インポートしたデータの品質を確認する方法

インポートされた organization データの検証の詳細を確認して、その品質を確認し、データのギャップに対処できます。 この設定を行うには、次の 2 つの方法があります。

  1. Microsoft 365 管理センターの [データ接続] ページで、コネクタを設定したときに、[共有する前にデータを手動で承認する] をオンにした場合。

  2. または、[ データの概要 ] ページで、データの品質を測るための同様のメトリック セットを提供します。

ここでは、両方のタイプの検証の詳細ページにアクセスして使用する方法を示します。

[データ接続] ページ ([共有前にデータを手動で承認する] をオンにした場合)

  1. [ 接続の種類] で、データを確認するコネクタを選択します。

  2. [レビューの準備完了] の横にある [ レビューの詳細] を選択します。 データを確認してダウンストリーム アプリと共有するための期間は 48 時間あります。 48 時間経過してもデータを確認して共有しない場合、インポートはキャンセルされ、接続設定に戻ってデータを再インポートする必要があります。

    データの詳細を確認する方法を示すスクリーンショット。

  3. 検証の詳細ページが開き、全体的なデータスナップショットと属性別の詳細な品質メトリックの両方が含まれます。

    検証の詳細ページを示すスクリーンショット。

全体のデータ スナップショットの使用方法

  • 共有できるデータ行 - データの問題がない行の合計数を提供します。

  • 共有されないデータの行 - データの問題のために共有できなかった行の合計数を提供します。 [ インポート ログのダウンロード ] を選択して、問題を確認して修正します。

  • 一致しないMicrosoft_ManagerEmail - EntraにMicrosoft_ManagerEmailデータが存在しない従業員の一覧を提供します。 [ マネージャー ログのダウンロード ] を選択して、それらの従業員のリストを表示します。

詳細な品質指標の使用方法

このテーブルは、特定の取り込み用にインポートした属性に基づいて生成されます。 テーブルの各列には、その特定の属性の状態を示す異なるメトリックが含まれています。 個々のメトリックの詳細については、「i」アイコンを選択してください。 設定した接続の種類によっては、テーブル内の特定のメトリックが表示されない場合があります。

各属性について、その属性がない従業員のリストをダウンロードすることもできます。

下記のスクリーンショットでは、"Microsoft_Company" 属性のカバレッジは非常に低くなっています。 属性の横にある 3 つのドット メニューを選択し、[ 属性が見つからない従業員のダウンロード] を選択します。 属性を持たないインポート内の従業員のリストを含む .csv ログがダウンロードされます。

Microsoft 会社属性の対象範囲を示すスクリーンショット。

注:

[ 共有前にデータを手動で承認する] をオンにしていなくても、インポートが検証され、アプリで使用できるようになった後に、同じ検証の詳細を確認することもできます。 ただし、詳細な品質メトリックは、Viva Glint または Viva Skills では使用 できません

ダウンストリーム アプリとデータを共有する方法

詳細を確認した後、インポートしたデータの品質に満足し、選択したアプリと共有する準備ができている場合は、ページの上部にある [ データの共有] を選択します。

データを共有する方法を示すスクリーンショット。

検証が完了すると、選択した Microsoft 365 アプリとサービスでデータが利用可能になったことを知らせるメッセージが表示されます。 データの共有と検証が行われたアプリの内訳も表示されます。

データの共有と検証が行われたアプリの一覧を示すスクリーンショット。

インポートをキャンセルする方法

詳細を確認した後、インポートしたデータの品質に完全に満足せず、取り込みを希望されない場合は、ページの上部にある [インポートのキャンセル] を選択します。

インポートをキャンセルする方法を示すスクリーンショット。

検証の詳細をオフにする方法

取り込む前に今後インポートするデータの検証の詳細を確認したくない場合は、手動承認用のツールを無効にできます。 コネクタ ページの上部で、[編集] を選択し、 データ状態を手動で承認します。

検証の詳細をオフにする方法を示すスクリーンショット。

表示されるパネルで、[ 共有する前にデータを手動で承認する] の設定をオフにします。 [保存] を選択します。 現在レビュー中のデータ インジェストもすべて取り消されます。

[データの概要] ページ

インポートしたデータの品質は、共有元の Microsoft 365 Apps 別に確認できます。 これを行うには、[ データの概要] の下のリストからアプリまたはサービスを選択します。 または、[ アップロードされたすべての属性] を選択して、インポートしたすべての属性についてデータの品質を確認します。

[データの概要] ページを示すスクリーンショット。

このページには、同様のデータ品質スナップショットのセットと、 上記の機能をオンにしてそれらの詳細を確認する場合に表示される検証の詳細のような詳細な品質メトリックが表示されます。 ただし、このページには、マネージャー階層に重点を置いたいくつかの異なるスナップショットがあります。

  • Microsoft_ManagerEmailデータの完全性を満たしていない
  • Microsoft_ManagerEmail ツリーの数
  • ツリー サイズの最大の割合

各メトリックの詳細については、「i」アイコンを選択してください。

詳細な品質メトリックは、上記の検証の詳細を確認する場合に表示される詳細な品質メトリックにも似ています。

Microsoft 365 アプリ別のデータ品質メトリックを表示すると、メトリックが更新され、次の Microsoft Copilot ダッシュボードの例のように、そのアプリで使用されている属性の適切な名前が表示されます。

Copilot ダッシュボードのデータ品質を示すスクリーンショット。

注:

テナントがライセンスを取得している Microsoft 365 アプリとサービスのデータ品質メトリックのみを表示できます。

検証のエラーと警告を修正する方法