スピーカー ノートを作成する

スライドが構築され、ビジュアルがブランド化され、メッセージが明確になります。 最後の手順は配信です。 このユニットでは、話者のノートを大規模に生成し、対象ユーザー向けにリファインし、配信をリハーサルし、グローバルな利害関係者向けに翻訳されたバージョンを作成することで、自信を持ってプレゼンテーションする準備をします。

すべてのスライドでスピーカー ノートを生成する

15スライドデッキのスピーカーノートを手動で書くことは時間がかかり、期限の圧力の下で簡単にスキップできます。 Copilot を使用すると、1 行のリハーサルを行う前に、すべてのスライドのスピーカー ノートの完全なドラフトを数秒で生成できます。

すべてのスライドのノートを一度に生成するには:

1. [Copilot] ウィンドウを開きます。

2. 完全なデッキのノートを生成するためのプロンプトを入力します。 例:

   このプレゼンテーションのすべてのスライドにスピーカー ノートを追加します。 繰り返さずにスライド コンテンツを展開する簡潔で箇条書きの話し合いポイントとして記述します。 限られた時間でビジネスの対象ユーザーを想定します。 主な説明、切り替え、プレゼンテーション時に強調すべきことに焦点を当てます。

3. 生成されたノートを確認し、[ 保持 ] を選択して完全なセットを受け入れるか、[ 破棄] を選択して削除します。

1 つのスライドのノートを生成するには、そのスライドに移動し、「このスライドに スピーカー ノートを追加する 」というプロンプトを表示します。結果が目的の結果に固有になるように、このプロンプトに詳細な手順を必ず含めます。 この機能は、残りの部分を上書きせずに 1 つのセクションのノートを再生成する場合に便利です。

このモジュールのシナリオに戻ります。デッキでは、複数のソース ファイルから合成された地域市場データ、財務予測、エグゼクティブレコメンデーションを含む複雑な製品戦略について説明します。 Copilot が生成するノートにはスライド コンテンツが反映されますが、出発点にすぎません。 次の手順では、特定の対象ユーザーと配信スタイルに合わせてそれらを形成します。

対象ユーザーと配信スタイルのメモを絞り込む

一括生成されたノートは正確ですが、一般的です。 スライドの内容を説明します。 高い懸念事項のプレゼンテーションには、各ポイントを提供する方法を示すメモが必要です。強調するもの、追加するコンテキスト、移行方法です。

Copilot を使用して、個々のスライドのノートを調整します。 調整するスライドに移動し、 Copilot を開き、直接プロンプトを表示します。

トーンの調整:

• このスライドのスピーカー ノートを書き直して、会話を増やします。 この会議は、正式なボード プレゼンテーションではなく、内部のリーダーシップ更新プログラムです。
• スライド 8 のノートの権限を高める。 私はCFOに ROI の数値を提示しており、自信を投影する必要があります。

長さを調整する:

• スライド 3 のノートを 3 つの箇条書きに凝縮して、話している間にひとめで確認できます。
• スライド 6 のノートを展開します。 APAC 市場データに関するより多くのコンテキストが必要なので、フォローアップの質問に答えることができます。

ペルソナまたは対象ユーザーの調整:

• 実装について詳細な質問をする技術リーダーに提示しているかのように、スライド 5 のスピーカー ノートを書き直します。
• スライド 10 のノートの言語を簡略化します。 私の聴衆にはネイティブではない英語の話者が含まれており、私は簡単な言い回しが必要です。

配信キューを追加する:

• スライド 4 のノートの末尾に、スライド 5 の財務予測に自然に導く遷移文を追加します。
• スライド 7 ノートに推奨される一時停止ポイントと質問プロンプトを追加して、対象ユーザーの反応を招待します。

この方法は、ノートをゼロから書くよりもはるかに高速で、スライド テキストの重複ではなく、表彰台で本当に便利なノートを生成します。

Speaker Coach で配信をリハーサルする

ノートの準備ができたら、ライブ配信を行う前に配信をリハーサルします。 PowerPointの Speaker Coach は、プレゼンテーションを非公開で実行するときに、配信スタイルに関するリアルタイムのフィードバックを提供します。

Speaker Coach でリハーサルを行う方法:

1. リボンの [ スライド ショー ] タブを選択します。
2. [ Coach でリハーサル] を選択します。
3. プレゼンテーションをライブで発表するかのように作業します。
4. 終了すると、コーチは、ペース、ピッチ、フィラーの単語、独創性、スライドから直接読んでいるかどうかをカバーする リハーサルレポート を開きます。

スピーカー コーチはノートを書き直したり、スライドを変更したりしません。 提示する前に調整できるように、配信の率直な評価が提供されます。 Copilot で生成されたノートとスピーカー コーチのリハーサルの組み合わせは、あなたが言う内容と言う方法の両方をカバーしています。

世界中の対象ユーザー向けに翻訳されたバージョンを準備する

リージョンをまたがるプレゼンテーション シナリオには、APAC、EMEA、北米の対象ユーザーが含まれます。 英語に優勢なビジネス環境でも、翻訳されたコピーを地域の利害関係者に配布すると、準備が整い、第一言語が英語ではない参加者の理解の障壁が低くなります。

Copilot は、レイアウトとデザインを維持しながら、プレゼンテーション全体を翻訳できます。 これには、スライド コンテンツのテキストとスピーカーノートが含まれており、元のファイルが変更されないように新しいファイルが作成されます。

プレゼンテーションを翻訳するには:

1. Copilot を開き、プロンプト: このプレゼンテーションを [言語] に変換します。

Copilot は、新しい翻訳されたコピーを作成します。 Web では、元のフォルダーまたは OneDrive ルートと同じフォルダーに自動的に保存されます。 Windows または Mac では、新しいファイルを手動で保存する必要があります。

15 スライド戦略デッキの場合、実際のパターンは、リハーサル用の元のノートを保持し、翻訳されたバージョンを地域の関係者向けの事前読み取りとして共有することです。 これにより、対象ユーザーが準備を整え、Q&A を基本的な説明から意味のあるディスカッションにシフトできます。