プレゼンテーションを洗練させ、強化する
適切に構造化された最初のドラフトは、完成品ではなく出発点です。 このユニットでは、テキストの絞り込み、物語のストレステスト、ビジュアル ストーリーの構築、PowerPointでビジュアルを直接磨き、共有する前に明確なエグゼクティブ サマリーを準備することで、下書きから配信準備に移行します。
テキストを絞り込む
PowerPointで任意のテキスト ボックスを選択すると、 書き換えオプション ボタンが一緒に表示されます。 それを選択すると、コンテンツを絞り込むためのいくつかの方法が表示されます。 キーは、ジョブに適したジョブを選択することです。
| オプション | 使用するタイミング |
|---|---|
| 自動書き換え | テキストには、文法、フロー、または明確さの問題に関する一般的な改善が必要です。 コンテンツが正しく、フレージングが正しくない場合は、このオプションを使用します。 |
| 簡潔にする | スライドはテキストでオーバーロードされます。 コアメッセージを維持しながら、より洗練されたサウンドにトーンを調整します。 |
| プロフェッショナルにする | テキストの読み取りは、対象ユーザーにとってさりげなく行き過ぎます。 このオプションを使用すると、長さを変更することなく、テキストをよりプロフェッショナルに聞こえるようにすることができます。 |
| カスタム プロンプト | テキストを修正する方法を自分の言葉で Copilot に伝えます。 たとえば、これを面白く読みやすくするとします。 |
| 一覧として視覚化する | 段落を箇条書きに変換します。 |
お好みのオプションを選択し、提案を確認し、[ 保持 ] を選択して適用するか 、[再生成] を選択してやり直します。
よりターゲットを絞った編集を行う場合は、[ ホーム ] リボンから [Copilot] ウィンドウを開き、直接プロンプトを表示します。
- 非技術的なエグゼクティブ対象ユーザー向けにスライド 4 のコンテンツを調整します。
- キー データを失うことなく、この段落を 3 つの箇条書きに分割します。
- 製品機能ではなく、ビジネス成果を導くために、開始スライドを書き直します。
ヒント
元のプロンプトに含めなかったトピックをカバーするスライドなど、この段階でデッキにコンテンツを追加する場合は、[トピック ] に関するスライドを追加 する:ペインで Copilot に問い合わせてください。プロンプトの具体的な数が多いほど、結果は向上します。
Copilot を使用してプレゼンテーションを確認して指導する
提示する前に、デッキが弱い場所を知りたいと思います。 Copilot には、個々のオブジェクトを確認するための Explain 機能と、プレゼンテーション レベルでストーリーとロジックを指導するための Copilot ウィンドウという 2 つの補完的な方法が用意されています。
Explain を使用して独自のコンテンツを理解する
財務データ、技術仕様、市場調査など、複数のソース ファイルから合成されたコンテンツがデッキに含まれている場合は、馴染みのないコンテンツや不明なコンテンツが存在する可能性があります。 Explain 機能を使用すると、スライド上の任意のオブジェクトを右クリックし、PowerPointを残さずに即時のコンテキスト説明を取得できます。
任意のテキスト ボックス、テーブル、画像、またはスライド全体を右クリックし、[ 説明] を選択します。 Copilot は、コンテンツが何を意味し、どこに適合するかについて、プレーンな言語の内訳を返します。 この機能は、高懸念のプレゼンテーションの前に複雑なソース ドキュメントから生成されたスライドを確認する場合に便利です。
プレゼンテーション コーチとして Copilot を使用する
[Copilot] ウィンドウでは、スライドの編集以外の操作を行うことができます。それはあなたの思考プロセスを検証することができます。 プレゼンテーションを行う前に、それを使用してストーリーをストレス テストできます。
- スライド 6 の後にエグゼクティブの対象ユーザーが質問する可能性がある質問は何ですか?
- スライド 4 とスライド 5 の間に論理的なギャップはありますか? どのように橋渡しすればよいですか?
- このプレゼンテーションのどの要求がプッシュバックに直面する可能性が最も高く、それをサポートするためにどのようなデータを追加できますか?
- このデッキの物語の流れは、問題解決と結果の構造と一致していますか?
これらのプロンプトは、コンテンツ ジェネレーターだけでなく、重要なレビュー担当者として Copilot を配置するように求めます。 目標は、Copilotにデッキを書き換えさせることではありません。 対象ユーザーが質問する可能性のある質問を表示するため、ルームの前にギャップに対処できます。
ビジュアル ストーリーを構築する
ビジュアルは、ポイントを示すだけではありません。 彼らはそれを強化します。 PowerPointの Copilot は、Designerと組み合わせることで、AI によって生成された画像と、organizationの承認済みのブランド ライブラリという 2 つの異なる画像ソースを提供します。 どの方法を使用するか、それぞれのプロンプトを表示する方法を知ることは、プレゼンテーションが汎用的ではなく意図的に見え始める場所です。
Designerを使用してイメージを生成する
アセット ライブラリに存在しないビジュアルが必要な場合は、Copilot に作成するように依頼します。 [Copilot] ウィンドウで、プレフィックス [ イメージの作成] を 使用し、有用な結果を得るために十分な特異性で必要なものを記述します。
漠然としたプロンプトと便利なプロンプトの間のギャップは説明的な詳細であることを覚えておいてください。
| プロンプト | 結果 |
|---|---|
| チーム会議のイメージを作成します。 | 一般的なオフィス写真 |
| 最新のオープンプランオフィスでデータダッシュボードをレビューする多様な専門家グループのフォトリアリスティックなイメージを作成します。暖かい自然光、楽観的なトーン。 | メッセージを強化するシーン |
スライド テキストと共に画像が 何を言う 必要があるかを考えます。 スライドがグローバル展開に関するクレームを行うと、1 つの都市のスカイラインの画像がアンダーカットされます。 メッセージに必要なものを入力するように求める。
organizationのアセット ライブラリからブランド イメージを使用する
organizationの管理者が SharePoint Organization Asset Library (OAL) または Templafy 統合を構成している場合は、Copilot で承認されたイメージのキュレーション ライブラリに直接アクセスできます。 これは、ブランドコンプライアンスが重要な顧客向けプレゼンテーションやエグゼクティブプレゼンテーションに適したソースです。
ウィンドウで Copilot に問い合わせ:
- ブランド ライブラリから本社の画像を追加します。
- カスタマー サポートの相互作用を示す承認済みの画像を見つけます。
Copilot は、接続されたアセット ライブラリを検索し、一致する画像を返して確認および挿入します。 利用できる内容がわからない場合は、幅広い検索から始めて、そこから絞り込みます。 管理者は、organizationに OAL または Templafy 接続が構成されているかどうかを確認できます。
ヒント
コンテンツを生成する前にorganizationのブランド化されたテンプレートから開始するには、まず.potxテンプレート ファイルを開き、[Copilot] ウィンドウの [ファイルからプレゼンテーションを作成する] を使用します。 Copilot は既存のレイアウトを使用し、ブランドデザインを全体に適用します。 セットアップ要件については、「PowerPointで Copilot でorganizationのブランド化を使用する」を参照してください。
共有する前にエグゼクティブの概要を準備する
ライブ プレゼンテーションに参加しない関係者にデッキを配布する前に、2 分以内に読み取ることができる形式で重要なポイントを示す概要を生成します。
- リボンから [ Copilot ] ボタンを選択して、[Copilot] ウィンドウを開きます。
- 「 このプレゼンテーションの概要」 と入力し、[送信] を選択 します。
Copilot は完全なデッキを読み取り、各ポイントがどこから来たかを示す引用文献を含む構造化された概要を返します。
この概要は、電子メール本文、Teams メッセージ、またはLoop ページに、関係者向けのプレスレッドとして直接コピーできます。 よりカスタマイズされた出力を得る場合は、対象ユーザーについて具体的に説明します。
- CFO 対象ユーザー向けのこのプレゼンテーションを要約します。 財務上の影響と ROI に焦点を当てます。
- このデッキの重要な推奨事項の3箇条書きのエグゼクティブサマリーを教えてください。
概要機能は、読み取り前の手順として最適です。 これは、キー メッセージが明確で一貫性があり、デッキ全体に配置されていることを確認するのに役立ちます。