Ønsk brukere velkommen, opprett organisasjonsmeldinger og aktiver tilbakemelding for Microsoft Copilot

  • Gjelder for: ✅ Microsoft Copilot

Microsoft Copilot er et produktivitetsverktøy drevet av kunstig intelligens som hjelper brukere med hverdagsoppgaver.

Som en del av innføringen av Microsoft Copilot kan du sende en velkomst-e-post til Microsoft Copilot-brukere på lisenstilordning, som kunngjør Microsoft Copilot og funksjonene. Du kan også aktivere tilbakemelding for Microsoft Copilot-brukere.

Diagram som viser trinnet Send velkomst-e-post og aktiver tilbakemelding for å ta i bruk og aktivere Microsoft Copilot.

I tillegg kan administratorer bruke organisasjonsmeldinger i Microsoft Admin Center for å levere skreddersydde produktmeldinger til brukerne direkte gjennom Teams.

Denne artikkelen inneholder informasjon om hvordan du sender brukere en velkomst-e-post, aktiverer tilbakemeldinger, sender organisasjonsmeldinger og ser gjennom bruksaktivitetsrapporten for Microsoft Copilot.

Denne artikkelen gjelder for:

  • Microsoft Copilot

Send en velkomst-e-post

Når du tilordner en Microsoft Copilot-lisens til en bruker, sender systemet automatisk et e-postvarsel som kan se ut som følgende e-postmelding.

Et bilde av en e-postmelding som introduserer Microsoft Copilot og dets funksjoner som en administrator kan gi brukere.

Velkomst-e-posten inneholder også en kobling til hjelp og læring for Microsoft Copilot.

Send et produktinternt varsel til brukerne via organisasjonsmeldinger.

Organisasjonsmeldinger

Administratorer kan sende en produktintern melding som kan tilpasses, via Teams med organisasjonsmeldinger i Microsoft Admin Center. Når du har konfigurert Microsoft Copilot og tilordnet lisenser til brukerne, varsler du dem med meldingen i produktet om at de nå kan bruke Microsoft Copilot.

Administratorer kan konfigurere meldingen sin gjennom Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Et bilde av siden Konfigurer Microsoft Copilot i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

  1. Velg Konfigurer i navigasjonsruten i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
  2. Velg Avanserte distribusjonsveiledninger & hjelp i Utvalgte samlinger-delen på Oppsett-siden.
  3. Velg Konfigurer Microsoft Copilot.
  4. Velg Planlegg melding i flisen Promoter ved hjelp av Microsoft Copilot på siden Konfigurer Microsoft Copilot.
  5. Ruten Organisasjonsmeldinger viser og viser standardmeldingen og hvordan den vises for brukerne. Hvis du velger å bruke den, velger du mottakerne, planlegger når og hvor regelmessig du vil at meldingen skal leveres til brukerne, og deretter velger du Planlegg melding.

Et bilde av standard organisasjonsmelding for Copilot-brukere.

Opprette en egendefinert melding

Hvis du vil opprette en egendefinert melding i stedet for standardmeldingen, velger du Mer tilpassing nederst i ruten Organisasjonsmeldinger. Deretter kan du opprette og levere meldinger til bestemte grupper av brukere i organisasjonen.

Et bilde av siden for organisasjonsmeldinger der du kan opprette en egendefinert melding.

  1. Velg Opprett en melding.
  2. Velg et mål, for eksempel innføring, innføring, Sustainability eller opplæring. Velg Neste.
  3. Velg hvor du vil at meldingen skal vises, for eksempel i systemstatusfeltet, oppgavelinjen, popover for undervisning eller Windows-søkelys. Velg Neste.
  4. Velg om du vil opprette din egen melding, eller start med en forhåndsdefinert mal. Velg Neste.
  5. Skriv meldingen, og velg deretter Neste.
  6. Velg målgruppen, og velg deretter Neste.
  7. Planlegg hvor lenge og hvor ofte du vil at meldingen skal vises for mottakerne. Velg Neste.
  8. Se gjennom valgene, og velg deretter Planlegg.

Aktiver tilbakemelding

Aktiver alle tilbakemeldingsinnstillinger for Microsoft 365 Apps.

Dette alternativet gjør det mulig for Microsoft Copilot-brukere å gi detaljer med en tommel opp- eller tommel ned-reaksjon på et svar fra en Copilot-instruks.

  • Hvis du vil aktivere tilbakemelding for brukerne, kan du bruke skypolicytjenesten eller gruppepolicyer.

Når alle policyene er aktivert, kan brukere sende logger, skjermbilder og en e-postadresse for kontakt for innsending av tilbakemeldinger.

Se gjennom aktivitetsrapporten for Copilot-bruk

Når brukerne begynner å bruke Copilot, kjører og ser du gjennom bruksrapporten for Microsoft Copilot. Denne rapporten oppsummerer brukerinnføring, -oppbevaring og -engasjement med Microsoft Copilot.

Hvis du vil ha mer informasjon om Microsoft Copilot-rapportene, kan du se Microsoft Copilot-rapporteringsalternativer for administratorer.

  • Last updated on