Definer intervaller og tidsgrupper med fullføringsinnstillinger

Bruk oppfyllelsesinnstillinger for å kontrollere hvordan timebestillingsassistenten viser bestillingsalternativer for enkeltdagsbehov. Planleggingsassistenten viser som standard resultater basert på ressursplaner og første tilgjengelige tidspunkt. Fullføringsinnstillinger inkluderer intervaller og tidsgrupper eller en kombinasjon av dem.

Intervaller

Intervaller bestemmer varigheten for hver tidsluke som vises i tidsplanassistenten og utgangspunktet for påfølgende bestillinger. Når eksempelvis 30-minutters intervaller brukes, viser planleggingsassistenten en ressurs som er tilgjengelig 09:27, som tilgjengelig 09:30, og reserverer starttidspunktet (ankomsttidspunkt) 09:30. Reisetid er inkludert i forbindelse med krav på stedet og arbeidsordrer, hvilket betyr at reisetiden starter før 09:30, og at en feltressurs ankommer og begynner arbeidet 09:30.

Tidsgrupper

Tidsgrupper gjør det mulig for planleggere å vise tilgjengelighet i tidsblokker i tidsplanassistenten. De skiller seg fra intervaller ved å bevare de opprinnelige start- og ankomsttidene som definert av hver ressurss tidsplan.

For eksempel ønsker et varme- og kjølefirma å gruppere installasjoner av klimaanlegg i to blokker. De lager morgenblokker (08:00 til 12:00) og ettermiddag (13:00 til 17:00), med en times pause til lunsj i mellom. De kommuniserer et tidsintervall til kunden for når installasjonsteamet kommer om morgenen eller ettermiddagen.

Opprette en fullføringspreferanse

1. Åpne Innstillinger-området i Ressursplanlegging. Under Planlegging velger du Fullføringspreferanser og deretter Ny.

2. Angi et Navn, og Lagre oppføringen.

3. Hvis du vil definere et intervall, går du til Intervall-fanen og skriver inn følgende informasjon:

   • Intervall: Varigheten mellom to tilgjengelige tidsluker.

   • Intervaller Begynner: Starttidspunktet for når alternativer er tilgjengelige, avhengig av ressurstilgjengelighet og arbeidstid. Hvis du kombinerer en intervall- og tidsgruppe, kan du se Bruke intervaller og tidsgrupper sammen.

   • Resultater per intervall: Antall resultater for å begrense hvor mange alternativer systemet presenterer for en tidsluke.

     

4. Hvis du vil legge til en tidsgruppe, går du til fanen Detaljer og velger detalj for ny tidsgruppe.

5. Skriv inn Navn , og velg Starttidspunkt og Sluttidspunkt.

   Skjermbilde av en tidsgruppeoppføring.

Bruke intervaller og tidsgrupper sammen

For å legge til både et intervall og en tidsgruppe til samme oppfyllelsespreferanse, husk disse viktige hensynene:

• Ikke angi en verdi for Intervallstart. Intervallet starter på tidspunktet for den første tidsgruppen.

• Hvis du setter alternativet for å tilbakestille intervall per tidsgruppedetalj til Ja, nullstilles intervallene når en ny tidsgruppedetalj overlapper med et intervall.

  En virksomhet tilbyr eksempelvis avtaler hvert 90. minutt, så intervallene er satt til 90 minutter. I tillegg deles de inn i morgen- og ettermiddagsgrupper fra 08:00 til 12:00 og 13:00 til 17:00, med en times lunsj imellom.

  • Hvis du setter alternativet Tilbakestillingsintervall per tidsgruppedetalj til Nei, er avtalene:

    08:00, 09:30, 11:00 (ikke 12:30 fordi dette tidspunktet er blokkert for lunsj), 14:00 og 15:30.

  • Hvis du setter alternativet for tilbakestillingsintervall per tidsgruppedetalj til Ja, er avtalene:

    08:00, 09:30, 11:00, (ikke 12:30, fordi dette tidspunktet er reservert for lunsj), 13:00 (tilbakestilles for neste detalj for tidsgruppe), 14:30 og 16:00.

Knytte fullføringsinnstillingen til et krav eller en kravgruppe

Åpne et krav og gå til Planlegging for å velge Fullføringspreferanse. For en kravgruppe, velg den i kolonnen Oppfyllelsespreferanse . Kravgrupper støtter imidlertid bare intervaller. Tidsgrupper støttes ikke for kravgrupper.

Bestille et krav

Åpne et ressurskrav, og velg Bestill for å planlegge kravet. Start- og sluttidspunktene samsvarer med fullføringspreferansen du definerte for kravet.