Merk
Tilgang til denne siden krever autorisasjon. Du kan prøve å logge på eller endre kataloger.
Tilgang til denne siden krever autorisasjon. Du kan prøve å endre kataloger.
Bruk overvåkingspolicyer til å kontrollere utgiftsrapporter, leverandørfakturaer og bestillinger. Kontroller at de følger policyreglene du oppretter. Systemet kjører alle reglene for en overvåkingspolicy i satsvis modus, etter tidsplanen du angir. Hver policyregel tilhører en policyregeltype. For hver policyregeltype kan bare én policyregel være aktiv om gangen.
Spørringer og spørringstyper
Når du oppretter en overvåkingspolicyregel, velger du først en policyregeltype. Policyregeltypen angir applikasjonsobjekttre (AOT)-spørringen som skal brukes som utgangpunkt for å opprette policyregelen. Det angir også hvilken spørringstype som skal brukes for policyregelen. Spørringen bestemmer kildedokumentet som policyregelen evaluerer. Det angir også feltene du velger i kildedokumentet, som identifiserer den juridiske enheten og datoen som skal brukes når dokumenter velges for overvåking. Spørringstypen styrer standardfeltene på spørringssiden og siden Overvåkingspolicyregel. Tabellen nedenfor viser de spørringstypene som er tilgjengelige for overvåkingspolicyregler.
| Spørringstype | Formål | Mer informasjon |
|---|---|---|
| Betinget | Evaluere kildedokumentattributter mot angitte verdier. | |
| Aggreger | Evaluere flere kildedokumenter eller kildedokumentlinjer mot en policyregel ved å aggregere numeriske verdier. | |
| Prøve | Velg tilfeldig en angitt prosent av kildedokumentene som skal evalueres med hensyn til policybrudd. | Når du velger dette alternativet, bruker du siden Overvåkingspolicyregel til å angi prosentandelen av dokumenter som skal velges vilkårlig for overvåking. |
| Duplikat | Evaluere kildedokumenter for å avgjøre om de inneholder duplikatoppføringer i angitte felt. | Når du velger dette alternativet, bruker du siden overvåkingspolicyregel til å angi antall dager som skal legges til i starten av datointervallet for dokumentvalg når du evaluerer dokumenter for dupliserte oppføringer. |
| Listesøk | Evaluere kildedokumenter for bestemte entiteter. | Rotdokumentet for spørringen definerer dokumentet som overvåkes. Spørringen må være en listespørring som inneholder en referanse til tabellen DirPartyTable. Du kan bare bruke dette alternativet med følgende AOT-spørringer:
|
| Nøkkelordsøk | Evaluere kildedokumenter for å avgjøre om de inneholder bestemte ord. | Når du velger dette alternativet, skriver du inn ordene du vil se etter på siden Overvåkingspolicyregel. Regelsiden for overvåkingspolicy inneholder også alternativer som du kan bruke til å angi tabellene og feltene som skal evalueres for ordene du skrev inn. |
Vanlige parametere
Alle policyregler for en bestemt overvåkingspolicy deler de samme satsvise parameterne og samme datointervall for dokumentvalg. Angi disse parameterne for policyen på siden Flere alternativer .
Ytterligere ressurser
Brudd på og saker for overvåkingspolicyDefinere overvåkingspolicyer for kildedokumenter