Viva Glint 管理者は、Microsoft Viva Glint のロール レベルまたはユーザー レベルでカスタム アクセスを設定できます。 ユーザー レベルで設定する場合は、アクセス許可を個別に付与するか、一括アップロードで付与するかを選択します。
ロールにカスタム アンケート アクセスを付与する
注:
ユーザー ロール レベルでカスタム アクセスを設定すると、選択した母集団がロールの管理、フォーカス領域、およびアンケート アクセスに適用されます。 フォーカス領域へのアクセスは、フォーカス領域の概要レポートにのみ適用され、ダッシュボードを介したフォーカス領域の表示には適用されません。 ロール レベルで付与されたカスタム アクセスは、ロール レベルでのみ編集でき、ユーザーのプロファイルのアクセスを編集することはできません。
[ 構成 ] を選択し、[ ユーザー ロール] を選択します。
カスタム アクセス権を付与するロールを選択します。
[ アクセス許可] を選択し、[ チーム アクセス] に移動します。
[ カスタム] を選択し、[ 個体数アクセス] セクションで [ 個体数の定義] を選択します。
表示される [アクセス許可の範囲] ウィンドウで、[母集団] タブの [+ 新しい母集団] を選択します。
[ + フィルターの追加 ] を選択し、ロールがアクセスできる必要があるデータの属性値を選択します。
[ アクセス許可の範囲] ウィンドウで、[ プログラム] タブに移動します。
このロールがアクセスできる必要があるアンケート プログラムを選択します。
[アクセス許可] スコープ ウィンドウの右上にある [保存] を選択します。
ロール メンバーのプロファイルでは、管理、フォーカス領域、およびアンケートへのアクセスに対して、アクセスを付与するロールを示す、更新されたカスタム アクセスが表示されます。
カスタム アクセスはロール レベルで付与されるため、編集する鉛筆記号を選択すると、ロール レベルでのみ編集できる淡色表示の母集団が表示されます。
ユーザーにカスタム アンケート アクセスを許可する
[構成] を選択してから、[People] を選択します。
カスタム アクセスが必要なメンバーがいるユーザー ロールに移動します。
ユーザーを検索または選択します。
ユーザーのプロファイルで、アクセスを必要とするアンケート名の横にある鉛 筆 記号を選択して編集します。
注:
ユーザープロファイルに表示するには、アンケートのレポートセクションでアンケートプログラムへのアクセス権が付与されている必要があります。
[ + Population ]、[ + Add Filters] の順に選択します。
このユーザーがアクセスする必要がある従業員データのセグメントを定義する属性と値を選択し、[ 完了] を選択します。
[ 保存 ] を選択して、このユーザーとアンケート プログラムにカスタム アクセスを適用します。
重要
現在のユーザー データに存在しない過去の属性値を使用してユーザーのカスタム アクセスを設定するには、カスタム アクセスのアップロードを使用する必要があります。 履歴値/非アクティブな値にリンクされたカスタム アクセスを持つユーザーのアクセスを編集すると、カスタム アクセスが削除されます (「保存したフィルターが使用できなくなりました」というポップアップ エラーが表示されます)、必要に応じて、カスタム アクセスのアップロードを使用してアクセスを復元する必要があります。
直属の部下へのカスタム アクセス
直属の部下にカスタム アクセス権を付与するには、"マネージャー階層" ではなく "マネージャー ID" で識別する必要があります。"マネージャー階層" を使用すると、意図しないユーザーにアクセスを許可し、意図したユーザーからのレポート アクセスをブロックできます。
カスタム管理領域とフォーカス領域へのアクセス
重要
カスタマイズされた管理アクセス権を持つユーザーは、アクセス権を持つユーザーの母集団の従業員データのみを表示できます。
たとえば、ユーザーが Department = 'Sales' と 'Marketing' へのカスタム管理アクセス権を持っている場合、他の Department 値を持つ配布リストや People のユーザーは表示されません。
ユーザーは、フォーカス領域と管理者アクセスをカスタマイズできます。
[構成]、[People] の順に選択します。
ユーザーを検索または選択します。
ユーザーのプロファイルで、[管理アクセス] または [フォーカス領域アクセス] の横にある鉛筆アイコンを選択して編集します。
このユーザーがアクセスできる必要がある従業員データのセグメントを定義する属性と値を選択し、[ 完了] を選択します。
[保存] を選択します。
1 つまたは複数の母集団へのアクセス
調査、重点領域、および管理アクセスの場合、ユーザーがレポートでデータをどのように表示するかに応じて、1 つまたは複数の母集団にアクセス権を付与できます。
- 異なる従業員グループの重複にアクセスできるようにするには、すべての属性選択を 1 つの母集団に追加します。
- ユーザーが複数の母集団に個別にアクセスできるようにするには、それらを個別の母集団として追加します。
例:
このマネージャーがコスト センター: 10010、10414、11140 と部門: サポート、営業、マーケティングの間の重複データにアクセスできるようにするには、1 つの母集団のすべての値を選択します。
このアクセスは、両方の属性からの値を持つ 1 つの母集団としてユーザー プロファイルに表示されます。
ただし、このユーザーにこれらの従業員グループへの 個別 のアクセス権を付与するには (これらの母集団の重複のみにアクセスできないようにするため) は、個別の母集団に属性値の選択を追加します。
このアクセスは、各属性の値を持つ 2 つの母集団としてユーザー プロファイルに表示されます。
カスタム アクセスを一括で付与する
アンケート、重点領域、管理アクセスのために複数のユーザーにカスタム アクセスを付与するには、既存のカスタム アクセスをエクスポートし、Viva Glint のカスタム データ アクセスで新しいアクセス ファイルをインポートします。