Prosjektarbeidssporing

Gjelder for: Prosjektoperasjoner integrert med ERP, Prosjektoperasjonskjerne

Behovet for å spore fremdriften mot en tidsplan varierer etter bransje. Noen bransjer sporer på et detaljert nivå, mens andre bransjer sporer på et høyere nivå. Sporingsfanen på prosjektenheten gjør det mulig for kunder å vise statusen for prosjektet basert på innsats eller kostnader.

Visning av innsatssporing

Sporingsvisningen For innsats sporer fremdriften for aktiviteter i tidsplanen ved å sammenligne de faktiske innsatstimene som er brukt på en aktivitet, med aktivitetens planlagte innsatstimer. Dynamics 365 Project Operations bruker følgende formler til å beregne sporingsmåledataene:

• Fremdriftsprosent: Faktisk innsats brukt til dags dato ÷ Estimert ved ferdigstillelse (EAC)
• Gjenstående innsats: Beregnet innsats fullført – faktisk innsats brukt til dags dato
• EAC: Gjenstående innsats + Faktisk innsats brukt til dags dato
• Forventet innsatsavvik: Planlagt innsats – EAC

Project Operations viser en projeksjon av innsatsvariansen for aktiviteten. Hvis EAC er mer enn den planlagte innsatsen, forventes det at oppgaven vil ta mer tid enn opprinnelig planlagt og er forsinket i forhold til tidsplanen. Hvis EAC er mindre enn den planlagte innsatsen, forventes aktiviteten å ta mindre tid enn opprinnelig planlagt og er i forkant.

Omprojisering av innsats på bladnodens oppgaver

Prosjektledere endrer ofte de opprinnelige estimatene for en aktivitet. Nye beregninger av prosjekter er en prosjektleders oppfatning av estimater, gitt gjeldende status for et prosjekt. Men ikke endre de planlagte innsatstallene. Prosjektets planlagte innsats representerer den etablerte kilden til sannheten for prosjektplanen og kostnadsestimatet, og alle prosjektinteressenter ble enige om det.

En prosjektleder kan prøve på nytt på aktiviteter ved å oppdatere standard gjenstående innsats med et nytt estimat på aktiviteten. Denne oppdateringen fører til en ny beregning av aktivitetens estimat ved fullføring (EAC), fremdriftsprosent og den forventede innsatsvariansen for en aktivitet. EAC, ETC- og fremdriftsprosenten på aktivitetssammendragene beregnes også på nytt, og det lages en ny projisering av innsatsavvik.

Ny beregning av innsats i aktivitetssammendrag

Du kan omfordele innsats på sammendragstasker eller containeroppgaver. Prosjektledere kan oppdatere gjenstående innsats på hovedaktivitetene. Når du oppdaterer gjenstående innsats, utløser programmet følgende sett med beregninger:

• Den beregner EAC og fremdriftsprosenten for aktiviteten.
• Det fordeler den nye EAC i de underordnede aktivitetene i samme proporsjon som den opprinnelige EAC var på aktiviteten.
• Den beregner den nye EAC på hver av de individuelle oppgavene ned til bladnodeoppgavene.
• Den beregner gjenstående innsats og fremdriftsprosent for de påvirkede underoppgavene ned til bladnodene basert på EAC-verdien. Denne beregningen resulterer i en ny projeksjon for innsatsavviket for aktiviteten.
• Den beregner EAC-ene for hovedaktivitetene på nytt helt til rotnoden.
• Den godkjente innsatsen på en hovedaktivitet er summen av den godkjente innsatsen på alle underordnede aktiviteter pluss den godkjente innsatsen på hovedaktiviteten.
• Gjenstående innsats på hovedaktiviteten er summen av gjenstående innsats på alle underordnede aktiviteter minus den godkjente innsatsen på hovedaktiviteten.

Oppsummering av prosjektstatus

Sporingsdata i visningene Innsatssporing og Kostnadssporing viser fremdrift og kostnadsforbruk på nivåene for prosjektrotnoden, sammendragsoppgaver og bladnodeoppgaver. Status-delen på siden Prosjektenhet viser et sammendrag av status på prosjektnivå.

Sammendragsfelt for status

Feltet Samlet prosjektstatus er et redigerbart felt som viser den generelle statusen for prosjektet. Det bruker fargekoding, for eksempel grønn, gul og rød, for å vise økende risikoer. I Kommentarer-feltet kan prosjektlederen angi bestemte kommentarer om statusen. Statusen som er oppdatert i feltet, kan ikke redigeres, og verdien er et tidsstempel som angir når statusen sist ble oppdatert.

Angi feltene Tidsplanytelse og Kostnadsytelse fra sporingsdatoen. Når tidsplanen og kostnadsavviket for rotnoden i sporingsvisningen for innsats er positiv, setter du disse feltene til Fremover. Når tidsplanen og kostnadsavviket for rotnoden er negativ, setter du dem til Bak.