適用対象: Viva Insights 管理者、AI 管理者
Viva Insights 管理者または AI 管理者は、管理者設定を設定および編集して、測定されたすべての担当者マネージャーまたは指定されたマネージャー グループが、Microsoft Copilot ダッシュボード、Copilot 分析 レポート、Viva Insights Web アプリのコンサンプション ダッシュボードでチームに関する集約された分析情報にアクセスできるようにできます。
マネージャーの前提条件
Viva Insights の分析情報の資格を得るには、マネージャーは [最小チーム サイズ ] 設定を満たすか、それ以上のチーム サイズが必要です。
注:
Viva Insights サービス プランは、Microsoft 365 グローバル管理者によってユーザーに Viva Insights ライセンスまたは Microsoft Copilot ライセンスが割り当てられると自動的に適用されます。
チーム サイズ
チーム サイズが [最小チーム サイズ ] 設定を満たすか超えているマネージャーのみが、Viva Insights Web アプリの分析情報にアクセスできます。 チームの最小メンバー数は 5 人以上に設定する必要があります。
チーム サイズは次のとおりです。
マネージャー
上司直属の社員全員
組織のレポート階層を通じてマネージャーに間接的に報告するすべての従業員
マネージャーが Insights にアクセスするには、チームの従業員数が少なくとも最小チーム サイズ設定と同じである必要があります。
注:
チーム サイズとグループ サイズの違いについては、「 最小チーム サイズと最小グループ サイズの違いは何ですか?」を参照してください。
現在のマネージャー
[マネージャーの設定] ページに次の番号が表示されます。 これらの数値は、既定で Microsoft Entra データ、または Viva インサイト用に正常にアップロードおよび処理された最新の組織 (HR) データに基づいています。
-
現在のマネージャー
- 資格のあるマネージャー - 設定した最小チーム サイズを満たすマネージャーの数
- 有効なマネージャー - Copilot ダッシュボードでチームの集約された分析情報を表示できるマネージャーの数
マネージャー設定の構成
マネージャー エクスペリエンスを有効にするには、Insights をオンにし、チームの最小サイズを設定し、マネージャー ロールを organization 内の適格なマネージャーに割り当てる必要があります。
![[マネージャー設定] ページのスクリーンショット。](../images/manager-settings-page.png#lightbox)
マネージャー設定を構成するには、次の手順に従います。
[ マネージャーにスコープ付き Copilot 分析情報へのアクセスを許可する] を選択します。 これを選択すると、最小限のチーム サイズを持つマネージャーが、Copilot ダッシュボードでチーム スコープのデータにアクセスできるようになります。
必要に応じて、[ マネージャーにスコープで消費の分析情報へのアクセスを許可する] を選択します。 これを選択すると、最小限のチーム サイズを持つマネージャーが、消費ダッシュボードでチーム スコープのデータにアクセスしてデータをエクスポートできるようになります。
注:
Copilot 分析情報へのアクセス権を付与しない場合、マネージャーに消費量分析情報へのスコープ付きアクセス権を付与することはできません。
[ 最小チーム サイズ] を確認または変更します。 この最小値は、許容される最小設定である 5 を超える数に変更できます。 この設定は、その数以上のチームを持つマネージャー (チーム数にマネージャーを含めます) にのみアクセスが制限されます。
次のいずれかを選択します。
- すべてのマネージャー。すべての測定マネージャーがチームの分析情報にアクセスできるようになります (チーム サイズが最小値を満たしていることが条件)。 このオプションを選択した場合は、手順 3 に進みます。
- [Active Directory グループ] を選択すると、Entra ID データに基づいてマネージャーを選択できます。
- ファイル .csv アップロードします。これにより、特定のマネージャーがチームの分析情報にアクセスできます。 このオプションを選択した後:
- 選択したマネージャーのメール アドレスを一覧表示した .csv ファイルを作成します。
- [ .csvをアップロード ] を選択してリストをアップロードします。
- [現在有効になっている手動アップロード管理者リスト .csvをダウンロードする] を選択して、現在アクセスできる管理者を確認します。 無効なメールなどのエラーが発生した場合、.csv ファイルにはそのマネージャーのエラーが表示されます。
[変更の保存] を選択します。
注:
これらの設定の変更は 1 時間後に適用されます。
AAD グループを使用してマネージャー ロールを割り当てる方法
AAD グループを使用してマネージャー ロールを割り当てるには、次の手順を実行します。
管理者の資格情報を使用して Viva インサイト管理ポータルにサインインします。
左側で、[ 設定]、[ マネージャー設定] の順に選択します。
[ AAD グループの使用] を選択します。
[グループの追加] を選択します。
使用する AAD グループを検索して選択します。 必要に応じて、複数のグループを追加できます。
[適用] を選択します。 選択したグループのメンバーであり、マネージャー エクスペリエンスの対象となるユーザーの数が表示されます。
マネージャーを検索し、organization insights へのアクセスをチェックする
Viva Insights Web アプリを使用して、特定のマネージャーを検索し、ライセンスの状態、チーム サイズ、直接および間接レポートを確認できます。 この情報を使用して、自分の記録との相互参照や、マネージャーのインサイトへのアクセスに関連する問題のトラブルシューティングを行うことができます。
管理者の資格情報を使用して Viva インサイト管理ポータルにサインインします。
左側で、[ 設定]、[ マネージャー設定] の順に選択します。
[マネージャー設定] で、[マネージャー階層] を選択します。
[ 特定のマネージャーを検索] で、探しているマネージャーのメール アドレスを入力します。
マネージャーのライセンスの状態、チームのサイズ、ライセンスを取得したチームのサイズを確認します。 すべてのレポートの一覧を表示するには、[ チーム メンバーの csv をダウンロード] を選択します。
最小チーム サイズと最小グループ サイズの違いは何ですか?
最小チーム サイズ
最小チーム サイズによって、Viva Insights Web アプリで organization insights を表示する資格のあるマネージャーが決まります。 チームのサイズには、マネージャーと、organizationのレポート階層内でそのマネージャーに直接的または間接的に報告するすべての従業員が含まれます。 この数値は 5 より小さくすることはできません。
最小グループサイズ
最小グループ サイズは個人のプライバシーを保護するのに役立ちます。 より小さなグループに関する結果に基づいて個人に関する情報を推測する方が簡単なため、Outlook と Teams でアクティブなユーザーが最小グループ サイズよりも少ない数週間は organization insights を非表示にします。 Insights 管理者または AI 管理者は、このしきい値を増やすことを選択できますが、少なくとも 5 つにする必要があります。 最小グループ サイズは、高度な分析 Power BI テンプレートのデータ視覚化と、Viva Insights Web アプリのリーダーとマネージャー向けの organization insights でのグループ比較に適用されます。