをすべて表示する] に[付与] と表示されていることを確認します。

Google スプレッドシートに付与している Google のアクセス許可を示すスクリーンショット。

  1. アクセスが許可されていない場合は、ページの上部にある [ アクセス権の付与 ] を選択します。
  2. アクセスが許可されると、移行マネージャーは Google スプレッドシートをスキャンできます。

シート スキャンを有効にする

Google ドライブ移行プロジェクトで Google スプレッドシート スキャンを有効にするには:

  1. 右上のツール バーで [ プロジェクト設定 ] を選択します。
  2. [詳細設定] タブを選択します。
  3. [ Google スプレッドシートのスキャンを有効にする] 設定を選択します。 有効にすると、シートスキャンは一般スキャンの一部として自動的に含まれます。

シート スキャン レポート

一般的なスキャンが完了した後、シート スキャン レポートの生成に時間がかかる場合があります。 レポートをダウンロードするには、1 つ以上のスキャン タスクを選択し、アクション バーから [レポートをダウンロード]>シートの概要] または [シートの詳細] を選択します。

レポートの種類 ダウンロード メニュー タスクの選択範囲の制限 レポート名 レポートの説明
シートの概要 レポートのダウンロード – シートの要約 最大 1,000 個のタスクを選択可能 SheetSummary.csv 選択したタスクで利用可能なシートスキャン結果。
シートの詳細 レポートのダウンロード – シートの詳細 最大 100 個のタスクを選択可能 - SheetItem.csv
- SheetIssue.csv		 SheetItem.csv: 利用可能なスキャン結果に表示されるファイルと、報告された検出結果数を一覧表示します。
SheetIssue.csv: 選択したタスクの課題の詳細を一覧表示します。

SheetSummary.csv

選択したタスクで利用可能なシート スキャン結果の概要。 各行は、タスクとスキャン トランザクションを識別します。 処理が完了していないと、一部のファイルまたはタスクがまだ表現されていない可能性があります。

列名 説明
TaskId トラブルシューティングに使用される選択したタスクの ID。
TransactionId トラブルシューティングに使用されるスキャン実行の ID。
名前 ソース内の選択したタスクの表示名。
SourcePath 選択したタスクのソース パス。
TotalFiles 利用可能なスキャン結果に表示されるスプレッドシート ファイルの数。
FilesWithIssues スキャン エラーなど、結果が報告されたファイルの数。
IssueCount 報告された数式、リンク、およびスキャン エラーの結果の数。
SheetScanStatus シートスキャンの処理状態。 完了には、スキャン エラーのあるファイルを含めることができます。

SheetItem.csv

使用可能なスキャン結果に表示されるファイルと、報告された検出結果数を一覧表示します。

列名 説明
TaskId トラブルシューティングに使用される選択したタスクの ID。
TransactionId トラブルシューティングに使用されるスキャン実行の ID。
名前 ソース内の選択したタスクの表示名。
SourcePath 選択したタスクのソース パス。
FullPath ソース内の項目の完全パス。
FileName スプレッドシート ファイルの名前。
LastModified Google スプレッドシート ファイルの最終更新時刻。
IssueCount スキャン エラーを含む、ファイルについて報告された検索結果の数。

SheetIssue.csv

選択したタスクの発行の詳細。

列名 説明
TaskId トラブルシューティングに使用される選択したタスクの ID。
TransactionId トラブルシューティングに使用されるスキャン実行の ID。
名前 ソース内の選択したタスクの表示名。
SourcePath 選択したタスクのソース パス。
FullPath ソース内の項目の完全パス。
FileName スプレッドシート ファイルの名前 (使用可能な場合)。
LastModified Google スプレッドシート ファイルの最終更新時刻。
SubSheetName 検索結果を含むタブの名前 (使用可能な場合)。
CellLocation 検索結果を含むセルの場所 (使用可能な場合)。
CellContent 報告された数式または埋め込み URL (使用可能な場合)。
IssueType 検索結果の種類: 互換性のない数式、 埋め込みリンク、または スキャン エラー。 スキャン エラー は、ファイルを評価できなかったことを意味します。
IssueDetail 見つかった問題の詳細。
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