Oppryddingsrutiner i Dynamics 365 Finance og Dynamics 365 Supply Chain Management

Denne oppryddingsrutinen brukes til periodisk å slette poster fra EventInbox- og EventInboxData-tabellene.

Anbefaling: Hvis du ikke bruker varslingsfunksjonen, slå av varslingen fra batchjobben.

Denne oppryddingsrutinen lar deg slette databaselogger etter behov. Du kan slette logger for spesifikke tabeller, slette spesifikke typer databaselogger, eller slette logger basert på dato og klokkeslett da de ble opprettet.

Merk: Elektronisk signerte poster kan ikke slettes fra logger.

Som standard slettes oppføringer i jobbhistorikk og tilhørende staging-tabelldata som er eldre enn 90 dager automatisk (fra september 2023). For å konfigurere en jobbhistorikk-oppbevaringsperiode på mindre enn 90 dager, bruk funksjonen Execution history cleanup i Databehandling. Den erstatter den tidligere Staging-oppryddingsrutinen, som nå er utdatert (utdatert).

Følgende tabeller er ryddet opp:

• Alle oppsamlingstabeller
• DMFSTAGINGVALIDATIONLOG
• DMFSTAGINGEXECUTIONERRORS
• DMFSTAGINGLOGDETAIL
• DMFSTAGINGLOG
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONHISTORY
• DMFEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONPROGRESS

Denne oppryddingsrutinen sletter hovedbok, kundefordringer og leverandørbokfører som er bokført. Når du sletter en bokført hovedbok, fjernes all informasjon som er relatert til den opprinnelige transaksjonen.

Fra og med Dynamics 365 Finance versjon 10.0.47 forbedrer en ny funksjon i funksjonsstyring ytelsen til denne oppryddingsrutinen. Aktiver funksjonen Delete journals batchprosessforbedring for å kjøre mer effektivt i batch ved å bruke et toppplukkingsmønster.

Merk: Slett denne informasjonen kun hvis du er sikker på at det ikke er nødvendig å reversere hovedbokens transaksjoner.

Denne oppryddingsrutinen setter opp en batchjobb for å rydde opp i e-postvarslingsloggene.

Denne oppryddingsrutinen grupperer lukkede lagertransaksjoner eller sletter kansellerte lageroppgjør. Ved å rydde opp i lukkede eller slettede bosetninger i inventaret, hjelper du til med å frigjøre systemressurser.

Ikke grupper eller slett lageroppgjør som er for nær gjeldende dato eller regnskapsår, fordi en del av transaksjonsinformasjonen for oppgjørene går tapt.

Lukkede lagertransaksjoner kan ikke endres etter at de er gruppert, fordi transaksjonsinformasjonen for oppgjørene går tapt.

Hvis kansellerte lageroppgjør slettes, kan de ikke avstemmes med finanstransaksjoner.

Dialogen for å sette opp denne jobben gir følgende valgfrie innstillinger:

• Gruppeoppgjør postet før – Skriv inn datoen før de avsluttede lageroppgjørene grupperes.
• Slett kansellerte bosetninger postet før – Skriv inn datoen før da bosetningene ble kansellert og slettet.

Denne oppryddingsrutinen holder bordet oppe InventDim . Den sletter alle eksisterende lagerdimensjoner som er definert, men ikke brukt i det nåværende selskapet. Alle ubrukte lagerdimensjoner slettes permanent uavhengig av om transaksjonen er åpen eller lukket.

Denne oppryddingsrutinen verifiserer om hver InventDim post brukes i noen innkjøpsordrelinjer, salgsordrelinjer, lagertransaksjoner og/eller lagerposter. Hvis det finnes en referanse til InventDim, sjekkes den. Hvis den ikke brukes, blir den slettet. Hvis samme kombinasjon av dimensjoner brukes senere, oppretter systemet en ny InventDim post med en ny InventDimId verdi og bruker denne i stedet.

Lagerdimensjonskombinasjonsposter som fortsatt refereres, kan ikke slettes fordi når en InventDim post slettes, kan ikke relaterte transaksjoner åpnes på nytt.

Advarsel: Denne jobben sletter alle lagerdimensjoner som ble opprettet i det målte tidsintervallet og som er definert, men ikke brukt i det nåværende selskapet. Ubrukte inventardimensjoner slettes permanent. Ingen varsler eller databaselogg opprettes under prosessen. Ikke kjør denne jobben uten en god grunn. Sørg for å planlegge denne prosessen utenom åpningstiden.

Denne oppryddingsrutinen sletter lukkede og ubrukte oppføringer for lagerbeholdning som er tildelt én eller flere sporingsdimensjoner. Lukkede transaksjoner markeres som lukkede og inneholder en verdi på 0 (null) for alle mengder og kostverdier. Ved å slette disse transaksjonene bidrar du til å forbedre ytelsen til forespørsler for tilgjengelig lager. Transaksjoner slettes ikke for lagerbeholdning som ikke er tildelt sporingsdimensjoner. Denne oppryddingsrutinen kan fjerne data som brukes i rapporter, som for eksempel den fysiske lagerbeholdningen etter inventardimensjon, så sørg for at du forstår konsekvensene før du kjører den.

Dialogen for oppsett av denne jobben gir følgende innstilling:

• Slett hvis det ikke er oppdatert i så mange dager – Lukkede oppføringer som ikke er oppdatert i dette antall dager, slettes (standard er 7). Oppføringer som endres i denne perioden blir ikke slettet

Denne oppryddingsrutinen samler InventSum rader med en mengde på 0 (null) og rydder opp poster der Lukket er satt til True.

Denne rutinen håndterer scenarioer der det ikke er flere mengder i InventSum tabellen for en kombinasjon av lagerdimensjoner, men det er fortsatt en verdi. Selv om disse verdiene forsvinner i noen tilfeller, tillater dagens design av og til at verdien blir værende.

For eksempel, hvis du bruker batchnumre, oppretter hvert batchnummer (og det kombinerte stedet, lageret osv.) en ny post i tabellen InventSum . Når batchnummeret selges, settes mengdefeltene til 0 (null). I de fleste tilfeller er feltene for finansielt kostnadsbeløp og fysisk kostnadsbeløp også satt til 0 (null). Men i standard kostnadsrevurdering og andre scenarier kan feltet fortsatt vise et visst beløp. Denne oppførselen er gyldig, og reflekterer hvordan systemet håndterer kostnader på finanslagernivå (for eksempel på stednivå).

Lagerverdier bestemmes av poster i InventSum tabellen. I noen tilfeller, når tidligere lagerverdier rapporteres, bestemmes verdien av lagertransaksjoner (tabellen InventTrans ). Derfor, når du kjører lagerverdirapporter, ser systemet først på tabellen InventSum , aggregerer alle poster til site-nivå, og rapporterer verdien for varen per site.

Dataene fra de individuelle postene på batchnummer-nivå brukes aldri. Derfor går denne rutinen gjennom alle InventSum poster, finner postene hvor det ikke finnes flere mengder (det vil si der Ingen åpne mengder er satt til Sant). Siden det ikke er noen grunn til å beholde disse postene, finner systemet posten InventSum for samme vare som har samme site, kopierer verdiene fra batch-nummer-nivået til site-nivå, og sletter posten. Når du kjører lagerverdirapporter, finner systemet fortsatt de samme riktige verdiene. Derfor reduserer denne rutinen antall InventSum poster, betydelig i noen tilfeller, og har en positiv innvirkning på ytelsen til enhver funksjon som spør den tabellen.

Denne oppryddingsrutinen sletter lagringsdata for rapporter som ble utført før en bestemt dato.

Dialogen for oppsett av denne jobben gir følgende innstilling:

• Slett lagerrapport som ble utført før – Skriv inn den nyeste datoen for å lagre rapportdata. Data for rapporter som er eldre enn dette slettes.

Denne oppryddingsrutinen retter inkonsistente data og korrigerer uventede størrelser som er relatert til overføringsordrer.

Dialogen for oppsett av denne jobben gir følgende innstillinger:

• Rekalkuler overføringsrelaterte mengder – Sett til Ja for å beregne og korrigere sendt mengde, sende ut gjenværende mengde og motta gjenværende mengdeverdier.
• Beregne lagertransaksjoner på nytt – Sett til Ja for å rette korrupte lagertransaksjoner, som mottatte overføringsordrer med bestilte transaksjoner og overføringsordrer knyttet til fullførte utsalgsordrer.
• Beregn header-status på nytt – Sett til Ja for å korrigere headerstatus-verdiene for overføringsordrer basert på linjestatusverdiene.
• Gjenopprettingsheader – Sett til Ja for å gjenopprette overføringsordrer som uventet ble fjernet selv om de ikke ble mottatt fullt ut, relaterte ordrelinjer fortsatt eksisterer, eller relaterte lagertransaksjoner fortsatt eksisterer.

Denne oppryddingsrutinen sletter alle bestillings- eller bestillingslagertransaksjoner som er knyttet til bokførte eller ikke-eksisterende lagerjournaler i det nåværende selskapet. Du velger om du vil rydde opp i foreldreløse uposterte lagertransaksjoner uten journallinjer.

Advarsel: Lagertransaksjonene slettes permanent. Ingen varsler eller databaselogg opprettes under prosessen. Ikke kjør denne prosessen uten en god grunn, og sørg for å teste nøye før du kjører den i produksjonsmiljøet.

Vi anbefaler at du jevnlig rydder opp i registreringene. Denne oppryddingsrutinen sletter kun data som blir behandlet.

Merk: Sørg for at du ikke sletter registreringer som kan bli påkrevd senere for dokumentasjonens skyld.

Samme som Produksjonskontroll > : Periodiske oppgaver > : Opprydding, > opprydding av produksjonsordrer.

Denne oppryddingsrutinen brukes til å slette produksjonsordre som er avsluttet.

Denne oppryddingsrutinen fjerner prosjekttimeavgift og startsaldo-journaler som er lagt ut. Når du sletter en bokført hovedbok, fjernes all informasjon som er relatert til den opprinnelige transaksjonen.

Merk: Du bør bare slette denne informasjonen hvis du er sikker på at du ikke trenger å reversere hovedbokstransaksjonene.