Opprette et anleggsmiddel

Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter en ny anleggsmiddelpost fra listesiden for Anleggsmidler.

Systemet tildeler eiendelsnummeret basert på nummerrekkefølgen du tildeler til anleggsaktivagruppen. Hvis du bruker malen for faste eiendeler for å importere eiendeler gjennom Microsoft Excel add-in, eller hvis du bruker en annen importjobb, oppretter systemet automatisk anleggspostene og øker eiendelsnummeret.

Følg disse trinnene for å opprette en aktivapost manuelt:

  1. Gå til Anleggsmidler > Anleggsmidler > Anleggsmidler.

  2. I handlingsruten velger du Ny.

  3. Angi eller velg en verdi i feltet Anleggsmiddelgruppe. Tallfeltet blir standard hvis du aktiverer Autonummer-funksjonalitet for faste eiendeler i parameterne for faste eiendeler og gruppen for faste eiendeler. Hvis ikke, skriv inn et unikt nummer for å identifisere den faste eiendelen.

  4. Angi en verdi i feltet Navn. Angi tilleggsinformasjonen som forretningen trenger for dette aktivaet.

  5. Velg Tablåer i handlingsruten.

  6. Angi en dato i feltet Anskaffelsesdato.

  7. Angi et tall i feltet Anskaffelsespris.

    • Angi tilleggsinformasjonen som forretningen trenger for dette tablået.
    • Angi tilleggsinformasjonen som forretningen trenger for de gjenværende tablåene.
  8. Lukk siden.

Du kan også importere anleggsmidler ved hjelp av Excel-tillegget eller ved å kjøre en importjobb fra arbeidsområdet Dataadministrasjon. Før du kjører importen, må du angi verdiene for de nødvendige feltene i malen.

Hvis du ikke definerer anleggsobjektnummeret i malen til Excel add-in, eller i databehandling, oppretter systemet et anleggsaktivanummer for hver importert eiendel og øker automatisk tallrekkefølgen for hver. Men hvis du importerer eiendeler og definerer eiendelsnumre i malen, øker ikke systemet automatisk tallrekkefølgen. I dette tilfellet kan det hende at en administrator må oppdatere nummerserien manuelt. Hvis du definerer anleggsaktivnummeret i malen til Excel add-in, bruker systemet det definerte anleggsaktivanummeret og øker tallsekvensen.

Bemerkning

Når avskrivningen er postert, låses feltene Tatt i bruk og Startdato for avskrivning på siden Tablå. Begge feltene oppdateres fra dataenheten.

Advarsel!

Du kan ikke slette en porteføljepost hvis:

  • Du har allerede bokført transaksjoner i en tilhørende portefølje av anleggsmidler.
  • Du la inn den nyopprettede faste eiendelen på en journallinje som ikke er bokført.
  • Det finnes en aktiv finansiell dimensjon som er basert på anleggsmidler. Slik sletter du dette anleggsmiddelet:
  1. Gi nytt navn til anleggsmiddelposten for å merke den som slettet. Gå til Alternativer > Registrer informasjon > Gi nytt navn, og angi anleggsmiddelnummeret tilsvarende.
  2. Fjern alle tilknyttede anleggsmiddeltablåer, eller sett Beregn avskrivning til Nei i anleggsmiddeltablåene for å unngå å inkludere anleggsmiddelet i avskrivningsforslag.