Opplæring: Valider svarene dine ved hjelp av godkjenninger

Du kan validere svarene dine ved å sende dem gjennom flere godkjenningsnivåer.

Denne opplæringen viser deg hvordan du kan:

Forutsetning

Opprett en godkjenningspolicy

I denne oppgaven oppretter du en godkjenningspolicy kalt ESG-godkjennere.

  1. Velg Policyer i navigasjonsruten til venstre under Godkjenninger.

  2. Velg Ny for å opprette en ny godkjenningspolicy.

  3. Angi ESG-godkjennere i Navn-feltet, og velg deretter Lagre.

  4. Velg Ny godkjenningspolicy-godkjenner i Godkjennere-rutenettet. Oppgi et navn for hver godkjenner, velg teamet eller personen som er tilordnet dette godkjenningsnivået, og angi stillingen i godkjenningssekvensen.

    1. I Navn-feltet angir du en ESG-analytiker med godkjenningssekvens 1, og velger en bruker fra organisasjonen som har minst en rolle som ESG-godkjenner.

    2. I Navn-feltet angir du en ESG-spesialist med godkjenningssekvens 2, og velger en bruker fra organisasjonen som har minst en rolle som ESG-godkjenner.

  5. Velg Lagre & lukk.

    Skjermbilde av ny godkjenner av godkjenningspolicy.

    Skjermbilde av liste over ESG-godkjennere.

Tilordne godkjenningspolicy

I denne oppgaven tilordner du godkjenningspolicyen du opprettet, til faktumet TotalGHGCO2e og sender den til godkjenning.

  1. Velg Fakta i venstre navigasjonsrute.

  2. Velg faktumet TotalGHGCO2e.

  3. I feltet Godkjenningspolicy velger du ESG-godkjennere.

  4. Hvis du vil opprette godkjenningsoppføringer som godkjennerne kan se gjennom, endrer du Faktastatus fra Utkast til Sendt til godkjenning.

    Skjermbilde av å sende oppføringer til gjennomgang.

Gå gjennom godkjenningsoppføringer

I denne oppgaven ser godkjennere gjennom og godkjenner eller avviser oppføringer.

  1. Godkjennere kan se gjennom dataene som er sendt til godkjenning, ved å gå til Godkjenninger-fanen i navigasjonsruten til venstre. Du kan se godkjenningsoppføringer opprettet for faktumet TotalGHGCO2e.

    Skjermbilde av godkjenningsoppføringer.

  2. Godkjennere kan velge på hver oppføring, se gjennom svaret og endre godkjenningsstatusen til enten Godkjent eller Avvist ved å gi tilbakemelding i feltet Godkjenningsmelding.

    Skjermbilde som viser hvordan du godkjenner eller avviser poster.

Neste trinn: