組織データのデータ優先順位を管理する

プロファイル ソースの優先順位を使用すると、テナント管理者はorganizationのユーザーのプロファイル データのソースを制御できます。 プロファイル データは、Microsoft Entra ID、Microsoft 365 組織データ サービス、ユーザー プロファイル同期、またはその他のソースから取得される場合があります。 複数のソースで重複するデータが提供されている場合、テナント管理者は、organization 内のユーザーに対してプロファイル データの信頼できるソースを構成できます。 詳細情報 を参照してください。

次のガイドでは、Microsoft 365 組織データ サービスでプロファイル ソースの優先順位を構成する方法について説明します。

データの優先順位を割り当てる方法

適用対象: Microsoft 365 全体管理者

Microsoft 365 ユーザー プロファイルで組織データの値を使用するには、既定の優先順位をオーバーライドできます。 データの優先順位を更新するには:

1. Microsoft 365 管理センターで、Microsoft 365 組織データ サービスに移動します。

2. 左側のウィンドウで [設定] を選択します。

3. [データの優先順位付け] で、[データの優先順位付けの編集] を選択します。

   

4. 表の矢印を使用して、データの優先順位を付けるためのコネクタのリストを並べ替えます。

   

5. 下部にある [保存] を選択します。

6. Microsoft 365 ユーザー プロファイル データに対する変更と影響を読み、理解していることを確認します。 [ 変更の確認] を選択します。

割り当てたデータの優先順位は、異なるソースからの同じ属性に異なる値が存在する場合にのみ、Microsoft 365 サービスと Microsoft 以外のサービスで返される値 に 影響します。 たとえば、前の例を使用して、エンド ユーザーが Microsoft Entra ID の jobTitle プロパティとして "ソフトウェア エンジニア" を持ち、organizationの組織データ ソース管理者が Microsoft 365 組織データ サービス機能を使用して、同じエンド ユーザーの Microsoft_JobTitle 属性の "シニア ソフトウェア エンジニア" の値をアップロードしたとします。 組織データにデータの優先順位を割り当てた場合、Microsoft 365 のプロファイル カードなどのエクスペリエンスが Microsoft 365 ユーザー プロファイルにクエリを実行して、そのエンド ユーザーの jobTitle プロパティを取得すると、"ソフトウェア エンジニア" ではなく "シニア ソフトウェア エンジニア" が返されます。

Microsoft 365 ユーザー プロファイルのデータを最新かつ正確な状態に保つために、更新された組織データを定期的 (毎週など) アップロードすることをお勧めします。 この定期的なアップロードにより、ユーザー プロファイルのデータが、organizationの人的資本管理システムのデータと比較して古くなるのを防ぎます。

アップロードするデータが、属性リファレンス に記載されている属性名と説明と一致していることを確認します。 また、機密性の高い個人データ のアップロードも避けてください。

データの優先順位の割り当てを解除する方法

適用対象: Microsoft 365 全体管理者

既定のデータの優先順位を Microsoft 365 Organizational Data Service に変更し、それを Entra に戻す場合は、次の手順に従います。

1. Microsoft 365 管理センターで Microsoft 365 組織データ サービスに移動し、左側の [設定] を選択します。

2. [データの優先順位付け] で、[データの優先順位付けの編集] を選択します。

3. 表の矢印を使用して、データの優先順位を付けるためのコネクタのリストを並べ替えます。

4. 下部にある [保存] を選択します。

5. Microsoft 365 ユーザー プロファイル データに対する変更と影響を読み、理解していることを確認します。 [ 変更の確認] を選択します。