Copilot in PowerPoint を使用してアイデアをプレゼンテーションに変える
アイデア コーチを使用してストーリーを計画する
PowerPoint を開く前に最も重要な決定事項は、何を伝えるかです。 スライドの作成にそのまま進むと、適切に計画を立てるよりも、不明確な前提に基づいて作成された下書きを修正するのに多くの時間を費やす可能性があります。 アイデア コーチ エージェントは、まさにそのような事態を防ぐために設計されています。
アイデア コーチは、構造化されたブレーンストーミング会話をガイドする Copilot エージェントです。 Copilot が 1 枚のスライドを作成する前に、対象ユーザーを定義し、主要なメッセージを特定し、ストーリーの弧を描くのに役立ちます。
Idea Coach にアクセスするには、Microsoft Copilot アプリを copilot.cloud.microsoft.com で開くか、Microsoft Teams を開いて左側のナビゲーション ウィンドウから [エージェント] を選択します。 Copilot Chat会話で直接 (@Idea コーチ) @mentionして、インラインでセッションを開始することもできます。
注:
アイデア コーチがエージェント リストに表示されない場合は、[エージェント ストア内の すべてのエージェント ] を選択して、見つけてインストールします。 これは Microsoft Copilot Chat に含まれており、追加費用はかかりません。
Idea Coach を使用して構造を構築する
Idea Coach を思考パートナーと考えてください。 コンテンツを生成するのではなく、対象ユーザー、優先順位、ユーザーにどのような決定やアクションを取ってもらいたいかについて繰り返し質問し、アイデアを整理して、PowerPoint に直接渡すことができる構造に整理するのに役立ちます。
このモジュールのシナリオを見てみましょう。あなたはシニア マーケティング マネージャーで、それぞれ異なる優先順位を持つ 3 つの異なる市場の地域エグゼクティブに新しい製品戦略を提示しています。 その状況で効果的なプロンプトを次に示します。
APAC、EMEA、北米の地域エグゼクティブに新しい製品戦略を提示する必要があります。 各グループには、異なる予算の優先順位があります。 すべての地域で共感を呼ぶ 3 つから 4 つの重要なメッセージを特定し、20 分間のプレゼンテーションのストーリーの弧を提案するのを手伝ってください。
Idea Coach はガイド付き対話で応答し、製品、視聴者の動機、望ましい結果について尋ねます。 やりとりが終わる頃には、核となるメッセージ、メッセージが届く順序、そしてそれぞれを裏付ける証明ポイントなど、明確な物語構造が完成します。
ヒント
会話の最後にアイデア コーチから提供される要約をコピーします。 次のセクションでは、これを PowerPoint 作成プロンプトの基礎として使用します。
アイデア コーチの出力を作成プロンプトに変換する
作成プロンプトの品質は、最初の下書きの品質に直接影響します。 アイデア コーチで開発した説明構造に基づいたプロンプトは、一般的な説明よりもはるかに焦点を絞った結果を生成します。
以下の 2 つのアプローチを比較してください。
| プロンプト | Copilot が使用する必要があるもの |
|---|---|
| 新しい製品戦略に関するプレゼンテーションを作成します。 | トピックのみ。Copilot が他のすべてを入力します |
| 第 3 四半期の製品戦略に関する 12 スライドのエグゼクティブ プレゼンテーションを作成します。 キーメッセージ:APACにおける市場機会、EMEAにおける差別化された製品価値、北米のROIケース。 口調: 自信があり、データ主導型。 オーディエンス: 簡潔さを重視する地域担当副社長。 | 対象ユーザー、主要なメッセージ、スライド数、トーン、目的 |
2 番目のプロンプトでは、これ以上の創造性は必要ありません。 Idea Coach が完了するのを手伝った計画が必要です。 それが 2 つのツール間のつながりです。
Copilot を使用してプレゼンテーションを作成する
物語が定義されたら、構築する準備が整いました。 PowerPoint で Copilot ウィンドウを開くと、次の 2 つのモードから選択されます。Copilot が直接スライドを作成および変更できる編集を許可するモードと、デッキを編集せずに会話形式で応答する Chat のみです。 プレゼンテーションを作成するには、[ 編集を許可する] を選択します。
Copilot の作成エクスペリエンスはインテント駆動型です。 作成したい内容を説明すると、Copilot は構造、レイアウト、流れを通して一緒に作業します。 概要を生成する前に、対象ユーザー、トーン、スライド数などについて明確な質問をする場合があります。
最初に概要を確認し、必要に応じて会話を通じて洗練してから、完全な下書きを生成することを確認します。 プロンプトが具体的であるほど、表示されるフォローアップの質問が少なくなり、最初のバージョンはより強力になります。
開始するには:
- PowerPoint で新しいプレゼンテーションを開きます。
- スライドの右下隅にある Copilot アイコンを選択します。
- ウィンドウが開いたら、[ 編集を許可 する] を選択して、Copilot が代わりにスライドを作成および変更できるようにします。
- 作成プロンプトを入力し、[ 送信] を選択します。
Copilot は、対象ユーザーが誰であるか、好みのトーンやビジュアル スタイル、含めるスライドの数など、明確な質問をする場合があります。 回答は、1 枚のスライドが生成される前にアウトラインを形作ります。 概要を確認し、必要に応じて会話を通じて洗練してから、完全な下書きの生成を確認します。
複数のソースからコンテンツを作成する
[編集を許可] モードで最も効果的な作成パターンの 1 つは、マルチソース合成です。 1 つのプロンプトで最大 5 つのファイルを参照でき、ツールを切り替えることなく、organization全体からコンテンツを描画できます。
ファイルを参照するには、「 / 」と入力するか、プロンプト入力フィールドで クリップ アイコン を選択します。 サポートされているファイルの種類には、Word ドキュメント、PDF、TXT ファイル、Excel ブック (プレビュー)、Loop コンポーネントまたはページがあります。
重要なのは、すべてを添付して Copilot に決めさせるのではなく、各ファイルから何を取得すべきかについて Copilot に指示することです。
| ソース ファイル | プロンプト指示 |
|---|---|
| 戦略ドキュメント (Word) | これを使用して、エグゼクティブ サマリーと推奨されるアクションに使用します。 |
| 市場分析(PDF) | このファイルから市場シェア データと地域の成長数値を取得します。 |
| 財務モデル (Excel) | [Q3] タブで 3 年間の ROI 予測を参照してください。 |
| 計画ページ (Loop) | このプロジェクト計画ページの目標とマイルストーンを使用します。 |
ヒント
準備された Word ドキュメントから作成している場合は、まずブランド化されたテンプレートを開き、[Copilot] ウィンドウの [ファイルからプレゼンテーションを作成] を使用して、デザインを尊重する下書きを生成します。 Copilot は、Word スタイルを使用してドキュメント構造を示す 24 MB 未満の Word ドキュメントで最もうまく動作します。
完全な作成プロンプトでは、次のようになります。
第 3 四半期の製品戦略に関する 15 スライドのエグゼクティブ プレゼンテーションを作成します。 全体的な説明と推奨されるアクションには、[製品 Strategy.docx] を使用してください。 [APAC Market Report.pdf] から市場シェア データを取得して、市場機会スライドをサポートします。 ROI セクションについては、[Model.xlsx 年第 3 四半期] の財務予測を参照してください。 口調: 権威がある。 対象者: 地域の上級リーダー。
このように Copilot を使えるよう指示すると、編集者の役割を担うことになります。 どのコンテンツをどこに属させるかを決定し、Copilot はそれをまとまりのあるプレゼンテーションに組み立てます。 その指示がなければ、Copilot はユーザーに代わってそれらの決定を下さなければなりません。 これを使用すると、最終出力を制御できます。
重要
参照するファイルへのアクセス権と使用許可が必要です。 Copilot は、表示するアクセス許可のないファイルを使用できます。
出力パラメーターを制御する
コンテンツ以外にも、Copilot では生成が始まる前にプレゼンテーションの形式を指定できます。 これらのパラメーターは、最初のプロンプトで設定することも、Copilot の明確な質問が表示されたらそれに応答することもできます。
| パラメーター | 指定する内容 | サンプル プロンプト |
|---|---|---|
| スライド数 | 目標スライド数 | スライドを 10 枚以内に収める |
| トーン | コミュニケーション スタイル | プロフェッショナルでデータドリブン または 会話型で楽観的 |
| Audience | 会議室にいるユーザー | 限られた時間を持つハイレベルエグゼクティブ または 深い製品知識を持つ技術リーダー |
| ビジュアル スタイル | レイアウトと画像の方向 | 最小限のテキスト レイアウトを使用する か、 多様なグローバル チームが作業している画像を生成する |
下書きがニーズを満たさない場合は、最初からやり直すのではなく、会話の途中で調整します。
- これを 8 枚のスライドに短縮します。 スライド 5 とスライド 6 を結合します。
- よりインフォーマルなトーンに変更します。 これは内部チームの更新であり、取締役会のプレゼンテーションではありません。
- 抽象的なビジュアルの代わりに製品のスクリーンショットを使用するように画像を再生成します。
最大の利益は、出力を固定するのではなく、入力を整形することから得られます。 アイデア コーチの計画に基づいた適切に構造化されたプロンプトは、手直しの回数を減らし、より強力な初稿につながります。