Ankomstoversikt

Denne artikkelen gir informasjon om Ankomstoversikt-funksjonen. Ankomstoversikt-siden er en del av denne funksjonen og gir en oversikt over alle varene som forventes å ankomme som innkommende varer.

Ankomstoversikt-siden gir en oversikt over alle forventede innkommende varer. Den viser også ankomster som du kan initialisere basert på oversikten. Denne artikkelen beskriver mottaksprosessen.

Forretningsscenario

Tenk deg følgende scenario i de innkommende prosessene.

Sammy, en mottaksassistent, ønsker å vite hva som skal mottas på den gjeldende dagen. På Ankomstoversikt-siden kan Sammy få en oversikt over gjeldende oppgaver, og et grovt estimat av antall, volum, vekt, forskjellige ordretyper og så videre. Senere kommer en levering til ett av innleveringsportene, og Sammy mottar en liste over leveringen. På siden Ankomstoversikt kan Sammy utføre følgende oppgaver:

• Identifisere den samsvarende mottaksordren og registrere mottaket som pågår. Linjene som kreves for registrering genereres automatisk, og kvitteringen kan overvåkes, selv om transaksjonene ennå ikke er registrert som registrert.
• Få tilgang til den riktige ankomstjournalreferansen (det vil si Vareankomst-journalen eller Produksjonsinnlevering-journalen), og identifiserer journaler som er klare for en oppdatering av mottaksseddel.

Siden Ankomstoversikt

For å åpne oversiktssiden for ankomst , velg Lagerstyring>Innkommende ordrer>Ankomstoversikt. Du kan vise en liste over bestillinger som skal mottas. Oversikten er delt inn i et hode og linjer. Informasjonen i hodet er gruppert etter ordretype, forventet mottaksdato og mottaksadresse. Når du velger en headerlinje for ankomst, velges alle detaljlinjene som er relatert til kvitteringsreferansen for ankomst i linjedetaljdelen av siden. Når du legger ut alle relaterte journallinjer, vises ikke denne informasjonen.

Profiler for ankomstoversikt

Ankomstoversiktssiden gir en oversikt over varer som forventes å ankomme, samt datoen for når de forventes å ankomme. Som en del av ankomstprosessen kan du bruke flere sett med personlige innstillinger. Individuelle brukere kan definere sine egne innstillinger på siden Profiler for ankomstoversikt.

Definer vareankomst

I dette eksempelet setter Sammy opp en ny datamaskin på et sted som mottar ferdigvarer fra produksjon på Sted 1. På siden for Oversiktsprofiler for ankomst oppretter Sammy et nytt oppsett kalt Anlegg 1 produksjon og spesifiserer følgende innstillinger.

1. I hurtigfanen Ankomstalternativer i feltgruppen Område angir du informasjon om et dagsintervall og lagrene som skal tas med i oversikten.
2. I hurtigfanen Ankomstsalternativer i feltgruppen Journal angir du et mottakende lager, en plassering og et journalnavn (vareankomst/produksjonsinnlevering).
3. I hurtigfanen Detaljer om spørring etter ankomst i Område-feltgruppen, i feltet Begrens til område, angir du et område for å begrense visningen i oversiktsområdet.
4. I hurtigfanen Detaljer om spørring etter ankomst i feltgruppen Transaksjonstyper som vises angir du alternativet Produksjonsordrer til Ja.
5. I hurtigfanen Detaljer om spørring etter ankomst i Diverse-gruppen setter du alternativet Oppdater ved oppstart til Ja hvis visningen skal oppdateres automatisk ved oppstart. Angi alternativet Oppdater ved områdeendring til Ja hvis visningen skal oppdateres automatisk når verdier endres.

For dette eksemplet er feltet Profilnavn for ankomstoversikt i hurtigfanen Ankomstoversikt på siden Ankomstoversikt satt til Område 1 – produksjon.

Forutsetninger for ankomstjournaler

For automatisk å opprette ankomstjournaler fra oversiktssiden for ankomst , definer relevant informasjon i feltgruppen Journal under FastTab for Arrival-alternativer .

• Du må angi et journalnavn når du oppretter en journal.
• Hvis du spesifiserer verdier i feltene Warehouse og Location , gjelder disse verdiene på journallinjene. Hvis du ikke angir verdier, bruker systemet verdiene fra dimensjonen som er angitt i lagertransaksjonene.

Varer du mottar fra en forventet kvitteringsordre

På Kvitteringer FastTab velger Sammy en linje og velger deretter Start ankomst. Alle relaterte linjer i det angitte området som har et antall å registrere, velges automatisk. En artikkelankomstjournal genereres som matcher forventet mottaksrekkefølge og journalen. Antallet initialiseres automatisk på alle linjene som opprettes.

Varer du mottar fra mer enn én forventet kvitteringsordre

På Kvitteringer FastTab velger Sammy flere linjer og velger deretter Start ankomst. En artikkelankomstjournal genereres som matcher alle forventede mottaksordrer og journalen. Alle linjer opprettes på ett hode for vareankomstjournal, og antallet initialiseres automatisk.

Fjerne varer fra én eller flere forventede mottaksordrer

Vis informasjon

For å få en oversikt over forventede kvitteringer i et datointervall, legger Sammy inn følgende informasjon i feltene på FastTab for ankomst på oversiktssiden for ankomst , og velger deretter Oppdater for å oppdatere visningen:

• Profilnavn for ankomstoversikt: Forespørsel
• Vis linjer: Alle
• Dager bakover: (tom)
• Dager fremover: 0
• Lagre: HL, ML

Sammy kan vise følgende informasjon:

• Alle relaterte mottaksordrer for systemdatoen og et ubegrenset antall dager fra den (InventTrans.StatusDate-intervallet), og mottak til lagre HL og ML, uansett status.
• Detaljert linjeinformasjon for mer enn én ordre. Sammy kan velge flere overskriftslinjer i oversikten og deretter velge Vis alle valgt for å se all tilsvarende linjedetaljinformasjon for alle valgte bestillinger.
• Informasjon om en bestemt bestilling. Hvis Sammy bare vil vise informasjon som er knyttet til et bestemt referansenummer i oversikten, kan han angi et kontonummer i Kontonummer-feltet og et ordrenummer i Referansenummer-feltet.
• En oversikt over registreringsoppgavene som forfaller for alle ordrelinjene som en vareankomstjournal er opprettet for, men som ennå ikke er postert. For å vise denne informasjonen kan Sammy velge pågår i Vis linjer-feltet.

Oppdatere journaler

For å registrere én eller flere ordrelinjer som skal behandles, kan Sammy velge linjene i oversiktsruten eller i linjeruten, og deretter velge Journaler>Vis ankomster fra mottak. Hodene for vareankomst som tilsvarer linjene, vises. For å oppdatere de registrerte varene i bestillingen kan Sammy få tilgang til journalhodene for vareankomst som er klare for oppdatering. For å få tilgang til disse innleveringsjournalhodene velger Sammy Journals>Product receipt ready journals. Alle topptekstlinjene som er klare for oppdatering av mottaksseddel i det angitte lageret, vises. (Topptekstlinjene som vises, er ikke knyttet til dagsintervallet).

Starte en ankomstregistrering

Ved å velge flere linjer på Ankomstoversikt-siden kan Sammy starte en ankomst av mer enn én mottaksreferanse. Når Sammy velger en linje fra mottaksoversikten, velges de tilsvarende linjedetaljene. Hvis det finnes et antall for registrering, er knappen Start ankomst tilgjengelig. Sammy kan bruke to metoder for å starte ankomstregistreringen:

• For å filtrere siden slik at den bare viser poster som oppfyller bestemte vilkår, kan han i feltet Leverandørreferanse skanne et referansenummer fra en leverandør, for eksempel strekkoden for en følgeseddel.
• I oversiktsdelen eller detaljdelen på siden Ankomstoversikt kan han manuelt merke eller oppheve merkingen av poster for ankomstregistrering. Når Sammy velger Start ankomst, opprettes de valgte postene automatisk i en vareankomstjournal. Postene inkluderer linjeinformasjon, og all unik feltinformasjon er tilordnet.

Oppdatere ankomstinformasjon og behandle en mottaksseddel

Når alle varene er registrert, kan lagersjefen eller innkjøpssjefen oppdatere de mottatte varene med en produktkvittering for å legge til den fysiske kostnaden. For å oppdatere ankomstinformasjon og poste en kvittering, følg disse stegene:

1. Velg Lagerstyring>Innkommende ordre>Oversikt over ankomst.
2. På oversiktssiden for ankomst , velg Journals>Product receipt ready journals for å vise en liste over journalene som er klare for oppdatering av produktkvittering.
3. Velg journalene du vil oppdatere, og velg deretter Funksjoner>Produktkvittering.
4. På posteringssiden , skriv inn kvitteringsnummeret, hvis det ikke allerede er tilgjengelig i journalen, og velg OK for å behandle kvitteringen.

Sammendrag

Oversiktssiden for ankomst hjelper lagersjefen og lagerarbeiderne med å få oversikt over forventet arbeid som må gjøres som en del av en innkommende prosess. Du kan også bruke siden til å starte ankomstprosessen for varer, for å sikre at varene spores ved første innføring i lageret.