効果的な Cowork 要求を記述する

コワークは複雑な複数ステップの作業を処理できますが、その結果の品質は、必要なものをどの程度明確に記述するかによって大きく異なります。 このユニットでは、Cowork が効果的に計画し、実際に使用できる結果を生成するのに役立つ要求を記述するための実用的な手法について説明します。

成果と成果物をリードする

コワークは、個々の手順を一覧表示するのではなく、必要な結果を記述するときに最適です。 Cowork に作業の 実行方法 を伝える代わりに、最後に必要 なもの 、および配信する内容を伝えます。

次の方法を比較します。

• ステップ バイ ステップ:"まず、先週から Contoso で電子メール スレッドをプルします。次に、説明した内容を要約します。次に、SharePoint で最新のデッキを見つけます。その後、1 ページのブリーフィングを下書きし、Wordドキュメントとして保存します。
• あいまいな結果:"木曜日の Contoso との会議の準備を手伝ってください"
• 成果物を使用した結果:"木曜日の Contoso との会議の準備をします。最近のメール スレッドをプルし、前回説明した内容を要約し、通話前に確認できる 1 ページのブリーフィングを起草します。

3 番目のバージョンは、Cowork に計画の自由を与えますが、何を生み出すべきかも教えてくれます。 この組み合わせは、効果的な Cowork 要求の中核です。必要な結果を記述し、そこに到達する成果物に名前を付けます。 ステップの長いリストを書いている場合、それは多くの場合、結果としてリフレームするシグナルです。

重要なコンテキストを含める

Cowork は Work IQ に根付いているため、メール、会議、ファイル、チャットからのシグナルに既にアクセスできます。 要求に特定のコンテキスト (名前、時間枠、添付ファイル) を追加すると、Cowork は最も関連性の高い情報を絞り込むのに役立ちます。

• 関係者に名前を付けます。"Contoso の更新に関する最新の電子メールを自分とアカウント マネージャーの間でプルします。
• 時間枠を指定します。"過去 1 週間の受信トレイをまとめる" の方が "キャッチアップ" よりも便利です。
• 役に立つ場合は、ファイルを添付します。 ファイルをチャット入力にドラッグ アンド ドロップするか、[ 添付ファイルを追加 して OneDrive、SharePoint、または Teams からファイルを参照する] を選択します。
• 対象ユーザーをメンションします。"リーダーシップ チーム用にこれを記述する" と、"エンジニアリング チーム用にこれを記述する" とは異なる結果が生成されます。

適切なスコープを設定する

要求の範囲が広すぎると、フォーカスされていない結果が発生する可能性があります。 要求が狭すぎる場合は、Cowork で実行できる操作が制限されます。 定義された境界を持つ明確な目標を目指す:

• 広すぎる:"すべてを整理する"
• 狭すぎる:"午後 2 時の会議を午後 3 時に移動します" (1 つのアクションで複数ステップの調整を行う必要はありません)。
• 右側のスコープ:"今後 2 週間の予定表を確認します。辞退または短縮できる会議を特定し、少なくとも 3 時間のフォーカス時間を解放する計画を提案します。

あなたが行くにつれて操縦する

最初の試みで要求を完璧に取得する必要はありません。 コワークの対話型モデルを使用すると、作業の進行に合わせて調整できます。

• 明確な質問に回答します。 Cowork に詳細情報が必要な場合は、選択できるオプションが表示されます。また、独自の回答を入力することもできます。
• フォローアップ メッセージを送信します。 Cowork がまだ動作している間に何かを考える場合は、別のメッセージを送信します。 コワークは、そのアプローチを調整します。

定期的な作業をスケジュールする

一部のタスクは、1 回委任してスケジュールに従って実行する価値があります。 タスクとタイミングの両方を自然言語で記述でき、Cowork によって設定されます。 例:

• 「毎日午前9時にブリーフィングを送って」
• 「毎週金曜日の午後 3 時に、今週の未読メールを要約します。

Cowork はスケジュールを確認し、アクティブ化する前に承認を求めます。 スケジュールされたプロンプトは、[タスク] ビューの [ スケジュール済み ] タブから、またはサイド パネルの [スケジュール ] セクションから管理できます。

試してみる

今週から、複数のアプリまたは成果物を含む実際のタスクを選択します。 結果を記述し、関連するユーザーまたはファイルに名前を付け、配信する内容を指定する Cowork の要求を記述します。 まだ送信する必要はありません。結果を導くときに要求がどのように形成されるかに注目してください。