SharePoint 移行ツール (SPMT) がワークフローを Power Automate に移行すると、元の SharePoint ワークフローの機能に最も一致する Power Automate の組み込みアクションが検出されます。 SharePoint ワークフローと Power Automate の間の機能ギャップにより、変換されたフローは元のフローとまったく同じ動作を遂行しない可能性があります。
SPMT は、開始オプションに応じて、1 つの SharePoint ワークフローに対して 1 つまたは 2 つの Power Automate フローを生成します。
- ワークフローを手動で開始できる場合は、手動トリガーを使用してリスト フローが生成されます。
- 作成または更新時にワークフローを自動開始できる場合は、自動トリガーを使用したリスト フローが生成されます。
次のグラフは、 Out-of-Box (OOTB) 承認ワークフロー (手動開始) から移行されたフローの最初のアクションと、ユーザーがフローを開始したときの UI フォームを示しています。 元のワークフローと変換されたフローの間の 5 つのユーザー入力のマッピングを一覧表示します。
移行済み承認ワークフロー
承認ワークフローは、次の構造で移行されます:
自動または手動でトリガーされる Power Automate フローの場合、次のワークフロー構成が移行先フローに移行されます:
| 種類 | オプション |
|---|---|
| 手動承認 PA フロー | 移行されたフローでは、4 つのユーザー入力がサポートされています。 下記が含まれます。 - 承認の種類オプション: 最初に応答するには、全員が承認する必要があります。 - 承認者。 メール - 要求。 テキスト - CC。 メール - コンテンツ承認を有効にする。 オン/オフ |
| 自動トリガー PA フロー | ワークフロー内の次の構成は、移行先フローに移行されます。 - 承認の種類 ( 全員が承認する必要がある) が宛先フローで使用されます。 - 承認者。 emails - 要求。 テキスト - CC。 電子メール - コンテンツの承認を有効にします。 オン/オフ |
移行済みフィードバック収集ワークフロー
フィードバック収集ワークフローは、次の構造で移行されています。
自動または手動でトリガーされる Power Automate フローの場合、次のワークフロー構成が移行先フローに移行されます:
| 種類 | オプション |
|---|---|
| 手動でトリガーされたフィードバックの収集 | 移行されたフローでは、3 つのユーザー入力がサポートされています。 下記が含まれます。 - レビュー担当者。 メール - 要求。 テキスト - CC。 メール |
| 自動でトリガーされたフィードバックの収集 | ワークフロー内の次の構成は、移行先フローに移行されます。 下記が含まれます。 - レビュー担当者。 メール - 要求。 テキスト - CC。 メール |
移行済み署名収集ワークフロー
署名収集ワークフローは、次の構造で移行されています。
自動または手動でトリガーされる Power Automate フローの場合、次のワークフロー構成が移行先フローに移行されます:
| 種類 | オプション |
|---|---|
| 手動でトリガーされた署名の収集 | ワークフローを開始する前に、移行されたフローで 3 つのユーザー入力がサポートされています。 以下にその例を示します。 - 署名者の順序は、署名者の種類にマップされます。 オプション:最初に応答し、すべての承認 署名者が署名者にマップされるまで待機します。 emails -request はメッセージにマップされます。 テキスト - CC は CC にマップされます。 メール |
| 自動トリガーによる署名の収集 | 署名者の順序は、署名者の種類にマップされます。 "すべてのユーザーが承認する必要があります" は、移行されたフローで使用されます。 - 署名者は署名者にマップされます。 Emails - 要求はメッセージにマップされます。 テキスト - CC は CC にマップされます。 メール |
移行済みの 3 段階の状態管理ワークフロー
3 段階の状態管理ワークフローは、次の構造で移行されています。
自動または手動でトリガーされる 3 段階の状態管理 Power Automate フローの場合、ワークフロー内の次の構成が移行先フローに移行されています。 ワークフローの状態は次のとおりです。
- StatusField (状態フィールド名)
- InitialState (初期状態の値)
- MiddleState (中間状態の値)
- FinalState (最終状態の値)
| 型 | 状態コード | 詳細 |
|---|---|---|
| タスク | イニシャル |
タスクのタイトル -CustomMessageText (カスタム メッセージ) -CustomMessageField (タスク タイトルに含まれるフィールド) タスクの説明 CustomMessageTextBody (タスクの説明/カスタム メッセージ) CustomMessageBodyField (タスク本文に含まれるフィールド) タスクの割り当て先 - TaskAssignedToCustom (タスクの割り当て者はアイテム フィールドの値、またはタスク割り当て者はカスタマイズされています) -AssignedToField (タスク割り当て者フィールド) -CustomAssignedTo (カスタマイズされたタスク割り当て者) |
| 電子メール メッセージ | イニシャル | - SendEmail (メールを送信するかどうか) - IncludeTaskAssignedTo (タスクの割り当て者を to-list に含めるかどうか) - ToList (Email to-list) - SubjectTextIncludeTitle (メールの件名テキストにタスクのタイトルを含めるかどうか) - SubjectText (Email件名テキスト) - BodyTextIncludeLink (メール メッセージにアイテム リンクを含めるかどうか) - BodyText (Email本文テキスト) |
| タスク | Middle |
タスクのタイトル - CustomMessageText2 (カスタム メッセージ) - CustomMessageField2 (タスク タイトルに含まれるフィールド) タスクの説明 - CustomMessageTextBody2 (タスクの説明/カスタム メッセージ) - CustomMessageBodyField2 (タスク本文に含まれるフィールド) タスクの割り当て先 - TaskAssignedToCustom2 (タスクの割り当て者はアイテム フィールドの値、またはタスク割り当て者はカスタマイズされます) - AssignedToField2 (タスクの割り当て者フィールド) - CustomAssignedTo2 (カスタマイズされたタスクの割り当て者) |
| 電子メール メッセージ | Middle | - SendEmail2 (メールを送信するかどうか) - IncludeTaskAssignedTo2 (タスク割り当て者を to-list に含めるかどうか) - ToList2 (Email to-list) - SubjectTextIncludeTitle2 (メールの件名テキストにタスク タイトルを含めるかどうか) - SubjectText2 (Email 件名テキスト) - BodyTextIncludeLink2 (メール メッセージにアイテム リンクを含めるかどうか) - BodyText2 (Email本文テキスト) |