Viva Goals の Microsoft Copilot を使用すると、生成 AI を使用してビジネス目標を設定し、チームを organization の戦略的優先事項に合わせることができます。 また、目標を作成、絞り込み、要約したり、目標の更新情報を共有したりするためのアプリ内ガイダンスもユーザーに提供します。
Viva Goals 管理者は、Copilot in Viva Goals にアクセスできるユーザーを制御できます。 Viva 機能アクセス管理 (VFAM) を使用して、特定のユーザー、グループ、またはテナント全体のアクセスを有効または無効にすることができます。 VFAM は、Viva モジュール全体で一貫したエクスペリエンスを提供し、Microsoft Copilot などの機能へのアクセスを有効または無効にします。
注:
- VFAM を使用して Copilot in Viva Goals へのアクセスを制御することは、2024 年 8 月からすべての Viva Goals のお客様が利用できます。 Viva Goals 管理ポータルで Copilot へのアクセスを有効または無効にするための以前のコントロールは、2024 年 8 月以降非推奨になります。 Copilot in Viva Goals を有効または無効にするための既存の構成はすべて、自動的に VFAM に移動されます。アクセス設定を再構成する必要はありません。
- Microsoft 365 全体管理者は、VFAM を使用して Copilot in Viva Goals へのアクセスを制御することもできます。 ただし、Microsoft では、最小限のアクセス許可を持つロールを使用することをお勧めします。 アクセス許可の低いアカウントを使用すると、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。
ライセンスの要件
Viva Suite または Viva Goals スタンドアロン ライセンス、またはいずれかの試用版をお持ちのお客様は、Viva Goals 管理センターで Copilot をアクティブ化できます。
Viva 機能アクセス管理を使用した Copilot アクセスの構成
Viva 機能アクセス管理を通じてテナントまたはグループ レベルのアクセス ポリシーを作成することで、すべてのユーザー、特定のユーザー、または特定のグループの Copilot in Viva Goals へのアクセスを有効または無効にすることができます。
アクセス ポリシーを作成するには、次の 2 つの方法があります。
VFAM PowerShell コマンドレットを使用して Copilot へのアクセスを構成する
コマンドレット構文など、VFAM コマンドレットを使用したアクセスの制御の詳細については、「 Viva の機能へのアクセスを制御する」を参照してください。
たとえば、ドイツのユーザーのみに対して Copilot in Viva Goals へのアクセスを無効にするには、次の操作を行います:
- VFAM でグループ アクセス ポリシーを作成します (PowerShell コマンドレットを使用)。
- ドイツのすべてのユーザーを含む Microsoft 365 グループをグループ ポリシーに割り当てます。
- グループ ポリシーを [オフ] (無効) に設定します。
次の表では、Copilot in Viva Goals へのアクセスを有効または無効にするために使用できる PowerShell コマンドレットについて、パラメーターとともに説明します。
これらの例では、 ModuleId は VivaGoals で、 featureId は CopilotInVivaGoals です。
| タスク | コマンドレット |
|---|---|
| 既存のポリシーを表示します。 | Get-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals |
| テナント ポリシーを更新して、すべてのユーザーの Copilot in Viva Goals にアクセスできないようにします。 | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false -Everyone |
| 特定のグループまたはユーザーの Viva Goals Copilot を有効にするカスタム ポリシーを追加します。 | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $true -UserIds <user_emails> -GroupIds <group_email> |
| 特定のグループまたはユーザーのアクセスを無効にするカスタム ポリシーを追加します。 | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false –UserIds <user_email> –GroupIds <group_email> |
| 特定のユーザーが Copilot in Viva Goals にアクセスできるかどうかを確認します。 | Get-VivaModuleFeatureEnablement -ModuleId VivaGoals -Featureid CopilotInVivaGoals -Identity <user_email> |
Microsoft 365 管理センターから Copilot へのアクセスを構成する
Microsoft 365 管理センターから Copilot in Viva Goals へのアクセスを制御することもできます。
organization 内のすべてのユーザーのアクセスを有効または無効にするには、次の手順を実行します。
- Microsoft 365 管理センターで、[Copilot]、[Viva Goals] の順に選択します。 組織全体の設定には、アクセスが組織全体で有効になっているかどうかが表示されます organization。
- この設定をオンまたはオフにするには、[ 管理] を選択します。
- すべてのユーザーのアクセスを有効にするには [オン ] を選択し、すべてのユーザーのアクセスを無効にするには [オフ] を選択します。
- [保存] を選択します。
選択したユーザーまたはグループのアクセスを有効にするには、次の操作を行います。
- Microsoft 365 管理センターで、[Copilot]、[Viva Goals] の順に選択します。
- ユーザーとグループのカスタム ポリシーで [ポリシーを作成] を選択します。
- ポリシーにわかりやすい名前を付けます。 たとえば、"Office X のユーザーに対して無効にする" などです。
- 選択したユーザーのみに Copilot in Viva Goals へのアクセスを無効にする場合は、[特定のユーザーに対してオフ] を選択します。 選択したユーザーのみアクセスを有効にする場合は、[ 特定のユーザーに対してオン] を選択します。
- ポリシーを適用するユーザーまたはグループを追加します。
- [保存] を選択します。
注:
organization のニーズに合わせて複数のカスタム ポリシーを作成できます。
Microsoft 365 管理センターから Copilot コントロールを有効にする方法の詳細については、「Copilot in Vivaへのアクセスを管理する」を参照してください
VFAM を使用する際に留意すべき重要な点
- VFAM を使用して作成されたポリシーが有効になるまでに最大 24 時間かかる場合があります。
- ユーザーまたはグループに割り当てられた最も制限の厳しいポリシーは、機能内の他のポリシーよりも優先されます。 たとえば、Copilot の場合、テナント外のポリシーとオンのグループ ポリシー (たとえば、特定の地理的な場所のユーザーの場合) を作成する場合、グループ ポリシーはテナント ポリシーよりも優先されます。 その結果、グループ内のユーザーのみが Copilot in Viva Goals にアクセスできます。
2024 年 8 月以前に Viva Goals 管理ポータルで構成された Viva Goals Copilot 設定はどうなりますか?
Viva 機能アクセス管理を使用して Copilot in Viva Goals へのアクセスを制御できるようになったため、ユーザーが Viva Goals Copilot を有効または無効にするための Viva Goals 管理ポータルに存在する現在のコントロールは非推奨になります。
Viva Goals Copilot を有効または無効にするために設定された既存の構成はすべて自動的に VFAM に移行され、VFAM を使用して再構成しなくても機能します。 たとえば、特定のユーザー グループ ("米国の全従業員グループ") に対してのみ Copilot in Viva Goals を有効にしている場合、対応するカスタム アクセス制御ポリシーが VFAM で作成され、"米国の全従業員グループ" にのみアクセスが許可されていることがわかります。
今後は、VFAM を使用して Copilot in Viva へのアクセスに変更を加えます。