Viva Glint で全般設定を管理する

Microsoft Viva Glint プログラムを定義する詳細は、ここでセットアップして表示できます。 Viva Glint 管理ダッシュボードで構成記号を選択し、[サービス構成] セクションの [全般設定] を選択します。

プラットフォームとこのガイダンスの定義とプロンプトを使用します。

これらのセクションにはセットアップが必要です。

会社情報

このセクションには、organizationに関する高レベルの情報と、Viva Glint アンケートやアンケート通信に表示される内容に関するいくつかの構成オプションが含まれています。

フィールド	定義と注記
クライアント UUID	Viva Glint がシステム内で会社を識別する方法。
クライアント名	製品全体のマクロ参照に表示される organization name。
クライアントのタイム ゾーン	[ ユーザーのタイム ゾーンでアンケートを送信する] がオンになっていない限り、アンケートとリマインダーのメールはこのタイム ゾーンで送信されます。 ユーザーのタイム ゾーンでの送信に関する詳細情報。
トップレベル マネージャー	この従業員は管理階層を構築するために使用され、organization内で上位レベルの誰にも報告しない唯一の人です。
機密保持およびプライバシーに関する声明	デフォルトでは、[ 既定の Microsoft 明細書を表示 ] トグルは オン に設定され、アンケート プログラムの設定に応じて、既定の明細書の 1 つがアンケートに表示されます。 詳細については、「Microsoft Viva Glint の機密保持に関する声明」を参照してください。 organization独自の機密保持声明を使用することを選択した場合は、[既定の Microsoft ステートメントの表示] トグルを [オフ] に切り替えます。 organization は、調査プログラムの構成に合わせて、[機密性ステートメント] フィールドと [非機密性ステートメント] フィールドの両方にステートメントを入力する必要があります。 オプションの [生データ エクスポート ステートメント ] フィールドを使用して、この機能が有効になっている場合、生のアンケート データのエクスポートで回答を識別できる可能性があることをアンケート回答者に通知できます。 生データのエクスポートが有効になっている場合は、透明性を確保し、応答の使用方法を明確に伝え、参加者との信頼を築くために、 このステートメントを含めることを強くお勧め します。 重要:   - 有効にすると、これらのステートメントはすべての調査プログラムに適用されます。   - システムは、プログラムの機密性しきい値に応じて、 機密保持声明 (機密性しきい値が 3 以上の調査プログラムの場合) または非 機密性声明 (機密性しきい値が 3 未満のプログラムの場合) のいずれかを適用します。    - 機密性ステートメントと非機密性ステートメントの最後にスペースを入力して、これらのステートメントとアンケート エクスペリエンスの生データ エクスポート ステートメント (該当する場合) との間に分離を作成します (これはプレビューに表示されます)。 Microsoft の既定のステートメントをオフにして独自のステートメントをカスタマイズするには:   1. 管理ダッシュボードから、[全般設定]>[会社情報]>[機密性とプライバシーに関する声明]> [管理] をクリックします。      2. 必須フィールドとオプション フィールドにカスタム テキストを入力します。   3. 言語ドロップダウンを使用して、すべてのアンケート言語でカスタム明細書の翻訳を入力します。   4. アンケート エクスペリエンスに表示される明細書をプレビューします。 重要: カスタマイズされたステートメントを構成したアンケート言語で翻訳するのは、organization の責任です。 アンケート言語で翻訳が追加されていない場合、その言語でアンケートにアクセスするアンケート回答者には、アンケートに次のデフォルトのステートメントが表示されます。
アンケート参加者への会社メッセージ	Viva Glint アンケートの開始時に表示され、新しいプログラムとスケジュールされたアンケートに適用する、organization 固有のガイダンスを入力します。 Glint の既定のステートメントが有効になっている場合は、organizationのメッセージと Viva Glint のプライバシーに関する声明との間の潜在的な競合を回避します。 プライバシーに関する声明の適用は、管理者の構成によって異なります。 詳細情報。 標準のプライバシー ステートメントと並べて表示される会社のメッセージでは、アンケートに適用されたプライバシー ステートメントと矛盾する記述を控えてください。 Microsoft は、そのような競合に気付いた場合、会社のメッセージを削除する権利を留保します。 この会社のメッセージではハイパーリンクを使用できません。 文字数制限: 3000 文字 ベスト プラクティス: organization のプライバシー ポリシーまたはカスタマイズされたメッセージへのリンク。 両方使用すると競合が発生する可能性があります。
カスタム ブランド	Viva Glint でユーザーに表示されるロゴと色をカスタマイズします。 カスタム ブランドは、Microsoft 365 管理センターで設定された会社のブランドを上書きします。

コミュニケーション

Reporting

レポートに表示する属性と階層を選択し、ベンチマークの比較を選択します。 内部ベンチマーク用に選択した属性は、レポートでベンチマークの比較を表示できるようにするには、ユーザーのロールで有効にする必要があります。

Engage アンケートの詳細

アンケートのアクセス方法を選択します。

機能

このセクションの内容

• プログラム テンプレートとフォーカス領域の可視性とプライバシー設定を有効または無効にします。
• ダッシュボードに表示するアンケート サイクル数の制限を設定します。

フォーカス領域のプライバシー設定

既定のプライバシー設定は [公開] です。

[ パブリック ] の既定の設定に加えて、その他のオプションがあります。

• マネージャーに表示されます。
• マネージャーとダイレクトに表示 - フォーカス領域を作成するユーザーには、このオプションを使用するためにマネージャーと直属の部下 (マネージャーでもある) が必要です。
• マネージャーとチーム全体に表示されます。

技術的な構成

Viva Glint の技術的なセットアップを選択します。

ローカリゼーション

英語はすべてのプログラムの既定の言語ですが、アンケートや電子メールは従業員の希望する言語で送信される場合があります。 Viva Glint には、標準コンテンツ用の 60+ 言語翻訳があり、初期構成中に設定することも、アンケートがライブになるまで後で追加することもできます。 

ユーザー データ

Microsoft Viva Glint インスタンスの Glint データとユーザー データの処理方法を構成します。

削除されたユーザーのアンケート回答と識別可能なデータを保持する

データ主体要求 (DSR) または Microsoft Entra ID からの削除シグナルに応答して、アンケートとユーザー データを管理します。 この構成はプラットフォーム レベルで設定され、すべての要求に等しく適用されます。 Viva Glint がユーザーのデータ主体要求 (DSR) または Microsoft Entra ID から削除シグナルを受信しても、すぐには削除されません。 ユーザーの従業員レコードが 30 日間ソフト削除された状態です。 この期間中に、従業員レコードを論理的な削除状態から変更し、HRIS ファイルで指定された状態に更新できます。 30 日が経過すると、従業員に関連するすべてのデータは、この管理に従って完全に削除されます。 完全に削除されたユーザーを復帰させる必要がある場合は、新しいレコードを作成するために、新しい従業員と同様にデータをアップロードする必要があります。 生データのエクスポートが有効になっている場合、削除されたユーザーのデータは、ユーザー データ コントロールに従ってエクスポートされます。

データ保持ポリシー

Viva Glint が Glint アンケート データを保持する期間を定義します。 これは、プログラム、360 度データ、関連するレポートの会話、アクションなどを含むすべての Glint アンケート データに適用されます。 これは、設定された構成には適用されません。 このデータは、テナントがアクティブな Viva Glint サブスクリプションを維持するか、Glint インスタンス用に構成することを選択した値 (月単位) を維持している間、無期限に保持されます。

データ保持ポリシー コントロールを使用して、Glint インスタンスのデータ保持ポリシーを定義します。

アイテム保持ポリシーの適用対象:

• エンゲージメント調査 (反復、アドホック、ライフサイクル) は、調査サイクルが完了状態になると、調査サイクルの終了日に基づいて保持が評価されます。
• アンケートの回答日に基づき、常にアンケートされます。
• 360 アンケートは 、 フィードバック サイクルの有効期限 (最新の被験者の期限、または被験者が存在しない場合はサイクルの期限) に基づいて保持の対象となります。
• 期日に基づく重点領域 & 目標。
• データ保持ポリシーは、過去のインポートにも適用されます。 インポートする履歴データが有効なデータ保持ポリシーよりも古い場合、そのインポートされたデータはインポートの終了後すぐに削除されます。

以前に削除した従業員の従業員 ID を無視する

再利用した従業員 ID を管理し、新規または再雇用された従業員に再割り当てします。 この構成はプラットフォーム レベルで設定され、すべてのレコードに等しく適用されます。

この設定を [オン] に切り替えると、論理的に削除されたユーザーのレコードで、ファイル アップロード通知で RECORD_STAGING_FAILURE 警告が発生する可能性があります。 レコードが完全に削除された場合、警告は表示されず、新しいレコードが作成されます。